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1、培训师必备五大时间管理锦囊今天我给你五个锦囊,助力你的工作和生活更加高效。锦囊一:善于借助工具时代在变,我们的工作方式也随之改变,过去从农耕时代到工业时代再到互联网时代,我们接受的信息也不同。而如今5G时代,我们要善于借助工具来提高工作效率。否则,每天微信的信息,抖能把你拖死。我们要想高效的工作,我们就要善于用一些软件辅助,比如,每天工作安排可以用日程管理软件来规划。培训师可以使用思维导图工具来整理课程思路;使用印象笔记、腾讯文档云存储等工具在线协作分享资料。借助这些工具,可以更高效地完成工作,减少不必要的时间浪费。推荐的第一个工具:印象笔记这里有大量工具模板,如:工作计划、总结、思维导图等。
2、推荐的第一个工具:文心一言这是百度其下的人工智能AIz可以祝你提高工作效率。切记,我们不要每天花大量时间用工具,工具只是辅助,建议每天早上起来花10分钟规划好工作安排即可。晚上花10分钟复盘。锦囊二:构建整块时间我们现在多数时间被切割为碎片化,很难有整块时间去专注工作。因此,对于培训师来说,尤其你在开发课程的时候,一定要整块时间,可是我们工作的时候被同事打断,被会议打断,很难做到沉浸式工作。以我过往经验来看,我们每天可以设置60分钟整块时间,根据一天工作安排,安排3-5个60分钟不打扰,做到心流状态。这样在一段连续的时间内,专注于一项任务,避免被打断和干扰。这样可以提高工作效率,减少任务切换带
3、来的时间浪费。建议我们在构建整块时间的时候需要做以下几点安排:1 .了解一天工作安排形成,可以合理的安排出整块时间;2 .安排整块工作期间,把手机调整为静音,不要开电脑版微信3 .准备好水、茶、咖啡,调整状态,进入沉浸式工作锦囊三:双管齐下上面讲到整块时间,沉浸式工作,不过我们无法避免碎片化的时间,面对碎片化的时间我们能做什么?比如排队、坐车、等电梯等时刻。在这些时间里,我们可以听书、看文章、思考问题等。这样不仅可以充分利用时间,还能提高自己的知识储备和思考能力。我和大家分享下我的经验,在广州市区,我能坐地铁的坚决不打车出门,在地铁上看书,是非常好的一种阅读方式,地铁十分吵杂,我们不仅能锻炼自
4、己不被打扰,还能专注阅读,是不是很好。锦囊四:不放任时间很多培训师在工作中总是拖延,导致任务堆积如山。这样的习惯不仅会影响工作效率,还会影响工作质量。因此,我们要克服拖延症,避免工作堆积。当任务来临的时候,要第一时间着手处理,以免忘记或者耽误进度。同时,我们还要学会合理分配时间,确保每个彳壬务都能得到充分的时间来完成。和大家分享一个真实的故事,我有一个朋友,她总是拖延课程准备的时间,认为自己胸有成竹了,直到课程临近才开始慌忙准备。最后,有次课程讲砸了,这个时候他才意识到问题的严重性。于是,她开始克服拖延症,及时处理工作任务。通过合理分配时间,她能够更好地完成课程准备,并且课程质量也得到了提高。
5、锦囊五:不要脚踏两只船有没有这样一种感觉,我们每天工作时候,会同时在做几件事情,而且还自认为自己很厉害。其实,一心二用不仅会降低工作效率,还会影响工作质量。当我们面对多个工作任务的时候,我们不要同时处理,一定要学会合理的安排任务,我们要运用好时间管理四象限管理时间,合理安排每个任务的优先级和时间分配。在处理任务时,要集中注意力,避免被其他事情干扰和打断。这样可以提高工作效率和工作质量。最后,我想对于培训师说,通过运用这些时间管理锦囊,我们不仅能够更好地安排工作和生活,提高工作效率和工作质量,更能够减少焦虑和压力,享受更加美好的人生。培训师请记住:”时间是公平的,它给予每个人每天24小时,但如何利用时间却决定着我们的成就。让我们用好这五个时间管理锦囊,去创造属于我们的培训人生吧!