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XX工程技术大学举办报告会、研讨会、讲座和论坛邀请校外人员审核备案表举办单位:分管或联系校领导:会议情况会议名称举办时间参加对象举办地点参加人数负责人手机现场管理人员手机会议类别口报告会研讨会口讲座口互联网口论坛境外人员作为报告人口境外人员参加主要内容(必须提供讲义、课件或PPT作为附件;讲座内容如是外文的,主要内容需翻译成中文,并提交中文版讲义、课件或PPT)报告人情况姓名职务所在单位职称专业及特长所在单位意见负责人签字:盖章:年月曰国际合作与交流处/港澳台办意见负责人签字:盖章:年月曰校党委宣传部意见负责人签字:盖章:年月日主办单位分管或联系校领导意见签字:年月日注:1、教务处、网络与信息技术中心等单位见到以上审核流程走完后,方可提供相应支持。2、举办研讨会、论坛原则上应提前20个工作日,举办报告会、讲座原则上应提前5个工作日逐级申请审核,相关部门应于2个工作日内审批。附表:XX工程技术大学举办报告会、研讨会、讲座和论坛邀请校外专家补充材料承办单位(公章):个人工作简历个人教学科研成果活动经费预算负责人:年月日教务处审核意见负责人:年月日注:主表和附表一式一份提交教务处审核备案。