房地产项目营销中心市场管理市场维护与终端巡访指南.docx

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1、房地产项目营销中心市场管理市场维护与终端巡访指南一、总则1、本指南旨在贯彻深度分销的营销模式,强化我公司对渠道和销售终端的掌控能力,并决胜于终端。2、深度分销,是经过实践成功检验的,极具理念价值的有效营销模式。这一营销模式要求我们的每一个市场经理,全面转变市场思维方式,并以全新的行为规范开展有效的工作,在掌控渠道、领导并服务于终端的实践中建功立业。二、客户分类1、目的:按照一定的标准,定期对客户进行分类分析。客户分类工作是动态的,其目的在于将有限的时间资源和管理资源用于有效出货的端点,同时对终端经营情况的异常变动进行及时地反应。2、分类标准:按照客户的销售业绩、经营水平、展示情况、忠诚度,将客

2、户分成A、B、C类,分类标准为:A:代理商(含物流)或核心专卖店:专销*产品,没有销售其他竞争品牌的,品种齐全,有良好的展示形象;按上述标准,各区域市场内,按照销售业绩排名,业绩累计达到该区域业绩总额70%的客户,一般可列为A类客户。B:经销商或分销商:主销*产品,满足一定的形象展示要求;按业绩排名,A类客户以下的,累计业绩达到本区域2025%的客户,可列为B类客户。C:散户或小分销商:销售某一种或几种*产品,并对*产品有良好评价的小户。出去A类、B类客户外的可列为C类客户。3、工作规程:针对每个区域市场(城市),每季度进行一次客户分类分析。在每季度第一个月上旬由该区域经理完成,上报公司一份。

3、(按客户“ABC分类表”进行填写)三、巡访路线与频率1、巡访频率与时间安排:1.1 在有*业务经理常驻的城市内,建议A类客户每周巡访两次(不低于每周一次),B类客户每周巡访一次(不低于没两周一次),C类客户每两周巡访一次(不低于每月一次)。1.2 没有业务经理常驻的区域,A类客户每两周巡访一次,B类客户每月巡访一次,C类客户可每两个月巡访一次。1.3 各区域市场具体的巡访频率与时间安排,由该区域办事处经理作出安排,报销售计划部备案。1.4 每周三、四、五、六、日共五天为外出巡访工作日,要做好以下工作:按本指南要求,解决终端问题、帮助终端改善经营;填写相关信息记录。1.5 周一与周二为内勤工作日

4、,在驻地进行:各终端销售业绩汇总;一周来巡访信息汇总与分析;根据上周巡访情况,对问题予以解决。需要到终端才能解决的问题,要做好解决问题的准备工作;计划下周工作,并填写下周巡访工作计划表;每月最后一周对下月工作进行计划,并呈报上级主管批准。2、巡访路线:1.1 首先绘制“区域市场终端分布图”(有条件的,可绘制电子版地图)。标明每个终端的具体位置,以及相邻的两条道路。1.2 完成“区域市场终端分布图”后,对整个市场区域进行划分,划分出巡访专区,对业务经理的巡访责任予以落实。1.3按照从“出发地”开始的原则,注明巡访终端的先后次序和行走线路。四、巡访内容1、终端工作的核心:最好的展示效果与导购促销,

5、达到有效出货;更合理的库存数量,以降低资金占用和经营风险;更快的资金周转、样品更换和问题的及时解决,以减少运营费用。2、客情沟通:通过真心实意地帮助客户解决问题的点滴工作,同客户建立良好的关系。既能从客户的角度看问题,也能引导客户站在公司的角度看问题,建立彼此信赖的“战略合作伙伴关系二3、理念传达:宣讲公司理念和不断提升品牌与产品质量的经营业绩,与客户长期共荣、利益共享的永续发展战略。解释公司的经营政策,让经销商对公司的经营意图更加理解和支持,使经销商能不断地跟上公司的发展。4、渠道管理:维护市场内*产品的零售最低限价,防止窜货现象的发生是终端巡访的一项重要工作。只有严格按公司要求做好这样的渠

6、道管理工作,才能保证*的经销商赢利,也才能保持公司对渠道的掌控与领导力。5、卖场整理:对经销商的卖场进行整理,让我们的产品始终保持良好的形象展示。开动脑筋,不断改善*展示形象。必要时亲自动手,通过自身的敬业精神,对经销商及其员工起到潜移默化的作用。(参见样品展示指导)6、经营指导:通过不断地巡访,从好的经销商处学习好的经营方法与经验,不断积累。针对经销商所存在问题,适时进行经营指导,并帮助其做好售后服务。7、监督返利:对物流和核心经销商进行月度激励返点,要每月检查核对,落实发放情况。8、信息收集:通过巡访,及时收集行业信息、了解经销商及竞争品牌的动向,尤其要对竞争品牌的一举一动保持敏感性,并将

7、信息及时准确的反馈回办事处。9、技巧培训:通过巡访,帮助营业员工作,馈赠小礼品,与之搞好关系。有针对性地通过培训,使营业员在店面管理、库存管理、产品知识、销售技巧、老板意识等方面的能力得到加强。10、促销实施:根据公司企划部与办事处的促销计划,在各销售终端上协助经销商进行促销活动,拉动有效出货量。11、联系竞争对手客户:对主要竞争对手的核心客户,每月至少拜访一次,收集促销,价格、营销策略等信息,并注意加强感情沟通。五、信息反馈与客户档案管理1、业务经理必须为所分管区域客户建立“终端客户档案”,结合客户的ABC分类,每季度将客户档案更新一次,每季度第一个月上旬完成。2、信息反馈的内容包括:*经销

8、商动态的经营情况与建议,整体市场的变动趋势与热点,主要竞争品牌的营销政策、新产品推出、端点增减与业绩增减情况、其市场管理情况等等。3、要始终保持以全新的眼光审视每一天市场上的情况与变化,保持对竞争品牌的密切关注。及时将相关信息向公司进行反馈。4、用公司的“成功手册”对每日工作进行计划与总结,每日在巡访记录中反映收集的信息。5、每周对重要信息进行分析,不能只反映不分析,必须在第一时间对所有信息形成初步判断,并形成文字报告上交区域经理。六、突发与危机事件处理1、市场巡访过程中,经常会遇到突发事件,甚至是危机事实。对危及公司重大利益的事件,经请示公司领导和区域经理后必须果断处理,防止事态蔓延。2、涉

9、及单个经销商终端利益的事宜,如退出、窜货、乱价或其他恶意行为,视为突发事件。对待突发事件,要做好做细工作,按公司制度妥善处理。3、涉及大范围营销网络,以及可能有新闻媒体介入、司法介入的相关问题的,视为危机事件。对待危机事件,一定要第一时间汇报,必要时可越级汇报至公司高层。此外,危机事件的处理,一定要以防止产生恶劣影响为第一原则。七、其他1、本指南用于业务经理的终端巡访和市场维护工作,并以此作为业务经理工作的衡量标准。2、本指南的使用,应结合的文本有:(1)工具类文本表一:终端客户ABC分类表;表二:月工作计划表;表三:周工作计划表;图一:本区域终端巡访线路图;*公司成功手册(2)客户档案类文本(每个客户一套)表一:客户基本情况表表二:客户进销存记录表表三:客户业务往来记录表表四:客户各品类销售记录表(交客户填写)表五:终端零售周记录表表六:终端销售统计表

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