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1、家具仓库保管制度全文名目一、目的二、适用范围三、仓库管理规范(一)家具出入库(二)产品保管(三)仓库防火消防3(四)仓库用电平安4(五)仓库防盗方法4(六)仓储货物防雨防潮4四、仓储管理奖罚措施5五、实施日期5六、说明权5一、目的为了进一步规范仓库管理人员的行为,降低管理成本,提高工作效率,确保仓库内的产品始终处于平安和完好的状态,为销售供应优质的服务平台,使公司的利益价值最大化。特制定本管理制度,以期共同遵照执行。二、适用范围本制度适用于江苏森林家具有限公司配送部全体员工。三、仓库管理规范(一)家具出入库1、入库1、1凡到货商品都需经过仓管验收.核对数量.确认无误.登记签名后才能入库。1、2
2、全部商品规格、材质、数量需登记清晰。1、3全部商品需检查是否完好有无破损,及配件是否完整,才能入库,如有破损少配件需第一时间和主管汇报。2、出库2、1全部商品需出货时,销售部业务员应提前通知仓管员,仓管员应做好出库前的预备工作(备货)。2、2全部商品需出库时,销售部业务员需开销售单经主管确认签名后,才到仓库领货。2、3全部商品需借用时,要写借条主管确认签名后,才能借出。2、4全部商品出库,领货人员和安装部交接时,须清点数量,检查商品,确认无误后才能出库。(二)产品保管1、堆放1、1产品必需按厂家品牌划区域归类堆放。归类堆放必需按“堆放合理、存取便利”的原则,可以是同一型号、同一规格;可以是整套
3、产品配套组合;也可以是通用产品集中堆放。ERP账面设定Ol仓一一100仓的产品应当归到各仓保管,调仓时,应办理好相关手续,产品同时进行交接。1、2产品堆放的仓库地面,必需是防潮的。不防潮的地面确定要用货架垫高,离地面25公分。产品堆放离墙面40公分。产品堆之间间隔60公分。大库产品堆放区域中间的主通道不少于2.4米,靠墙面四周过道不少于1米。库门出货区通道不少于4米。沙发库、简易库主通道不少于1.8米。1、3产品分类堆放,必需要有明显醒目的标识悬挂在该产品堆上方,地面用黄色油漆划出区域线(线宽10公分)。1、4凡包装类产品要沿区域线整齐堆放,齐平一头,分隔清晰。凡是有产品标识的一面一律朝过道,
4、便于查找存取。并按产品外包装的提示,该正放的正放,该限高的限高,该轻拿的轻拿,不该踩踏不踩踏,不该弯折不弯折,不该重压不重压。1、5大理石和纯玻璃类产品以及排骨架,必需靠库墙竖放,每摞不超过五个,严禁卧置。受潮的库房,地面上还必需垫上两根5公分厚的木条,防止大理石受潮石纹泌色、开裂,或树脂脱胶开裂。玻璃茶几木框要坚固,库容允许一般不叠放。1、6沙发类产品堆放一般不超过三层,堆放时,皮面对皮面,底面对底面。库房面积不够时,可以将产品竖置,但是移动时必需离开地面,不允许在地面上拖动,防止产品损坏。1、7床垫类产品必需平整卧置,同样规格归类堆放。不允许大规格床垫放在小规格床垫之上,防止重压后,床垫弹
5、簧受损。床垫堆放一般限高12张,最多不超过15张。1、8金属类产品要堆放在货架上,防止挺直堆放在地面上受潮生锈,影响产品品相。1、9有包装的成品产品,原则上不允许叠放,假如叠放,最多两层。1、10饰件饰品等小件易碎、易损产品,应堆放至小仓库内特地保管。2、理库2、1理库是仓库保管工作最重要的任务之一。定期对仓库进行整理,是保管的产品平安、完好的必要保证。遇有如下情形必需进行理库:A)一年四季换季时,全面理库,产品翻包;B)进货前,给新货腾库位时,应趁机将产品翻包、整理;新货入库后,按“先进先出、易损先出”的原则,将产品翻包归位,先出的堆上面,新货堆下面;C)每年梅雨季节,只要一出梅,马上对沙发
6、、床垫及其他受潮的产品进行翻包、透气风干。D)每年冬季,对全部大理石类产品进行理库,假如产品所存放的仓库温度偏低(5),应准时实行措施,使仓库气温升温,或用毛毯将产品包裹起来,或将这些产品搬移至温度较高的仓库内存放,以防石纹或树脂开裂。E)产品发货备货时,对翻动过的产品堆,应进行准时的整理。2、2理库翻包时,产品必需轻拿轻放,用移动方式搬运,尽量不翻动,禁止滚动搬运。2、3用手推车移货时,堆高要平安,不能超量,不能弯折,不能重物压轻物。易碎易损产品,要堆放在产品上面。2、4沙发、床垫类产品严禁在地面上拖移。玻璃、大理石类产品必需两人以上竖抬,不得碰撞、踩踏。2、5产品进货入库,尽量做到一步到位
7、,以削减产品搬动次数。不能一步到位,先堆放在仓库通道上,入库核对无误,再归位整齐堆放。2、6理库时,发觉有包装破损,应用同质的包装物和透亮胶带包扎好,如破损严峻,应重新换包装打包;发觉有产品损伤、霉变、变形、起鼓等状况,应准时修理或报配换。3、盘点3、1仓库盘点是仓库保管工作的必修课,是确保账物相符的重要环节。仓库应严格执行仓库盘点流程和损耗产品报废流程,确保仓库产品平安和库存信息精确。3、2设立产品库存账(手工)。库存账相当于产品的身份证和档案簿。产品出入库应认真照实填写,并与ERP账面全都。该产品进出库数目变动,应准时记录在库存账上。每天下班前对异动的产品进行核对,发觉问题准时追查,并向仓
8、储主管报告。3、3每月末这天下班后,仓库应组织力气进行月末自盘。从ERP系统上打出库存清单,对比库存账及实物进行核对,如无问题,将库存数转入下月。如有问题,追查缘由。写出盘点结果报告,报配送部经理处理解决。3、4某一产品的盘点,可以因工作需要而随时进行。4、清扫4、1仓库保洁区应明确划分,并指定专人负责。4、2时刻爱护库内外卫生洁净,每天下班必清扫、每月定期一大扫、进出货后随时扫、节假日突击彻底扫。达到:门窗、墙体洁净无蛛网、无灰尘,地面清洁无垃圾、无杂物、无纸屑、无烟蒂、无积水。库内垃圾清扫后集中堆放在废纸箱内,并于当天清除洁净,严禁垃圾堆放在仓库内过夜。4、3产品码放整齐,标识明显,包装无
9、灰尘,无污物。过道畅通,无散乱现象。全部仓库内的成品家具,无外包装的必需要有薄膜、硬板纸、油布之类的遮盖物遮盖,任何产品不允许暴露脏灰。凡是无用的部件、配件一律不允许存放在正品库内。4、4仓库人员用法的办公桌椅洁净,资料收集成册,用品归置有序,工具妥当保管,包装物回收利用,堆放整齐。4、5严禁在仓库内用餐、吃零食或将食物存放在仓库内。做好仓库内的灭鼠、灭雀工作。(三)仓库防火消防1、严格执行配送部平安管理制度,仓库区域内严禁吸烟,严禁用法明火,严禁燃放烟花爆竹,严禁存放易燃易爆物品。2、仓库防火,人人有责。防火工作是仓储主管基本职责之一,应列入仓库管理重要议事日程,处处抓,时时防,常抓不懈。防
10、火工作既要做好日常宣扬训练工作,在惹眼处张贴禁烟防火标记,又要抓好硬件设施建设,缺什么补什么。3、配置必需的消防灭火设备(如:灭火器、消防栓、水龙带、太平斧、黄沙等),合理分布于仓库区域内,摆放整齐、保持洁净。并保证消防通道畅通无阻,消防设备提取便利。消防设备和器材分布图要张贴在仓库惹眼处。4、组织仓库人员学习灭火设备正确用法方法和救火基本常识,定期检查消防设备,每年至少进行一次消防灭火演习。除消防灭火演习外,禁止随便搬动和用法消防灭火设备。5、如遇火情,马上动用灭火设备实施灭火,同时切断全部电源。火情严峻,马上报警,火警电话:119。(四)仓库用电平安1、仓库内严禁乱接乱搭电源线路和用法有平
11、安隐患或不合格的电线、电器产品,严禁湿手触摸电器开关和带水操作电器设备。严禁在仓库内给电瓶车、助力车、手机充电。2、仓库内除修理区和出库区,严禁接电拖线操作施工和修理产品。3、下班前,必需关闭仓库内全部照明、电器设备开关,切断电源。中午吃饭,仓库无人时,关闭库门的同时,关闭电风扇。4、每月定期检查电源、电线、开关是否平安。发觉问题准时报电工师傅修理,保证用电平安。5、需在仓库区域做带明火操作的施工项目,施工方必需事先申请,得到配送中心经理批准后,在有切实防范措施的前提下,方可施工。如:平安隔离防护,产品撤离施工区,施工现场配置足够的消防灭火器等。(五)仓库防盗方法1、仓库重地,非仓库人员(行政
12、管理人员除外)不经同意,一律不得随便进入。公司人员进仓库办事,必需征得仓储主管或配送部经理同意,方可入库。2、未经保管员许可,严禁任何人到仓库内搬运产品,严禁一切车辆进入仓库。3、任何人到仓库提货,必需具备完备的手续,无手续者,不得提货。仓库人员,没有手续,不得从仓库带走任何产品。4、中午吃饭休息,仓库无人时,应锁上库门。下班前,关闭全部仓库门窗,并落锁保险。非上班时间,除加班工作外,禁止一切人员在仓库逗留。下班后,任何人不得再开启仓库。如工作需要开启库门,必需经仓储主管同意。5、定期检查仓库全部平安防盗设施。发觉隐患,准时整改。(六)仓储货物防雨防潮1、关怀每天的天气预报,准时做好防雨、防漏
13、工作。如;屋顶筑漏、预备好缸盆、雨布,对估量漏雨处的产品提前转移等。2、每月定期检查天沟和下水道,发觉有堵塞现象,准时清理和疏通。遇有外界施工,损坏仓库屋面的状况发生,应准时报告公司与肇事方交涉,同时准时补漏,以防不测。3、雨天,特殊是梅雨季节暴雨天,加强巡库,发觉问题准时处理。天一晴,马上组织人员施工,进行屋顶修补筑漏。4、每天上班,打开门窗进行通风透气,热天、雨天还应当打开全部电风扇进行吹风,以减低仓库温度、湿度。下班时关闭门窗。5、凡未做防水的仓库地面,需堆放产品,一律要有仓库货架垫层,以防止产品受潮变形、起鼓。6、雨天装卸货,必需加盖雨布,工作场所要有遮挡物,确保不淋雨受潮。四、仓储管
14、理奖罚措施1、对执行本制度有下列情形者赐予嘉奖:1、1一贯表现优秀者,工作主动者;1、2某一方面有突出贡献者;1、3在危难面前临危不惧,表现优异者。依据公司有关规定,赐予20200元嘉奖。有重大贡献者,建议公司行政重奖。2、对违反本制度有下列情形者赐予惩罚:2、1造成工作失误者,使产品受到损伤者;2、2使公司财产蒙受较大损失者;2、3使企业形象受到损害者。依据公司有关规定,蜴予5200元惩罚。损坏产品或财产,酌情赔偿。情节严峻的追加行政处分。五、实施日期本制度经公司总经理批准后,自2007年8月1日起实施。2008年6月19日第一次修改。六、说明权本制度说明权归公司人资部和配送部。森林家具配送部