学校校庆活动实施方案.docx

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1、XX学校校庆活动实施方案一、展示地点待定二、展示时间待定三、主题XX学校校庆活动四、活动组织单位主办单位:XX学校承办单位:XX公司五、筹备委员组成总策划:XX总监制:XX总统筹:XX总导演:XX总协调:XX艺术总监:XX总导演助理:XX影音舞美组:XX后勤保障组:XX六、参与人员1 .领导2 .老师3 .学生4 .校友5 .学生家长七、活动前期准备(一)宣传片录制L对全校全景进行拍摄,让学生和家长可以对学校的整体规模,有一个大体的了解。可以利用航拍对学校进行整体的动态和静态的拍摄,动静结合起来,突显出学校的建设规模。并以一种宽阔而宏大的视觉展现给观众,触动心灵。2 .对学校标志性建筑和景观进

2、行全方位的拍摄。并突出校园文化建设与绿化美。3 .将教学楼进行拍摄,现代化设备和师生上课情况拍摄下来,真实的反映出学校良好的学习风气与教学质量。通过对师生的讲课、听课、回答问题、提问、作等细节拍摄,展现出学生的孜孜不倦、勤奋好学的精神。拍摄日期时间点拍摄内容拍摄方式备注第一天8点-9点教学楼办公楼及周边环境航拍(全景)9点TI点半里仁居、思贤居、至善路、求索路、校园长道、知辛堂、澄池全景+特写校园文化建设14点-17点网球馆、羽毛球馆、图书馆、艺体馆,馆属天人;舞蹈室、茶艺室、阅览室、录播室、理化生实验室全景+特写硬件建设第二天8点-9点领导班子会议9点Tl点课堂、学生上课14点-17点羽毛球

3、、舞蹈、篮球特色课程第三天升旗仪式年级组或者学科组集体备课、交流学生跑操、学生交流互动师生互动注:拍摄内容可以和学校沟通进行调整。(二)汇演节目校方:学校组织学生提前准备好表演节目,节目选定好后将节目名称、简介及所用音频发送至我公司邮箱:XX.COmo我方:收集学校报送的节目资料并汇总,组织指导老师入校指导节目排练,制作节目单并组织彩排。八、成果展示流程(二)开场视频:播放宣传片(视频播放前放倒计时)(三)全体起立,奏唱国歌(四)领导发言(五)老师发言备注:以下汇报展示的节目背景统一由我公司制作。(六)节目一(待定)(七)节目二(待定)(八)节目三(待定)(九)节目四(待定)(十)节目五(待定

4、)(十一)节目六(待定)(十二)节目七(待定)(十三)节目八(待定)(十四)退场:有序离场九、人员配置成果展示人员分工表组别项目负责人总负责1 .确定主题及活动策划,宣布工作表;2 .负责全体工作人员的总体统筹与调度;3 .跟进各小组工作进展,发现问题,及时解决问题;4 .定时开展工作汇报总结会议(全体小组长必须参加);5 .会后整体工作书面总结。XX节目组1 .完成各环节活动的信息收集(人员名单、节目名称与内容、发言内容等)、整理与筛选;2 .负责汇演场地考察选定及节目彩排工作;3 .确定节目总流程,负责节目全流程的衔接,对汇演精益求精;4 .现场组织主持人、上台师生熟悉舞台场地;XX5.会

5、后小组工作书面总结。灯光音效组1 .准备并收集各环节音频音乐,将全部音乐按顺序排好放在一个文件夹中,用不同IJ盘备份;2 .收集整理视频材料并剪辑,现场播放;3 .现场播放音乐,把控现场音响效果;4 .调试灯光,把控现场灯光效果;5 .会后小组工作书面总结。XX后勤组1 .负责现场所需一切物品的收集、采购与布置;2 .现场清点确认会场服务用品,如水、节目单、坐席牌、证书、舞台道具等;3 .负责现场工作人员及嘉宾、学校的签到,统计到场人数;4 .安排好主持人、上台演出师生候场及化妆换装场地;5 .节目期间负责道具的收放,汇演结束后负责物品的归还与回收;6 .会后小组工作书面总结。XX安全机动组1

6、 .现场负责会场安全、秩序及卫生维护;2 .准备现场应急预案,针对现场突发情况及时做出合理应变;3 .协调配合其他各小组工作;4 .会后小组工作书面总结。XX十、应急方案为预防学生在活动途中、活动中出现的意外情况,保障汇演活动安全、有序、顺利进行,以最快的时间进行实施应急处置,特制定此安全应急预案:(一)指导思想以学生安全工作条例为指导方针,认真落实各项安全措施,教育学生遵守各种安全法律法规,培养引导学生具备一定的自护能力,让活动既突出意义、又安全愉快。以学生安全工作条例为指导方针,认真落实各项安全措施,成立安全防范及安全事故领导小组,当突发事件发生时,做到统-指挥,有效的处理突发事件。本着“

7、预防第一,万无一火”的安全工作原则,特制订如下工作预案。(二)安全防范成员及安全事故职责总指挥:XX副总指挥:XXL负责维护现场学生秩序、对学生进行统一安排;2 .负责现场的安全工作,对现场周边进行巡查,保障参与师生的安全,危险区人员撤离,防止无关的外来人员以及不法分子进入;3 .听候学校总指挥的调动、及时处理突发事件;4 .参加汇演成员若发生受伤情况进行及时紧急处理。(三)应急预案具体措施L下雨应急预案(汇演场地为室内)(1)活动前了解好相关天气状况。(2)准备好雨衣等。(3)汇演前舞台地毯布置要得当,避免演员滑到摔伤。2.火灾应急方案:(1)准备好完善的防火设备(灭火器),尽星消除火灾安全

8、隐患(明火、裸露电线等)。(2)电线外围拉上警戒线,派专人看管,禁止闲杂人等进入。(3)当发生火灾时,及时切断火、电源,防止事故蔓延。(4)由安全保卫组与秩序维护组有序的疏散师生至安全地点。(5)根据火场情况,采取灭火施救措施。(6)如火情无法控制,立刻拨打“119”电话报警。(7)若有人员受伤,由后勤保障医疗组进行紧急处理,若伤势严重,立刻拨打120,送受伤人员就医。3 .停电应急预案:(1)若上午汇演开始前停电,及时利用发电机恢复供电;若短时间内暂时无法恢复供电,则晚会调至下午进行,下午园区内活动调至上午。(2)若汇演期间停电,由秩序维护组负责现场秩序的维持,组织学生不喧哗,不随意走动;主

9、持人及时上台控场,机动组迅速打开应急照明等并及时利用发电机恢复供电。4 .节目应急预案(1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目及时跟进。(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。5.受到外来人员暴力攻击应急方案:(1)迅速带领学生离开现场,同时联系安全保卫组。(2)安全保卫组迅速将外来人员带离晚会现场。(3)如果情况超出学院处理范围,立刻拨打IlO报警。(4)若有学生受伤,由后勤保障医疗组进行紧急处理,若伤势严重,立刻

10、拨打120,送受伤人员就医。6.其他其它紧急情况发生时,由临时机动组负责维持秩序。注意事项:(1)各组长带领组员完全负责自己分管工作。(2)各组员在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他各项工作以加快整体工作进程。(3)处理事件原则“迅速、快捷、高效,以人为本,保护生命,学生第一”。十一、优化建议针对本次办学成果展示活动,我司提出了一系列优化建议,针对活动策划、活动宣传等方面提出多种创意设计,试图使活动体验感优质,活动效果优秀。具体情况如下:(一)安全保障方面L要加强学生安全宣传与教育。通过多种方式开对参与活动的师生进行安全教育,从而增强学生安全知识,提高校学生安全意识。2 .严

11、格把控安全管理制度,选择专门人员负责管理,分工明确,责任到人。3 .资源整合,社会联动,齐抓共管,加强管理,共创活动安全环境。4 .我司要主动强化内部安全管理。包括建立完善的安全管理体系,形成规范的安全应急预案,规范内部工作人员安全管理培训等。(二)活动策划方面1 .活动前,要准备充分,切合主题背景,科学合理设计。在对学校需求充分了解的基础上,开展流程设计、活动设计;要成立活动领导小组,活动场所要预先调研,要准备好相关材料,项目工作人员与主办单位人员紧密配合,做好项目筹备和准备工作。2 .活动中,要以学校为主体,这是一个大家庆祝的节日,在年级活动指导中做到“人人参与”;成果汇报节目主体虽由学校老师负责完成,但任派遣专业的语言或舞蹈等方面的指导老师入校指导排练。3 .活动后,做好宣传工作。及时采集参与活动师生的真实感受,收集办学成果展示活动过程精彩瞬间汇编成册;完成活动宣传视频,并根据各发布渠道的不同特性开展宣传活动。

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