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1、行政人事助理工作总结范文两篇行政人事助理工作总结120xx年,XX公司在集团人力资源部的正确领导下,依据公司全年工 作思路和计划,有序地开展了各项人事工作,现将XX公司上半年人事 工作及下半年主要工作计划汇报如下:一、20XX年工作情况1、积极做好培训基础工作,今年,XX公司按照集团公司培训工作 的整体要求,结合目前XX公司实际,制定出20xx年公司年度培训计划, 并在今年上半年工作中逐步进行开展实施:一是规范入职培训工作,XX公司运营4年以来,员工培训是比较弱 的环节,没有系统的培训体系和规范的.培训计划和培训资料,20XX年, 公司从入职培训着手,规范入职培训流程,设置了公司简介、公司制度
2、、 养护基本知识、机电系统运营和礼仪礼节课程,固定授课教师,书面化 培训资料,借此打开培训体系设置工作。二是强化岗位业务培训,今年,XX公司为进一步提高一线人员的业 务知识和技能水平,结合实际工作需要,组织了财会知识、技术评定、 电工业务等多项业务的培训。2、加强档案管理经过4年多的运营管理,人员更替之后,XX公司的档案管理显得比 较混乱,特别是电子档案的管理,由于部分人员是从其他公司调入,没 有在XX公司预留相关资料,造成在工作中的不便,20xx年4月,XX公 司人力资源部对现有人员档案进行了梳理和规整,并依照市面常用人事 档案管理软件的要求,对电子档案进行了修改和细化,方便今后引入软 件进
3、行档案管理。3、严格加班管理20xx年,国家实行新的休假制度,上半年共有5个月涉及到法定假 日的加班,依据集团公司人力资源部的要求,XX公司设定了加班申报表 及明细表。因工作需要加班的情况申报明细到人,严格加班管理申报程 序,逐级审批,做到先申请后加班,经批准后加班,不是法定假日不计 入加班。并对日常考勤管理加以规范,同时做好检查工作。4、签订劳动合同20xx年恰逢新劳动合同法开始实施,新法的条款和内容社会各 界理解不一,而XX公司原有合同在20xx年XX月XX日全部到期,在这 种不利情况下,XX公司依据集团公司的指导和支持,避开现有新法条款 上有异议条目,与所有员工及时签订了劳动合同,既保障
4、了员工和公司 的利益,也为公司的正常运营做好基础工作。二、20XX年工作计划1、实行软件化管理员工档案,以便各类数据的及时更新,查询, 提醒。XX公司现在职工总数维持在300人左右,人员资料多而杂,各种档 案具体情况均依赖人事工作人员的人工记忆,各种表格交错互立,现虽 将各类资料汇总,但信息更新慢,错漏多,没有各种资料如合同到期、 员工生日、职称资料等的提醒,各种数据的统计也依赖于手工,给日常 工作带来不小的困难,引入档案软件进行管理,可以让人事工作人员快 速准确掌握各类信息,同时便于各类资料的及时更新。2、进一步加强考勤管理,对各类请假、加班的审批程序及手续进 行检查规范。3、XX公司现行绩
5、效工资由各收费站自行测算的模式已经进行一年, 下半年将对各收费站的绩效工资基础数据进行抽查,尽可能杜绝错漏现 象。4、做好全年的职称评审工作,我公司今年有参加教授级高工、高 级工程师、工程师等的评审人员,部分近两年招聘的技术人员也需要进 行初级评审,今年的职称评审工作任务较重。5、继续完善培训工作,设立初步培训计划的标准模式,加强标准 化管理培训。行政人事工作总结21 .负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人 事档案。熟知员工个人能力,合理安排公司内部人力资源增减调配等。2 .负责员工转正后社会保险投保、申报,公司社保基数申报、调整、 年检等工作,及时掌握国家相关法律法规政策
6、。3 .组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好 会议记录,整理会议记要。4 .负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司重要文 件、印章。5 .负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力, 满足公司的经营管理需要。6 .管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。7 .负责公司整体培训工作,制订有针对性的培训方案,组织实施培 训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。8 .协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。9 .为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动。10 .负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。11 .熟悉行政部其他岗位工作,必要时替岗。12 .完成上级领导交办的其他任务。