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1、附件2:粤海物业管理有限公司GBHPROPERTYMANAGEMENTLTD粤物审(XXXX)XX号审计通知书XXXX(部门/分公司):我部拟于年月日开始对XX自年月日至年月日的经营管理和财务状况进行例行审计,如有必要,可追溯或延伸至相关年度。请贵部/分公司准备并提供以下资料(部分有电子版的文件,可提前以电子邮件方式提供),包括:1.最新组织架构图(如有变更)。2.公司的以下文件(年月日起至年月日),包括:(1)董事会决议、办公会议纪要、工作总结(含各部门)、公司大事记、工作经营会议汇报材料。(2)对外签订的经济合同、协议清单。(3)收发文资料。(4)公司制定的各项规章制度、工作流程说明或流程
2、图。(5)项目的总控计划及实际执行情况、立项相关批件、项目概算、预算等资料(如有)。3.财务资料(1)年月日起至年月日期间的会计凭证、账册、各月财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表、成本费用表、科目余额表等)、财务分析、资金旬报。(2)年月日起至年月日期间的固定资产和存货的购置、保管、处置情况资料。4.人事资料(1)年月日的人员数量及员工名册。(2)考勤资料。(3)培训资料。)5.档案管理情况。公6年月日起至年月日招投标情况及汇总资料(包括项目名称、招标时间、预算金额、中蓊单位、中标金额等)。7.对上次审计报告中飞问题的整改情况。8.XX认为需要说吸的事项及有关资料。z以上工假磁、第望XX配合。如在工作中对XX造成不便,请予以理趴稽核审计部XXXX年XX月XX日(联系人:,联系电话:)粤海物业管理有限公司稽核审计部XXXX年XX月XX日印发