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1、库房管理方法为了更好地发挥仓库对商品的调配功能,规范公司仓库的商品管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、平安、高效、有序、合理地运作,特制定本管理制度。1、入库管理1.1办理实物入库1.1、 U备件到厂时库管员依据选购合同接收货物,选购员通知用法部门相关人员到场阅历收。LL2、特殊紧急物质到货后,库管员依据紧急方案为依据收货,准时通知用法部门验收、支领。1.2、 验收合格时库管按实际收到数量网上确认实物入库,将物资放到指定货位,库管员和用法部门验收人在送货单上签字确认。1.3、 入库验收不合格库管员通知选购马上到现场,选购员负责联系供应方按合同更换索赔。2、物资保管2.1、 各种物资入库后必
2、需按预定货位摆放,货架上要有固定的标识牌,标明物资名称、规格型号。2.2、 未经库管员允许和监督支领人员不得进入库房。2.3、 物资库房所属综合库房,必需做好防火、防潮、防盗及人生平安工作。3、办理出库31、物资出库审批流程3.1.1、以旧换新的原则:凡是符合以旧换新物质到库房领用时都必需以旧换新,留用或临时拆不下来的需用法部门负责人手工批条。1.1.1. K必需以旧换新的物资:工具;汽车配件;输送带、轮胎;手电筒、探照灯、劳保鞋、断路器、接触器、电磁铁、轴承、电缆电线。1.1.1.2、 旧物资鉴定:库管员要对以旧换新的物资分类、分别进行手工台帐登记,每月集中定期由库管员列出明细表。物资方案员
3、、库管员、用法部门专业工程师或职能部门相关人员一起在现场进行报废鉴定,全部到场人员在明细表签字,库管员登登记账。3.2、 物资出库全部执行网上审批:需求部门材料员在网上编辑领料人持有效的密码领料。321、月方案申报的材料到货后须在60天内支领,对于各部门通用的物资如30天未领的,方案员可调剂给其他需求部门。3.2.1. 急用方案物资出库必需在1周内支领,未准时支领的必需在一周内书面说明缘由上报方案员,如未准时支领也未书面说明缘由的,视为方案不周造成物资积压,由库管员上报方案员对方案部门进行考核。(扣方案部门1天100元)323、用法部门对审批完成的支领单应在一周内支领,假如超时则库管员不发料,
4、并退回支领单,通知材料员删除。324、办公用品、劳保用品依据标准配置每月统一支领一次,办公用品每月1日JO日支领、发放;劳保用品每月H日20日支领、发放;其余时间原则上不予支领、发放。(特殊状况除外,如:新进厂员工支领劳保用品等)3.3、 网上出库审批挨次331、方案内支领331.1 方案内支领:需求部门材料员编辑额出库单、部门负责人、方案员331.2 方案外支领:需求部门材料员编辑额出库单、部门负责人、专业审批(设备部、平安部、综合部)、主管经理、方案员。331.3 、库管员在网上确认出库单,并凭领料人持有效支领密码发料打印出库单领料人在出库单上签字。3.4、 夜间支领或紧急支领:用法部门填写支领单,部门负责人、主管领导或值班调度签字,3日内必需在网上出库审批完成(3日内没有出库审批完成的扣罚支领部门1天50元),以此类推。3.5、 每月27日到月末为库房结账、盘点期,不予办理支领(特殊状况除外)。4、月末盘点4.1、 库房物资实行月末、半年、年终实物盘点,对盘点消失盈亏准时上报分析处理。4.1.1 库管员进行月末、半年、年终实物盘点,做到账实相符。4.1.2 当账实不符实库管员要附具体说明,随盘亏盘点表一同上报财务,并查找缘由对责任人处理。