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1、某省建筑工程资料管理规程1.0.1为了规范甘肃省建筑工程资料的管理,确保工程实体质量,统一全省建筑工程资料收集、整理、著录的准则,结合甘肃省实际制定本规程.1.0.2本规程根据中华人民共各国建筑法国务院令第279号建设工程质量管理条例、廿肃省建设工程质量监督管理规定、建设部令第78号房屋建筑工程与市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法、建筑工程施工质量验收统一标准GB50300-2001、建设工程文件归档整理规范GB/T50328-2001城市建设档案著录规范GB/T50323-2001等国家现行的有关工程建设的法律、法规、标准与甘肃省有关规定编制。1.0.3本规程适用于甘肃省行政区域内新建
2、、改建、扩建的建筑工程与重要部位的加固、维修工程的资料管理。1.0.4工程资料的收集、整理、著录应与工程验收同步进行，使用统一制式表格。1.0.5工程资料除执行本规程规定外，应符合国家现行有关标准、规范的有关规定。2术语2.0.1工程资料(buildingdocument)工程建设过程中从项目申请、可行性研究、立项、征地、测量、勘察、设计的开工前准备阶段与开工后监理、施工及竣工验收过程中形成的各类形式信息的记录。包含工程准备阶段文件、施工资料、监理资料与竣工图。2.0.2资料员(datapersknnel)施工现场负责人收集、汇总、整理施工技术资料的管理人员。2.0.3工程准备阶段文件资料(s
3、eedtimedocumentofaconstructionproject)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.4竣工验收文件资料(handingoverdocument)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。2.0.5勘察、设计文件资料(engineeringprospectingdesigndocument)工程勘察、设计单位为工程建设提供的岩土工程勘察报告、工程设计图、设计变更与在工程项目建设活动过程提供的其它文件。2.0.6监理资料(ProjeetmanagementdOCUment)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。2.0.7施工资料(COnSlnICtion
4、doCUment)工程竣工验收后，能真实反映建设工程项目施工结果的图样。2.0.9工程档案(buildingarchive)在工程建设活动中直接形成的具有储存价值的文字、图表、声像的历史记录。2.0.10工程资料档案著录(descriptionofbuildingdocrment)提取工程资料档案信息，对工程资料的内容与形式特征进行分析、选择与记录编制工程资料档案目录的过程。2.0.11立卷(filing)按照一定的原则与方法，对有储存价值的文件、资料分类整理成案卷的组卷过程。2.0.12归档(PUHinginIoreCOrd)文件的形成单位按规定将形成的文件整理立卷后移交档案管理机构。2.0
5、.13纸质载体(papercarrier)以纸张为形式承载信息的物质载体2.0.14缩微品载体(microrfilmcarrier)胶片为基础通过缩微技术承载信息的物质形体。2.0.15光盘载体(CDcarrier)以光盘为形式承载信息的物质形体。3基本规定工程资料的形成应符合国家有关法律、法规、施工质量验收标准、规范、设计文件与工程合同的规定。工程资料应随工程进度同工程资料的整理、收集与著录应使用计算机管理，按规定向城建档案馆移交的工程档案宜逐步实现以微缩与光盘载体的工程棣案代替纸质载体的工程档案，国家与省属重点、大型工程项目的工程档案，应使用微缩品与光盘载体，其他工程档案宜使用微缩品与光盘
6、载体。工程各参建单位应将工程资料的收集、整理、著录纳入工程建设管理的各个环节与有关人员的职责范围。建设、勘察、设计、施工、监理资料应实行分级管理，工程各参建单位技术负责人负责本单位工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的组织、收集、整理、著录与审核工作应有专人负责，并取得相应的岗位资格。工程各参建单位应保证各自工程资料的真实、有效与完整，不得伪造、涂与随意抽撤资料。文本应以打印为主。载体幅面为A4,使用韧性好，耐处性强，不得低于55g的纸质手工书写时，务必使用蓝黑或者碳素黑水。4.管理职责4.3施工单位职责4.3.1 负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理
7、岗位责任制。432施工资料应实行报验、报审程序，审核签认后，报建设单位。4.3.3 施工资料报验、报审应有的时候限性要求。工程有关各单位宜在合同中约定申报、审批资料的审批时限与应承担的责任，当无约定时，施工单位的申报、审批不得影响正常施工。4.3.4 在工程竣工验收前，应将工程的施工资料整理、汇总完成。并对施工资料的真实性、完整性与有效性负责。4.3.5 总包单位与分包单位在签订的施工合同中，应明确分包工程施工资料的移交套数、移交时间、质量要求及验收标准，并负责汇总个分包单位编制的施工资料，签署分包工程验收的施工资料；分包单位负责七分包范围内施工料的收集与整理。4.3.6 负责编制两套或者合同
8、约定套数的施工资料，在工程竣工验收后二个月内将一套或者约定套数的施工资料移交建设单位，自行储存一套。5工程准备阶段与竣工验收文件资料管理内容5.1 工程准备阶段文件决策立项阶段文件资料应包含一下内容：1.项目建议书；2 .项目建议书审批意见及前期工作通知书；3 .可行性研究报告及附件；4 .可行性研究报告审批意见；5 .关于立项有关会议纪要、领导讲话；6 .专家建议文件；7 .调查资料及项目估价研究材料；8 .计划任务审批文件。5.1.2 建设用地、征地拆迁文件资料应包含下列内容：1选址申请及选址规划意见通知书；2用地申请批报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书;3拆迁安置意见、协议、方案等
9、；4建设用地规划许可证及附件；5划拨、拍卖竞标建设用地文件；6国有土地使用证。5.1.3 勘察、测绘、设计文件资料应包含下列内容：1工程地质勘察报告；2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3建设用地钉桩通知单（书）；4地形测量与拨地测量成果报告；5申报的规划设计条件与规划设计条件通知书（规划平面图）；6初步设计图纸、说明与批复意见；7技术设计图纸与说明；8审定设计方案通知书及审查意见；9建设行政主管部门对初步设计批准文件；10有关行政主管部（人防、环保、消防、交通、园林、河湖、市政、文物、通讯、保密、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或者协议文件；11施工图及其说明、重大设计变更及对变更的确认
10、文件；12设计计算书；13施工图设计审查合格书及意见。5.1.4 招投标文件资料应包含下列内容：1勘察、设计招投标文件；2勘察、设计承包合同；3施工招投标文件；4施工承包合同；5监理招投标文件；6监理委托合同。5.1.5 开工审批文件资料应包含下列内容：1建设项目列入年度申报文件；2建设项目列入年度计划的批复文件或者年度计划项目表；3规划审批申请表及报送文件与图纸；4建设工程规划许可证及附件；5建设工程开工申查表；6建设工程施工许可证；7投资许可证、审计证明、交纳各类建设费用证（现行规定有关部门的审计、投资许可审查证明及建设单位应交纳的各类建设费）。5.1.6 工程质量监督文件应包含下列内容：
11、1甘肃省建设工程质量监督申报表；2建设工程质量整改通知书、建设工程质量局部停工通知书；3建设工程质量整改结果报告、建设工程复工申请报告；4建设工程质量监督报告。5.1.7 工程安全条件备案文件资料应包含下列内容：1安全条件备案表2建设工程施工阶段安全评价表；3建设工程施工安全评价书。5.2工程竣工验收阶段文件资料5.2.1 财务文件应包含下列内容：1工程投资估算表；2工程设计概算材料；3施工图预算材料；4施工决算资料。5.2.2 建设、施工、监理机构及负责人名单应包含下列内容：1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；3工程项目施工管理机构（施
12、工项目经理部）及负责人名单。5.2.3 工程竣工验收文件资料应包含下列内容：1工程概况表；2单位（子单位）工程质量竣工验收记录表式（GB50300、表G0.1-1）3单位（子单位）工程质量操纵资料核查记录表式（GB50300、表G0.1-2）4单位（子单位）工程安全与功能检验资料核查及要紧功能抽查记录表式（GB5O3OO、表GO.1-3）5单位（子单位）工程观感质量检查记录表式（GB50300、表G0.14）6建设工程竣工验收报告；7建设工程竣工验收备案表按工程验收备案机构规定执行；8工程竣工专项验收鉴定书应包含下列内容：1）规划验收认可文件；2）公安消防验收意见书；3）环保验收合格证：4）其
13、它验收认可证明。9工程开工、施工、竣工的录音、录象、照片资料，工程开工、施工、竣工过程中的录象、照片、光盘等资料：10交付使用财产总表与财产明细表：Il工程竣工总结。5.2.4 其它文件。1工程质量保修书。2商品住宅工程质量保修书，房地产开发企业对用户服务的承诺内容及销售的商品住宅承担法律质量责任的法律文件。3商品住宅使用说明书。4沉降观测记录应按表式（20006）填写。6施工资料管理内容6.1 施工管理资料6.1.1 工程开工报告应按表式（IOoOl）填写。6.1.2 、施工组织设计施工方案应符合下列要求：1承包单位在工程在工程开工前，务必编制施工组织设计及施工方案。2施工组织设计应由施工单
14、位与技术质量部门审批，包项目监理机构批准后实施。3施工组织设计的要紧内容应符合建设工程项目管理规范GB50326的要求。6.1.3技术交底记录的要求及表式（20003）1施工项目经理部技术负责人应向施工人员进行以设计要求、施工措施、工艺标准等为要紧内容的技术交底，并填写技术交底记录。2技术交底包含下列内容：1）设计图、设计变更、洽商记录等设计要求；2）项目管理实施细则交底；3）分享工程技术交底；4）施工工艺标准、验收规范的要求。6.1.4施工日志的要求及表式（10003）1施工经理项目部的项目技术负责人应将单位工程有关技术管理、质量管理活动与重大事故等逐日连续完整地记入施工日志。2施工日志记录
15、应包含下列内容：1）工程准备工作的记录；2）班组抽检、互检与交接检、项目管理实施规划及技术交底的执行情况及效果；3）要紧原材料进场试验、检验、施工内容、施工检验结果的记录；4）质量、安全、机械事故的记录；5）有关洽商变更情况的记录；6）有关新工艺、新材料的推广使用情况；7）工程的开工、竣工日期及分部、分项工程的施工起止日期；8）工程重要部分的特殊质量要求与施工方法；9）有关领导或者部门对工程所做的生产、技术方面的决定或者建议；10）气候、气温、地质与其他特殊情况的记录；11）混凝土试块、砂浆试块、钢材焊接、钢筋连接等试件的留置组数、时间与有关试验报告结果；12）有关档案资料整理、交接记录；13）其它重要事项。3施工日志应及时填写并签字，不得补记，不得隔夜填写或者扯页。6.1.5甘肃省建筑工程施工质量检查记录（日志）的要求及表式（10004）1从工程开工到工程竣工，项目专业质量检查员应以单位工程为记载对象，在当日（时）工作完成后及时、连续、完整，字迹清晰填写施工检查记录（
