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谈判函致:XX铁路建设有限公司:我方全面研究了“”项目谈判文件（采购编号），决定参加贵单位组织的本项目谈判。我方授权（姓名、职务）代表我方（谈判单位的名称）全权处理本项目谈判的有关事宜。1、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需物资，总谈判价为人民币元（大写：）O2、一旦我方成交，我方将严格履行合同规定的责任和义务，保证于合同签字生效后日内完成项目的送货，并交付采购人验收、使用。3、我方同意按照谈判文件的要求，向贵单位交纳人民币万元（大写：）的谈判保证金。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还谈判保证金：（1）如果我方在谈判有效期内撤回谈判；（2）我方提供了虚假响应谈判文件的响应文件；（3）在谈判过程中有违规违纪行为；（4）我方在谈判有效期内收到成交通知书后，由于我方原因未能按照谈判文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。4、我方为本项目提交的响应文件（一正贰副）5、我方愿意提供贵公司可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。6、我方完全理解采购人不一定将合同授予最低报价的谈判供应商的行为。谈判供应商名称：（盖章）法定代表人或授权代表（签字）：通讯地址：邮政编码：联系电话：传真：日期：
