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1、银行网点情景应对处理对日常发生频率较高的问题的应对技巧:一、代理挂失补发1、办理挂失时告知客户办理补发时的手续。2、从客户角度(为了保障客户资金安全)向客户礼貌解释。3、解释时应表达对客户的理解与同情。二、没有做计划的大额提现1、库存充足时,先尽量满足客户,然后提醒客户下次大额提现请先做计划。2、库存不足时,先道歉,讲明原因,然后建议客户采用其他方式。3、客户执意要取现金时,征询附近的网点或营业部。4、向客户传达一种信息:我们已尽力为他想办法。三、兑换零钞1、不要轻易说“无”(即使明知道没有零钞,也应先看看自己的库存)。2、让客户知道我们在想办法解决,例如:(1)问其他柜员。(2)建议兑换其他
2、币种的零钞等。(3)如果客户不急着用,可以留下电话号码,待下介后通知次日来换。(4)打电话咨询距离较近的其他网点,若有零钞,建议客户到该网点兑换。五、业务繁忙时客户要求立刻存入大量零钞1、客户坚持立即清点,应向排在后面的客户解释,争取其他客户的理解。并建议其下次可以在业务较清闲时来存。2、解释时应礼貌、诚恳。3、关注其他客户的情绪。4、柜员之间要协助处理。七、假币收缴1、双柜员复核,当面盖假币章,当面开具假币收缴单。2、用温和的语气向客户解释,并表示同情与理解。3、一般情况下,柜员可以隔着玻璃简单教客户分辨真假。4、当客户要求返还假币时,礼貌地告知客户人民银行的有关规定。5、当客户对我们辨别真
3、伪的能力有怀疑时,可以礼貌地出示假币收缴上岗证。6 .不要与客户争吵。7 .由于当班人手不足,而业务较多,客户因激恼不听任何解释就离开网点,要想方设法联系客户做好解释工作。十、业务差错1、主动承担责任。如果错误是我们造成,则承认错误;如果错误由客户自己造成的,也应该表示同情与理解。2、积极帮助客户找出错误原因。3、征询客户意见取得客户谅解。4、协助客户解决问题,令客户满意。十二、客户插队的处理1、礼貌提示客户排队。2、优先帮助插队客户办理业务前,要礼貌地向其他客户道歉并争取其他客户的同意,否则要遵从先到原则。3、解释的语气温和有礼貌,关注其他客户的感受。4、遇到客户有紧急业务需要办理时,应尽快
4、办理。十四、电脑线路故障1、礼貌解释相关业务暂时无法办理的原因,并主动道歉,争取客户的谅解。2、当同样的情况(如异地通存通兑等)重复次数较多,应向上级有关部门反映情况,寻求帮助,了解情况,以便更好地向客户解释。3、向客户提出有效建议,如:使用我行的汇款业务等,坚持从替客户解决问题的角度出发,让客户感受到被尊重。十五、接听电话1、原则上,应由后台人员接听电话,前台一线员工应以柜面客户为重。2、后台员工尽可能在电话响3声之内接听,向客户问好并自报家门。3、当前台柜员正在办理业务而需要接听电话时,应礼貌地向正在等候的客户表示歉意:(1)若电话内容无关重要,应该马上挂断。(2)预见电话的答复需耗时较多
5、,则应该向来电客户解释不能马上为其办理业务的原因,并承诺将及时回电。(3)若电话内的业务能很快得到解决,则尽快地为其解决,完毕后向等候办理业务的客户表示抱歉。(4)当接到客户的电话,如果接电话的员工本人解决不了,要尽可能不让客户找第二个人或部门解决,应找上级或联系有关部门给予答复,宁愿员工多打几个电话,也不让客户打第二个电话。4、当前台柜员正在接听电话,又有客户前来办理业务时:(1)若属私人电话则应立即收线。(2)若属耗时较短的业务电话,必须向柜台外的客户表示抱歉,并解释让其等待的原因,然后尽快处理电话内的业务。(3)若属耗时较长的业务电话,必须向柜台外的客户表示抱歉,并解释让其等待的原因或指
6、引到合适柜台办理业务,然后尽快处理电话内的业务。5、网点内柜员应主动协调,当接听电话的柜员所在柜台外已有较多客户等候,则应先关注柜台外客户的情绪,随时准备疏导指引客户。十六、现场处理情绪激动的客户1、耐心聆听客户抱怨,了解客户抱怨的原因。2、诚意地向客户道歉,表示体谅对方情绪。3、控制自己的情绪,不能陷入与客户同样的激动情绪中,不能在柜台前与客户争辩。4、承担帮助客户解决问题的责任(尽管问题不是我们自己造成)。5、提出合适建议。十七、当客户投诉时1、在客户满肚怨气,盛怒之际,被投诉员工应回避,由网点负责人请客户到会客室交谈,以免影响其他客户。交谈时,网点负责人应耐心倾听,不抢先解释,对客户提出的意见,在能力范围内尽量解决,并向客户表示感谢。2、当客户投诉发生时,首先要做的是息事宁人,当客户对我行做法不满时,在规定允许的范围内,可以按客户需求立即补救。