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1、生产运营项目管理办法1 目的为规范和加强生产服务项目管理,促进公司生产服务项目的顺利实施,防范风险,本着成本可控,可持续发展的原则,结合公司生产服务项目实际情况,特制订本办法。2 适用范围本办法适用于公司承接的各类生产服务项目管理,总承包项目生产运营管理以项目PAC为节点。3 职责3.1 生产运营项目经理部提出项目生产运营规划经生产服务部审核后报公司主管领导审批。3.2 生产服务部作为生产运营项目的主管部门,根据公司人员情况与生产运营项目需要,结合项目生产运营规划,根据CBMI-QE0HSMS-2019-485生产服务分包招、议标管理办法或CBMI-QE0HSMS-2019-488生产服务项目
2、员工外聘管理办法,提出生产运营分包计划或用人需求申请单报公司主管领导审批。根据审批后的计划开始组织生产运营分包招、议标或通过劳务外派公司外聘劳务人员。3.3 根据生产运营项目需求,组织部门人员编制生产运营作业程序与作业流程。并根据生产运营项目部的需要安排生产运营人员进入现场。3.4 根据生产运营项目进度计划表,编制并及时根据项目计划修改生产运营计划,及时提供给生产运营项目部。3.5 生产运营项目经理部是项目生产运营及生产运营分包商现场管理的责任主体,负责有计划地组织生产运营分包商进场并为其创造良好的生产和生活条件,保障生产运营分包商的合法权益,确保生产运营分包商有效履约,促进生产运营项目的稳定
3、顺利实施。3.6 生产运营项目经理部应把生产运营分包商纳入本项目管理体系,加强培训、出入境、现场生产作业等全过程的管理。4 工作程序4. 前期准备5. 1.l根据与业主的承揽生产运营合同,编制生产运营项目规划并报公司主管领导审批。生产运营规划中包括了项目操作模式、成本控制分析、项目人员配置、岗位职责、分包管理和进度要求。根据审批后的规划,生产服务部完成生产运营分包商的选择工作。6. 1.2收集项目资料;组织部门人员编写生产运营项目作业程序与作业文件;提供生产运营项目实施计划表,包括原料、燃料准备计划与人员进场计划。7. 1.3根据业主提供的初步原料化学成份分析,提出原料配比建议。8. 1.4组
4、织项目生产运营经理,参与培训文件准备,根据收集的项目资料,如没有现成的培训文件时,将组织部门或外部人员编写培训文件,以便对生产运营分包商人员和公司项目现场技术人员进行培训,考试考核上岗。4. 2现场生产管理4.2 .1生产运营项目部根据项目生产规划,完成生产运营项目部的组建工作,组织人员完成现场临建并投入使用;4.3 .2生产运营项目部根据项目特点编制项目生产运营项目管理制度;根据需要,生产服务部为项目生产运营经理提供水泥生产的标准作业文件、作业流程、安全管理作业文件,生产运营经理到达现场后,结合生产服务部的管理制度,完善生产运营项目中水泥厂作业文件与安全管理办法等管理文件。4.2.3分包商现
5、场管理主体为生产运营项目部,包括从培训到作业流程、安全生产等方面的培训工作,并经考核合格后上岗。生产运营分包人员及其他人员上岗前必须进行岗前培训,增强风险防范意识。上岗前培训主要包括:安全生产操作规程、施工现场管理规定及所在国法律、习俗以及卫生防疫等,培训应有书面记录并存档。生产运营分包人员的管理,按CBMlVEOHSMS-2018-301境外劳务管理办法要求执行。入场验证主要在现场进一步考查生产运营分包或外聘人员实际技能和素质情况,以便开展有针对性培训和管理。4.2.4生产运营项目部应加强生产运营项目的组织、计划管理,为生产运营分包商及外聘人员提供技术支持及服务,创造良好的生产条件,加强日常
6、监控,及时发现问题并纠偏,确保项目有序推进,避免出现生产降效、窝工等现象,从而造成分包商的损失。4.2.5生产运营项目部应为生产运营分包人员及外聘人员创造良好的生活条件,根据生产运营分包商的合同要求,制定并执行项目统一的伙食标准,定期检查住宿、伙食、洗浴、就医、娱乐及环境卫生保障情况,及时发现问题并有效纠偏,促进境外劳务身心健康。4.2.6生产运营项目部应建立生产运营及外聘人员的工资管理机制,及时开展分包工程结算,随时了解、掌握生产运营分包商人员的工资标准及发放情况。及时协调和解决可能导致生产运营分包商现场人员工资拖欠的问题,防止因各种原因导致工资拖欠事件发生。4.2.7生产运营项目部应建立与
7、分包商及境外劳务沟通机制,随时了解、掌握生产运营分包人员的生产、生活情况。并指定专人对生产运营分包人员进行心理、思想疏导,缓解心理压力、及时化解矛盾、避免激化,把问题解决在萌芽状态。4.2.8生产运营项目部应于每月底组织一次安全稳定检查,及时解决生产运营方面的问题、消除隐患,并形成安全稳定月报报公司安全管理部和生产服务部。4.2.9生产运营项目部应对生产运营分包人员的护照、工作签证等证件进行有效管理。4.2.10生产运营项目部应将生产运营分包人员回国信息及时通报生产服务部,并及时将被评定为不合格的生产运营分包商信息(即黑名单信息)反馈至生产服务部。4.2.11生产运营项目部根据月、年度生产目标
8、,合理安排生产运营人员工作与休假,保证生产有序,生产人员身心健康。4.2.12生产运营项目部安全部负责生产运营中的安全管理与日常监督工作。4.2.13生产服务部根据生产运营项目部的需要,为生产运营项目过程中提供技术支持与协调工作。4.3生产运营项目动态监管4.3.1生产服务部应加强生产运营项目过程监管,对生产运营期间出题的问题及反馈信息及时处理,并根据需要组织相关职能部门对问题进行会诊与提供解决措施。4.3.2生产服务部应加强生产运营分包人员的保险监管;并及时更新保险台账。4.3.3生产服务部应加强生产运营分包人员工资监管,避免生产运营分包人员工资拖欠事件发生;4.3.4生产服务部应加强生产运
9、营分包人员和外聘人员的稳定监管,协助生产服务部及时解决问题、消除隐患。4.3.5生产服务部应建立生产运营分包人员管理应急管理机制,及时妥善处理和解决应急事件。4.3.6生产日报、月报汇报制度生产运营经理安排专门人员完成生产日报并报生产服务部,内容包括,生产日报表,人力资源成本报表,材料消耗报表等。由生产服务部上报公司领导和相关部门。生产运营项目部完成生产月报发业主同时,抄送生产服务部,由生产服务部整理后填报在公司NOTES上或发公司领导和相关部门。4.3.7问题反馈制度生产运营项目部及时将生产中遇到的问题汇总并反馈生产服务部和相关部门,在需要时由生产服务部组织相关部门提出解决措施,在重大问题时
10、上报公司领导。4.4其他4.4.1生产服务部每月及时更新生产运营分包管理平台,及时更新人员动态、保险、工资监管、安全稳定、应急及突发事件、培训、黑名单等信息。4.4.2生产服务部负责定期结算劳务派遣公司管理费、社保费、意外伤害险费等费用。4. 4.3生产服务部于每月28日前组织生产运营项目部、劳务派遣公司和生产运营分包商提供月份出国人员备案表,整理汇总后报运营管理部;5. 4.4生产服务部负责及时更新各种统计表,并实现资源共享。6. 考核6.1 生产运营项目考核以完成生产运营承揽合同内容,同时按照公司生产运营考核责任书考核。生产运营项目部根据承揽的生产运营合同,完成合同中要求的生产目标,并将业
11、主签字确认的产值交合同管理部进行工程款的申请用,协助合同管理部完成业主对工程款的支付工作。5 .2分包商考核生产运营项目部组织现场管理人员完成分包商评价表,考核内容包括分包商履约能力和分包商个人的整体水平,通过管理与技术,以及工作态度等方面进行考核,每年执行考核一次,但是不湎足项目要求的分包商或人员要及时更换或调整。5.3分包商成本核算生产运营项目结束后,生产服务部将与生产运营项目部对生产运营分包成本进行核算,以建立可靠的成本计算体系,以便为新项目的生产运营提供依据。6 附加说明6.1 本规定由生产服务部负责编制、修订和解释,由质量控制部负责归口管理。7 相关文件和记录相关文件:CBMI-QE0HSMS-2019-485生产服务分包招、议标管理办法CBMI-QE0HSMS-2019-488生产服务项目员工外聘管理办法CBMI-QE0HSMS-2018-301境外劳务管理办法8 本文件修订情况记录文件编制卡修订一览表实施日期文件编号编写人审核人批准人CBMI-QE0HSMS-2019-481