AA集团公司出差管理办法.docx

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1、AA集团公司出差管理办法第一条为了严格实行出差审批制度,加强出差费用管理,提高出差办事的效率,制定本办法。第二条本制度适用于集团公司本部各级人员的出差管理,包括商务考察、谈判、参观、会议、学习培训等。第三条管理职责财务部负责差旅费的标准控制,各职能部门负责本部门人员出差报批、安排,差旅费审批按规定的程序和权限执行。第四条出差申请出差人员应于出发前填写出差申请表,一式三份,经批准后,一份报所在部门备案;一份报财务部;一份出差人员自留。如情形特殊来不及办理出差申请手续的,应在出差归来后补办。第五条出差审核权限(一)部门经理以下人员出差:由中心总经理批准。(二)中心总经理、部门经理出差:由分管副总裁

2、批准。(三)副总裁等集团公司高级管理人员出差:一律由总裁或董事长批准。(四)总裁、副总裁出差需告知行政管理部经理。第六条出差前,员工可按预算标准和实际需要预借差旅费。预借差旅费经由总裁审批、财务部核准后借支。出差归来后应在一周内呈报核销。如当月未报销者,财务部可在薪资中扣减。第七条差旅费(一)差旅费包括以下往来交通(火车票、飞机票、船舶票)费、市内交通费、住宿费及其他费用。(二)交通食宿费标准(后附)(三)出差人员出差期间,每天补助生活费30元,特区每天补助50元,如出差或参加外地会议、学习班时餐费由单位支付,则不再享受出差补贴,报销时,报销单上应注明餐费自理,还是单位承担。(四)出差期间借住

3、亲朋好友家,所节省住宿费用,按规定标准的50%发给个人。(五)晚间乘火车连续6小时以上(晚8时至次日7时之间),符合连续乘硬卧条件而乘硬坐者,按列车硬坐票价的60%发给个人。(六)夜间乘长途汽车(不含卧车、空调车)和轮船最低一级舱位超过6小时的,按车、船票价的60%发给个人。(七)出差人员必须严格执行规定的费用标准,超出部分自理。(八)低报销标准人员随高报销标准人员出差,按高报销标准人员费用标准执行。第十四条差旅费报销审批(一)差旅费报销时,报销人首先应将报销单交财务部按规定的标准审核签署意见。(二)部门经理以下人员的差旅费在规定的标准范围内,由中心总经理审批,超出标准范围内的由分管副总经理审

4、查并签署意见,报总裁审批。(三)中心总经理、部门经理的差旅费在规定标准范围内经分管副总裁审批,超出范围内的,由分管副总裁审查并签署意见,报总裁审批。(四)副总裁以上人员差旅费,直接呈总裁审批。第十五条自带车辆出差的,在途中就餐的费用予以报销,但标准不得超过50元/人。第十六条出差人员在出差前应事先与有关单位联系,紧密安排行程计划,尽量避开公休日。若无法避开公休日,应以公务为重,继续执行出差任务。如遇工作联系单位公休,无法开展工作时,可安排休息。第十七条出差过程中因生病、交通中断或出现其它意外情况导致不能按期返回时,出差人员应及时告知直接上级。经直接上级同意后可以超期停留。第十八条超期出差归来后

5、应先上班,在处理完紧急事务后再休息。出差时间不足三天的,可休息半天;出差时间超过三天的,可休息一天;出差期间遇公休日而继续工作的,可以调休。未调休的,集团公司也不支付加班费。第十九条集团公司各下属子公司的出差管理可参照本办法执行,或另行制定相应制度文件,并报集团公司行政管理部备案。各子公司对差旅费用进行有效控制;集团公司通过预算和管理费用包干管理对相关费用进行总体控制。第二十条未尽事宜,由行政管理部负责解释。第二十一条本制度自颁布之日起施行。交通食宿费标准标、类职别火车轮船飞机长途汽车(公共交通)到达地市内交通费住宿标准(人民币)(上限)备注董事长按实报销硬席经四星级总裁(坐、等济按实报销按实

6、报销普通套房单卧)舱舱人硬席经四星级出副总裁(坐、等济按实报销按实报销标准间差卧)舱舱住硬席经按出差天数三星级宿中心总经理(坐、等济按实报销给予40元/标准间费卧)舱舱天补助提硬席经按出差天数高部门经理(坐、等济按实报销给予30元J200元卧)舱舱天补助分不之硬席得按出差天数办事员(坐、等乘按实报销给予20元/150元卧)舱坐天补助特别说明:1、以上标准是上限标准。标准降低时,集团公司也不予补贴。2、对方承担交通食宿费的,差旅费相应扣减。3、出差人员的交通费由公司承担的,(如公司自带车)则不再享受市内交通补助,报销时,出差人员必须在报销单上注明到达地市内交通费是自理,还是公司承担。4、所有人员在本市内出差,不报销差旅费。5、按照规定应提交而未提交出差申请单的,各级审批人员不得给予签批。6、各级人员超过规定的差旅费报销标准的费用,原则上不得报销,由于特殊情况造成的,需要报销时,应报请董事长批准。7、其它费用还包括在出差目的地的文件处理(打字、复印、传真等)费、礼品费、招待费等,据实报销。出差申请表部门申请人职务时间天数:天,月日至月日目的地出差事由预定工作计划第1天第2天第3天第4天第5天第6天第7天出差目标差旅费分管领导总裁

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