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1、部分表格填表说明（一）党组织和所在单位基本信息采集表的填写1 .党组织名称。要填写全称，即公章上的名称。如果没有公章，一般为“中共”+“单位名称+“党组织类型”，如“中共芜湖市委组织部机关支部委员会”；如果属于下属的二级党组组织以数字命名的，要写清楚单位的名称,如“中共芜湖市委办公室机关第一支部委员会”。2 .党组织书记。书记空缺的暂时不填，书记到任后及时更新信息。3 .党组织联系人。通常为负责党组织日常事务的党员。4 .联系电话。是指能联系到该党组织的电话号码，可以是联系人的手机号,也可以是党组织的办公电话。固定电话要包括区号。5 .组织类别。按照中共组织类别代码来填写对应代码。这里需要注意
2、2点：一是该项要填写代码，而不是填写文字。比如某某村党支部，在中共组织类别代码对应的是“党总支”，对应的代码是631”，那么我们填表时就要填写631”。二是要填写最下一级的代码。比如，某某村党支部既属于代码为6”的“党的基层组织”，又属于代码为“631”的“党支部，那么我们要填写最下一级的代码，即“631”。采集表中其他需要填写代码的信息项，也都按此把握。6 .党组织所在单位情况。分为“与上级党组织相同”“法人单位“联合支部三类，填写时从中勾选一项。其中与上级党组织相同是指本党组织所在的法人单位与上级党组织所在的法人单位相同，比如某某市委组织部机关第一党总支部，所在单位为该市委组织部，与他的上
3、级党组织即部机关党总支的所在单位一样，所以应该勾选此项。如勾选此项，则信息采集表中的所在单位信息不用填写。“联合支部指本党组织为多个单位共建的联合党支部，如勾选此项,则信息采集表中应填写多个所在单位信息、，即填写参与组建联合支部的所有单位信息，不够可另附页。7 .单位名称。填写全称，即单位公章上的名称。这里所填的单位，指的是法人单位，即在编、民政或工商等部门有正式登记的单位，一般都具有组织机构代码或者统一社会信用代码。如果党组织所在的是不具有法人资格的分支机构,则这里的单位名称不能填写分支机构的名称，而是要填写它所属的具有法人资格的单位名称。8 .单位类别，按照单位性质类别代码填写相应代码。9
4、 .单位建立党组织情况。参照单位建立中共组织情况代码填写相应代码。10 .党组织所在单位代码。一般为该单位组织机构代码或统一社会信用代码。机关事业单位的组织机构代码可以在事业机构代码证上查找，企业的统一社会信用代码可以在营业执照上查找，社会团体、民办非企业等机构也都可以在登记部门颁发的证件上查找。部分因特殊情况没有机构代码和统一社会信用代码的单位可以填写0。党组织书记签字栏，若书记空缺，可由党组织其他负责人签字，并加盖党组织公章。补充说明2点：一是地方党委、部门（系统）党委的信息由本级组织部门负责采集录入，党组、临时党组织的信息由批准设立它的党委组织部门负责采集录入。这些信息采集录入涉及到在信
5、息系统中构建目录树等前期技术工作，所以要在信息采集工作开始之前就要完成，大家要和本单位的技术部门相互协作，提前完成这类党组织的信息维护。二是部分地方以往已经建立自己的信息系统，在信息采集中，也可采取上下结合的方式，直接从软件系统中导出信息打印，交由党支部（党总支、党委）进行初核.（二）党员基本信息采集表的填写1 .姓名、2.性别、3.民族、4.公民身份证号。这4项均依据党员本人身份证填写。5 .出生日期。依据党员本人身份证填写。极个别党员的实际出生日期与身份证上登记的不一致。对于这种情况，应填写组织上认定的出生日期，允许与身份证上的不一致。6 .学历.按照学历代码来填写对应代码。需注意的是，部
6、分党员只有硕士学位而没有研究生学历，对此，应以学历证书为准。7 .人员类别从正式党员”和预备党员”中勾选一项。8 .所在党支部。填写党员所在党支部全称，需要与党组织信息采集表的“党组织名称”相一致。9 .加入党组织日期。指支部大会通过其为预备党员之日。该项原则上要具体到日，但实际操作中可能会有党员无法记清，党员档案等材料也不齐全、无法查询，因此，遇到此种情况，日期统一填写当月的1日。10 .转为正式党员日期。该项参照第9项的要求填写。11 .工作岗位。参照工作岗位代码来填写对应代码。如有的工作岗位在代码表中无法对应,则填写611”（其他从业人员）或“613”（其他无业人员）。与其他填写代码的项
7、目一样，要填写最下一级代码。12 .联系电话。优先填写手机号。对于部分年纪大、没有手机的党员，可以填写本人住宅电话或子女手机号码。之所以要填写手机号码，除了便于日常联系外，主要考虑下一步信息系统可能会使用短信功能，比如，在登录系统时接收验证码，在组织关系转接、流动党员管理、党费收缴等工作中，利用短信对党员进行提醒。13 .家庭住址。要具体到门牌号。需要注意的是，党员家庭住址情况各不相同，有些是家庭常住地，有些是现居住地，还有些是户籍所在地。到底填写哪一个？我们认为，应填写当前最容易与党员取得联系的地址。如以后党员住址发生变动，再及时更新维护住址信息。14 .党籍状态。在正常”和停止党籍”中勾选
8、1项。停止党籍包括两种情况：一是因出国或去港澳长期定居等原因停止党籍的；二是在组织关系集中排查中仍未取得联系而停止党籍的。15 .是否为失联党员。失联党员指通过党员组织关系集中排查，截至填表时仍未取得联系的党员。如果是失联党员，则勾选是”，并填写失去联系的起始日期。其他党员勾选否。16 .是否为流动党员。要根据2006年中央办公厅印发的关于加强和改进流动党员管理工作的意见（即流动党员是指由于就业或居住地变化等原因，在较长时间内无法正常参加正式组织关系所在党组织活动的党员。）来认定是否为流动党员。流动党员信息由流出地党组织（即党员正式组织关系所在党组织）负责采集，外出流向填写到县。需要补充说明的是，与党组织和所在单位基本信息采集一样，部分地方以往已经建立自己的信息系统，在党员信息采集中，也可以直接从软件系统中导出信息打印，交党员本人确认，由党支部（党总支、党委）进行初核。
