珠海实业集团物业客服部办公环境管理制度.docx

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1、珠海实业集团物业客服部办公环境管理制度1.办公区环境管理准则:(1)任何职员不得携带危险物品进入公司办公区。(2)所有职员皆有义务保持办公区的整洁与舒适。A.爱护办公室及公共区域的整洁、卫生,不得随地吐痰、扔烟头、纸屑等任何垃圾,不得向窗外扔垃圾,应主动清洁地面杂物。B.平常注意保持地面、墙面、桌面、柜面、电脑等设施设备清洁干净,室内无污迹、纸屑等垃圾,要注意自行清倒烟灰缸。(3)保持办公室的整洁统一,所有办公设施、设备及办公物品等应摆放整齐,不得在办公室(桌)摆放杂物。A.文件必须进文件框,不同颜色的文件夹应相对归类,保证文件框统一、整齐。B.办公桌不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要

2、的损失。C.衣物要挂在更衣室或指定地点,不得挂在办公椅及办公桌挡板上。D.从座位上起立时,动作要轻,离位时,应整理好办公桌上的文件资料、图纸、物品并将办公椅轻轻推回原位,以保持办公区的安静和整洁。E.下班时桌面上除整齐放好的必要办公物品外,其余物品、文件资料应全部收进办公柜。(4)爱惜使用公司的物品设备,公司物品不得挪为私用,不得随意移动或取走公共区域摆放的物品。发现办公设施(包括通讯、照明、电脑、影音、建筑等)损坏或发生故障时,职员应立即报修,以便及时解决问题。(5)节约用水、用电,下班后必须关灯、关电脑(含主机、显示器及UPS)、复印机、饮用机等电器,并切断插线板电源,关好门窗。(6)办公

3、区只有值班或加班的部分人员时,应在保证正常工作的情况下,关闭部分灯光。2.行为规范:(1)每位职员应以主动态度对待公司来访的客户,并做好应答或解释工作,任何原因,都不得与客户大声争吵,影响工作秩序;确属委屈之事,应采取暂时回避态度,通过正常渠道向上反映。(2)上班时间一律不准吃零食,不得在办公室化妆。(3)所有职员上班时间不得在公共办公区吸烟,不得在办公区流动吸烟,可以在指定吸烟区吸烟。(4)所有职员一律不得利用公司电脑玩游戏、上网聊天或做与其他工作无关的事情。(5)不得电话聊天或公话私打。(6)公司职员上班时间不得看报纸或阅览与业务无关的杂志、书籍。(7)未经部门主管同意,不得索取、打印、复印其他部门资料,电脑实行专人专用制度,不得随意使用其他部门电脑。(8)行走步履不宜过大过急,禁止在办公区域奔跑(紧急情况除外),上、下楼梯应靠右行;在楼道、走廊里遇到上司或客人要礼让,不能抢行;职员会面,应面带微笑行点头礼。

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