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天吉村档案管理制度为进一步规范村的档案管理工作，依据村档案工作的实质状况,特拟订村档案管理制度以下：一、村要设置一名档案管理员（可兼任），负责村各种档案的归档整理工作。档案管理员改动时,一定办理交接手续,严格核实交接的档案。原始记录资料坚持做到随时发生、随时记录、随时归档，因特别原由漏记的要实时补记。每年要将上一年度应归档的档案资料按归档立卷要求整理、分类、装订,成立模卷目录。二、档案要分类、有序寄存,并按要求保持室内温湿度,做好防火、防盗、防虫蛀鼠咬等工作。按期进行盘点、核实,保持档案完满。三、严守档案保密规定，未经村负责人同意不得借阅、翻印。四、村工作人员借阅档案要执行手续,档案不得涂改、勾勒、拆开，借阅后档案要保持完满。五、不需归档文件暂存一年后、保留期满档案经判定无保留价值的登记造册，经村负责人同意后方可碎纸机销毁,销毁时两人负责监销并署名，销毁清册要永远保留。
