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1、中国交通建设CHINACOMUNICATK)NSCONSTMJCHONrPM系统用户使用手册分包管理分包预结算子系统VLO中交二公局PM软件2020年6月9日1简介11.1 系统说明11.2 核心需求目标11.3 系统地址11.3.1 系统访问地址11.3.2 支持的浏览器22系统功能32.1 分包管理32.1.1 分包预结算业务流程32.1.2 功能菜单42.1.3 分包预结算42.1.4 分包预结算报账102.1.5 冲回预结算与报账122.1.6 分包合同管理修改161简介1.l系统说明合同预结算业务是由业务人员采用EXCEL表格编制“预结算成本计算表”,在网报系统中填报预结算报账单进行
2、业务处理。为解决预结算内容不受合同清单项目、单价、数量约束,规范性差,退单率高等问题,根据局财务共享服务中心的管理建议,在PM中增加劳务分包和设备租赁合同预结算及预结算冲回的功能。1.2核心需求目标1.在PM中实现劳务分包合同的预结算、冲回预结算的功能;2 .编制合同预结算单时,预结算数量和单价必须受合同剩余量和单价的控制;3 .实现预结算和冲回预结算的报账功能,即实现结算单自动推送到网报系统;4 .冲回预结算需与预结算一一对应,系统根据预结算自动生成冲回预结算内容;5 .有未冲回的预结算时,不能发起正式结算;6 .有正在办理的正式结算时,不能发起预结算。1.3系统地址1.3.1 系统访问地址
3、局PM系统的登录网址:91OOdefault,其登录界面如下:CopynhtC2017/XMZzMX位UhtsRwerved.1.3.2支持的浏览器建议使用360极速浏览器,通过搜索进行下载安装2系统功能2.1分包管理2.1.1分包预结算业务流程2J.1.2流程说明I、分包预结算:项目合同人员编制分包预结算单,启动审批流程,完成分包预结算单审批后可以产生分包预结算单报账。2、分包预结算报账:分包预结算单产生报账单后,完成报账单的发票和债权债务的信息填写后启动审批后,推送至浪潮网报系统,浪潮网报系统返回PM系统单据编号、共享处理情况等信息。3、冲回预结算与报账:冲回预结算与报账才能正常做分包结算
4、(协作会签单),选择未冲回的预结算单,自动生成预结算冲回单和报账单,执行审批流程,推送到网报系统。2.1.2功能菜单系统整体功能菜单如下:本次新增【分包预结算】子系统,用于分包预结算、报账、冲回等业务的开展。需工作中心分包预结算与冲回MSS系统公共法结算报账冲回演算与报账任务中心目信息系统个人事务-lOA期生产4盘K三市场开发俊英管理,客商管理主合同承包经3合同总部合同困;项目其他台百aI分包笆理分包候算分包合同分s三分包情结算与冲回2.1.3分包预结算2.1.3.1功能2.1.3.1.1概述为解决预结算内容不受合同清单项目、单价、数量约束,规范性差,退单率高等问题,分包预结算单主要是依据系统
5、内的分包合同台账做分包预结算,编制预结算单后完成流程审批,可以产生预结算报账单。*报亮系统 调场S8工理 X商省理&遇度重理,I负目策划*KWS见缸电攸设计ST8主台网原电经台冏-分包理分包便算分包含同分电解Ir与冷回JtewIiSttH分包预结算与冲回LOadlnQ.八 *fWM XBtt t!5Elt 皮 JIJW -尹生 Ewt:三公司陵日:三公司fm Jl宗良多直修停*ag 痂心窜Hmt.号同出用a aHUWAM白两屯为站Jt ihntHax妙g同SWMaM2:) ROMavS-n报殊叔120W52Wg35 MK lt已物刈, 20第aC5MX砌Y *己制202CM05,必二eWtJm
6、 纶en*mstewW2W27XMlfc :e!*)6343M.0Ja:项目H的合同2.1.3.1.2编制预结算单1、新增预结算单主表:点击新增按钮,按照所属项目,选择已经签订的分包合同台账,填写预结算日期和说明等内容,完成分包预结算单主表内容的编制工作。保存校验规则:A如果本合同存在未冲回的预结算单,则给予系统提示:本合同存在未冲回的预结算,保存失败!B如果本合同存在未执行(审批中、未审批、不通过)完成的分包结算结算清单,则给予系统提示:本合同正在办理结算中,不能办理预结算!C如果本合同存在未执行(审批中、未审批、不通过)完成的分包结算-协作会签单,则给予系统提示:本合同正在办理会签单中,不
7、能办理预结算!2、编辑预结算单(对预结算单明细表内容进行填写编辑)点击编辑预结算单后显示如下内容,项目用户主要需要填写预结算单明细和主表的本期增值税数据,其中预结算单汇总页签是自动根据明细表数据自动产生,不用填写。3、填写预结算单明细表选择左边的工程分解结构(图纸清理菜单的左边的单元划分),从待选清单选择本次需要预结算的清单编号,添加后,用户填写本期预结算数量后可以正常保存。注意:本期预结算数量不能超过合同变更后数量累计完成数量,累计完成数量是本合同分包管理分包结算协作会签单该工程部位+该清单审批通过的会签单的所有数量合计。2.1.3.1.3预结算单审批列表:提交审批,选择需要审批的预结算单点
8、击提交审批,立即启动审批流程,填写意见,按照流程图发送下一步人员逐步审批即可,如果有问题可以选择不通过提交或者回退上一步,待办用户可以在首页我的待办任务进行处理审批任务。流程图如下:项目结算工程府项自合司第口交奏人项目生产警门55类人项目合同主莒技易去目蛭漫公司合同部门H人待办任务CPM合同名称t剜试分包合同】第121期预结算申请审批2020-06-0918:59:40CPMl合同交底台账:tSC-2019U05-04陕西太白至凤2020-04-2616:41:06CPM:项目:t东萌公司丁东省广力恢化至有远连州高速公路(K62+.2020-04-1414:33:14CPMJ前期项目跟踪:SC
9、-20200410-01测试审批流程2020-04-1011:01:14小前期项目跟踪:tSC-20200119-06】【系赋权限(房2020-04-1010:59:11LPMJ立项申请台账:CSC-20200111-011202嘀项2020-01-1114:28:47CPMl中标管理台账:SC-20191216-01广东高速公路2020-01-1110:04:04CPMl储备项目管理:C20200109-01222222222.2020-01-0917:18:56【PM】储备项目管理:20191231-01132评审2019-12-3114:00:12更多工作晚处理3夕提交G国遇上一步a三J
10、ftffiMM援示:国遇F?能遇国上步市枇人加SX6E应起人更新上报,谓速修不通过II交后可修改就掘就上报。市批怠R三下一步环账下一步执行人Q通过不通过【不日4户部Im+人司U讣疝Q三公与别试啖目合网部长Q三公旬别试啖目工在部长票票B三公用删试啖目审Ht历史C3的行讦n利KA员利gA用于1fce见申批时间项目精X工程师无2020-06-0918:59:419更IOfL共1条2.1.3.1.4产生预结算报账单完成上述预结算审批后,审批状态为审批通过的数据可以产生预结算报账单2三公三公司师值日3三公司三公句Vfi和弛4三公司三公旬麴I*5三公却EiiflJWirtW6三公却三公句期1时日Z2O2O-Zi黑黑=m周离向MlJiS 用我Utti妫“U06-5M2g&3MM而才MJ事自叼瓜依始”2M.520MQ5KM事电“出RWtJ163420X603MMew1旅金峥it幡r”3HW202046)1KM*MilenjiAttttS同苦已。固用洋I三公司三公勖静丽XgOmoHM2002W1精出0MM不岫W,点击产生预结算报账单后显示如下界面,用户补充黄色背景字段,选择下一步可以产生报账单明细表 nmvn三公司翻立日理依昌同 8:合 2JmW2flIHftPH9U*S*是位所炳mn对方&含号&钵砌悚然金修元:录入人imM舞日号舞修和倭本1功谑典里处臭通电MYU