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1、太原理工大学公共活动场所预约系统使用说明一、系统概述为方便学校各单位预约场地,国有资产管理处开发了公共活动场所预约系统,以方便各单位使用。二、登录登录太原理工大学公共活动场所预约系统。用户登录版权所有:太原理工大学国有资产管理处技术支持:山西翰法科技有限公司登录LIN太原理工大学公共活动场所预约系统使用说明:本系统适用千校内各部门预约使用公共活动场所,不支择校外及商业性质活动。:根据太原理工大学公共活动安全管理力法.使用单位需办理好公共活动安全许可窜 批戒备案手续,方可举办活动。公共活动场所预约系统用户名:密码:2.1 未注册用户名的用户:如果用户首次登录该系统,并且系统管理员未分配用户名、密
2、码,请先联系管理员,分配相应的用户名。2.2 已注册用户名的用户填写用户名及密码,如果用户名、密码正确,会跳转到相应的操作页面。个侬地肽酗工大学公共丽约中心/会员中心公共活动场所预约系统 jn Q 处极录 G 81辉:月M日星M-UmoI基本信史管理意好,。密码悔改U *户信息巾约信息管理其械的用户,炊迎!S进人用户管理中心龙布fit妁信息。愦约公息管理用户登录成功后,可以修改密码:,/会员中心基本信息管理。密码修改点击密码修改,跳转到密码修改页面:提交重置用户输入旧密码并两遍输入新密码之后,点击提交,就可以完成密码的修改。三、预约信息3.1发布预约信息选择预约活动开始时间和结束时间选择活动开
3、始时间:选择活动结束时间:确认选择活动开始时间和结束时间后,点击确认按钮,即跳转到预约信息页面:约信息请选择场地大尖:I话选掾大类二请选择场地:活动名标:安全负责人:联系人:联系电话:活动开始时间:活动结束时间:活动人数:活动内容:请选择设备:耳它要求:其它说明:确认提交重置首先选择场地大类,根据您选择的场地大类,场地处会出现相应场地,如果场地信息中出现r羽毛球场地1r羽毛球场地6r羽毛球场地2Ry毛球场地3r羽毛球场地4r羽毛球场地5羽毛球场地7厂两毛承场地8厂羽毛球场地9羽毛球场地10篮球场地r小型会议室上图箭头所指示的灰色框,说明在该时间段内该场地已经被预约,该时间段不可以再预约。活动开
4、始时间和活动结束时间在该页面不能修改。填写完成相应信息后点击确认提交,如果保存成功会出现“保存成功”提示。填写完成后等待管理员进行预约信息审核。3.2 预约信息管理用户预约后,可以在预约信息管理页面中看到所预约的信息,并查看是否通过审核。您当前比置:WWiiawsewnj*jwI舶施找到eta进行分型序RUMiJ*W安全会今人*麻家虚话M前开蛤时日M动健立时同UxbAB诜孙的设备中R12213!SW2222222013-04-231120134-2511:0922耒俱过212迎莒1212122013-04-2310:42013-4-2910:4812三1H3assdffl!三ttBMfacsf
5、adssd2013-04-1815a2013-4-1915:5010S由箭页:1/1(3HR:3)1如果当前预约信息审核状态为“未通过”,用户可以点击上面的修改按钮修改信息;如果审核状态为“通过”,则该信息不可修改。3.3 预约详细信息查看在预约信息管理中,点击活动名称即可查看详细预约信息。IIllIIIIll可以将列名拖授到此处进行分蛆1迎西体育馆迎西体育馆张某某张某150803274152013-04-23 11:02013-4-252迎西体育造迎西体育馆王某某王某150803274162013-04-23 10:42013-4-293迎西体育第迎西体育馆的李刚15080327417201
6、3-04-18 15:52013-4-19 1序号活动名称场地名称安全负责人 联系人H系电话活动开始时间活动结束时当前页:1/1(总条数:3)1相应页面:预约信息详情预约信息活动名称:迎西体育馆使用单位:材料学院所在场地:迎西体育馆安全负责人:李刚联系人:李刚电话:15080327417活动开始时间:2013-04-1815:50:16活动结束时间:2013-4-1915:50:19活动参加人数:10设备要求:其它要求:asdf活动内容:fasdfad其它说明:asdfasdf是否通过审核:通过审核说明:gasdfasdf3.4 场地使用通知单打印如果预约信息审核通过,在预约信息管理中,点击“
7、通知”即可打印通知单。可以将列名拖拽到此处进行分组厂序号审核通知活动名蓄场地名称安全负责人联系人联系电话活动开始时IIIIIIii1活动名称同泽会堂单位负责人联系人13547552013-05-172123迎西体声馆1231231232013-05413迎西体育馆迎西体育馆张某某张某150803274152013-04-234通知迎西体育馆迎西体育馆王某某王某150803274162013-04-23r5Q知)迎西体育馆迎西体育馆李刚李刚150803274172013-04-18场地使用审核表申请使用场所迎西体育馆编号:YXTYG-2013001中潘使用年位材料学院:盖章联系人翔联系电话150
8、80327417螭时间2013-04-1815:5016-2013-4-191550:19参加人数10活动级别院级舌动内容:fasdfad舌动要求asdf场地使用通知单申谪使用场所迎西体育信编号:YXTYG2013001申请使用单位材料学院盖章单位负责人(签字)联系人:翔J联系电话15080327417使用时间2013-044S1550:16-2013-449150:19参加人数10活动内容fasdfad活功要求asdf国有资产管理处由批意见注:打印此单后,需差单位公责和隼位负责人签字,经国货处领导批司意见后方可使用.2各单位举办各类活动时,须按学收要求迸行安全许可*批、备案.3各场地笞理人员见EtiI知单后方可接得.打印3.5 场地使用持打印好的申请单,单位领导签字盖章后,即可使用所审批场地。