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中心小学资助档案管理制度为了健全我校学生资助工作档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。一、档案管理工作人员要忠于职守，刻苦钻研业务，严格按照档案工作的各项规章制度办事。二、校学生资助管理中心，负责学生资助档案的收集、整理、保管、统计、鉴定、销毁和利用等管理工作。三、资助工作中形成的具有保存价值的文件资料，要以纸质和电子档案形式及时归档保存。四、学生资助管理中心应建立学生资助档案，分门别类的放入到专门的保管柜中。五、学生资助管理中心应严格按规定和程序收集、整理、立卷、归档、保管学生资助业务材料，确保归档材料的完整、安全，不得伪造、篡改。六、对档案资料进行分类、编目和鉴定后归档保存，存放要做到排列有序，便于查找。纸质档案要做好防潮、防尘和防虫等保护工作，电子档案要做好备份。七、学生资助档案的保管期限分为永久和定期。八、学生资助管理中心应依法为教育部门、相关学校、金融机构、受助学生和家长等提供档案信息查询服务。九、纸质档案外借必须履行审批、登记手续，借出档案须在规定时间内归还。
