商贸公司商品验收和仓库管理制度商品井然有序帐物相符.docx

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1、*商贸有限公司管理文件昆字办05号商品验收和仓库管理制度-目的:为保证公司商品验收和仓库所存商品井然有序,帐物相符,平安卫生,特制定本制度,予以加强管理。二适用范围:公司仓库保管员、选购员及其他相关人员。三仓库保管员职责:1负贲商品的验收、分类、发放、入库、保管工作;2负责核对所管商品的帐物相符,堆放有序;3负责库存商品的平安、防止变质、虫蛀、污染等;4随时向领导供应库存商品的数量、结构转变等;5合理堆码商品,使库容得以最大限度利用,并保证周转流畅;6负责保持仓库区域的干爽清洁;7对商品收、存、付过程中发生的错误负责,并准时向领导反映,帮助处理;8认真完成领导交办的其他任务。四商品验收:仓管员

2、对选购员购回的物品无论多少,大小都要进行验收。1对单验收。对比厂家的送货单和公司申购单上的名称、规格、型号、条形码、等级等逐项检查,核对商品是否有单、货不符或有错误,漏发状况;如消失单、货不符的状况,应与选购员联系、核实是否属选购员增购;2数量验收。要先验大数,再对比验收细数;若发票、单据上的数量与实物数量不相符应按实际数量验收;3质量验收;(1)选购部负责检查验收商品生产厂家的生产许可证、质量合格证、中文商标证、条形码注册证等是否齐全合法;(2)仓管员负责检查商品的包装、型号、规格、生产厂家、生产日期、有效期或保质期、条码等是否配备;(3)拒收保质期超过1/3和两次销售的陈旧商品;(4)拒收

3、已损坏或破损的商品;4验收后仓管员要依据送货单上列明的商品名称、规格、条码、供应商名、单价、单位等开具商品验收单一式三联,第一联仓库自存,第二联连同供应商送货底单送财务入帐,第三联送选购和系统;五入库存放要求:1验收后的物品,除直拨外,一律要进仓库;2进仓物品一律按适当位置分类整齐堆放;3物品要按先进先出,下重上轻原则堆放。六商品发放验收要求:1卖场主管收到仓管员到货的通知后,凭调拨单调货;2开具调拨单要注明商品的品名、规格、数量、条码、供应商名等;3上柜销售商品的验收,必需由卖场调拨人员和仓管员两人同时进行,做到一人清点,一人复核,确保商品验收精确无误后清点人员和复核人员都须在调拨单上签名,

4、共同担当验收责任;4验收双方应按本制度第四条第2、3、4小条程序进行;5调拨单一式三联,第一联仓库自存,第二联送卖场,第三联送选购和系统;七商品退货管理要求:1商品退货应依据选购和厂商的合同规定执行;2凡卖场退下的货,其退货单应注明品名、规格、条码、数量、供应商名、退货缘由;3退货商品应是质量问题或包装问题,仓库员方可接受,否则由卖场负责;4退货商品统一由仓管员分类堆放、保管。盘点:1仓库物资每月底与卖场进行同步大盘点;2仓库员对其所保管商品盘点结果的真实性、牢靠性负责,并将结果列出明细表报系统管理员和有关领导审核;3盘点期间(30号)停止发货,每月卖场退货应在(25号一29号)之间进行。九记帐与建档:1仓库档案应有库存商品明细帐、验收单、调拨单、登记簿等;2所设立的库存商品明细帐、登记薄、验收单、调拨单等应整齐、全面、一目了然;3记帐时要先审核送货单和验收单,无误后再入帐,发觉有差错准时解决,在未弄清和更正前不得入帐;4审核验收单,调拨单要手续完善后才能入帐,否则应予退回;5直拨物资的收发,同其它入库物资一样入帐。十本制度自公布之日起执行。十一本制度的说明权与修改权归公司。昆明*商贸有限公司

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