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XX职业学院系部教学档案管理办法教学档案是学校教学实践和教学管理工作的文书记载，既是衡量学校管理水平和教学质量的重要标志之一，又是供今后教学工作参考的重要信息资源。为了做好我院的教学档案管理工作，特制定本办法。第一条教学档案是在教学管理工作中反映教学管理、教学运行、教学改革、和教学建设的具有保存价值的文字、图表、声像、电子载体等重要材料。第二条教学档案分三级管理，教务处为一级管理，系部为二级管理，科室（教研室）为三级管理。第三条各管理部门应落实一名处级领导主管教学档案工作，贯彻有关档案工作的政策和法规，做好档案工作的监督、检查和指导。第四条各管理部门应确定一名档案工作人员，具体负责对档案材料进行整理、组卷和移交，保证归档文件材料的完整性、准确性和系统性。第五条各科室（教研室）要指定人员负责档案材料的收集、归类、装订、移交及保管工作。各部门设置专用档案资料柜，使教学档案材料保管做到集中、妥善、安全。第六条教学档案是教学管理的重要组成部分，应纳入教学管理制度，纳入各级管理人员岗位责任，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。第七条教务处各部门和各学院教学管理部门管理档案人员在调离本单位或退休办理手续前，首先要做好档案交接工作，方可办理手续。第八条本规定由教务处负责解释。第九条本管理办法自公布起施行。
