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1、现代企业组织运行系统产品成本分析1 .目的作用企业不仅要生产出产品,而且要求不断降低成本,只有在高产、优质、低消耗的条件下,才能使企业的生产经营活动达到最优的经济效益。不断降低产品成本,对企业来说,就意味着在生产过程中节约了人力、物力、财力的消耗。这样,在同样的人力、物力、财力条件下,就可以生产出更多的产品。企业要降低产品成本,就必须重视成本管理,一方面要做好成本的计划与控制工作,同时还要进行产品成本的分析,通过产品成本分析,全面了解企业产品成本的升、降,生产费用支出的节约或超支情况,分析影响成本升、降,生产费用节约、超支的因素,查明决定这些因素形成的原因,总结成本管理工作,挖掘降低成本的潜力
2、,为企业领导提供这方面的决策依据。2 .管理职责2.1 生产作业部应严格抓好生产过程的成本控制,特别是在产品的制造过程要对成本形成的各因素,按照事先拟定的标准严格加以监督,发现偏差,及时采取措施加以纠正,从而使生产过程中各项资源的消耗和费用开支限制在标准规定的范围内。2.2 公司内各成本利润责任中心主要负责人,除了要严格抓好成本控制及费用审批等项管理,同时还应要求业务核算、统计核算、会计核算等部门人员加强和完善成本实际发生情况的收集、记录、传递、汇总和整理工作,以便在产品成本分析时,提供准确可靠的数据。2.3 公司总经理应在建立成本责任制的同时,根据权、责、利三者结合的原则,必须赋予各分公司及
3、责任单位和部门一定的经济权限和利益,使其有搞好本单位责任成本的相对自主权。这些自主权包括:压缩流动资金定额的权限,以减少利息支出;上交多余固定资产的权限,以减少固定资产占用费和折旧费的支出;上交多余劳动力的权限,以减少工资支出;本单位奖金分配的权限,以调动员工的积极性。2.4 统筹规划部除了做好公司成本经营战略设计工作,还应负责对各项成本标准进行充分的调研和科学的计算,以保证公司成本计划的合理性。同时还应对产品从设计、工艺、工艺装备、材料选用到生产制造以及产品销售出厂的经营全过程中的成本情况进行技术经济分析和价值分析,结合成本分析,检查成本管理工作,并提出相关分析报告3 .全部产品成本计划完成
4、情况分析提示企业财务报表中的附表,一般都有产品成本表,我们可以从中了解到经过核算出来的企业产品实际成本情况。只要将表中产品的实际成本同按计划单位成本计算出来的总成本相比较,就可以观察全部产品实际成本比计划总成本的升降情况,以及各种产品的实际成本比计划成本的升降情况。需要指出的是,全部产品总成本以及每一种产品总成本计划完成情况的考核,并不是以原来成本计划中的计划总成本为依据。这是因为成本计划总成本,同报表反映的总成本,它们的产量基础不一样,因而不能直接对比,而是将实际总成本同按实际产量换算以后的计划总成本相比,这两者之间的差异,才是真正反映成本水平的差异。根据各种产品成本升降对全部产品总成本计划
5、完成影响的分析,我们可以进一步了解到全部产品总成本计划的完成主要是受哪些产品成本升降的影响,从而进一步确定重点(或方向)。例如,对于影响较大的那些产品,往往就是需要进一步分析的重点。在企业生产的产品品种较多时,这种分析的意义就更明显。当然以上的分析,还仅仅是一般地观察了解产品成本的升降,这只是考核企业产品成本计划完成情况的第一步,主要的问题还在于找出影响成本升降的原因,从而总结出企业生产和成本管理中取得的成绩和存在的问题,以便采取措施,消除各种费用中的不合理支出,进一步降低成本。4 .产品单位成本分析提示分析产品的单位成本,是成本分析的深入,也是成本分析工作的核心。每个企业对自己所生产的产品成
6、本,除了做好预测,编制成本计划外,还要根据反映生产耗费的各项原始记录,正确计算产品的实际成本,以便对成本的升降进行考核与分析。对产品单位成本的分析,仍然是根据需要,将实际成本同计划成本比,同上年实际成本比,或者同历史上最好的水平比。通过比较可看出产品成本是上升还是下降,进而找出影响成本升降的具体原因。4.1 生产费用支出和产量对单位成本的影响4.1.1 按生产费用总支出分析有些企业的生产,是从投入一定的原材料中,取得一定数量的产品,生产技术水平和工艺操作方法,影响着产量的多少,从而也就影响产品的单位成本。这类企业,计算产品单位成本通常适用下面的公式:产品单位成本=红契蚤髻邈从上列公式可以看出,
7、在产品费用支出总额一定时,产品产量增加,产品单位成本就能降低;反之产量减少,产品单位成本就会提高。同样的道理,当产品产量一定时,生产费用支出总额减少,产品单位成本就会降低;反之生产费用支出总额增加,产品单位成本就会提高。在实践上,生产费用支出总额与产量,总是同时发生变化,它们对产品单位成本的影响也是交织在一起的。因此要想降低产品单位成本,必须在这两个方面都要去努力。4.1.2 划分变动费用和固定费用的分析企业有两种性质的生产费用存在,一种是随产量的多少而变动的,如原材料、动力消耗等,这一种生产费用,产量越大,费用支出就越多,一般称为变动费用(或可变费用);另一种生产费用是不会囚产量的多少而变动
8、,如设备折旧,计时人员工资等,这些一般称为固定费用(或不变费用)。由于有这两种性质的生产费用存在,所以产量变动对产品单位成本的影响,就有不同的情况。从划分变动费用和固定费用看,产品单位成本的构成,可以用如下公式表示:产品单位成本=产品单位变动费用固鲁f领从公式中可以看到产品的单位成本受到变动费用、固定费用、产量三个囚素变动的影响,因此当企业的产品单位成本发生升降时,要从这三个方面去找影响因素,弄清情况,区别解决。生产每单位产品耗费的变动费用,主要决定于生产管理、生产技术、工艺操作,与产品产量的多少无关。但每单位产品负担的固定费用,除了取决于固定费用支出总额外,却与产量的多少有关。产量增加,单位
9、产品负担的固定费用减少;产量减少,单位产品负担的固定费用则增加.4.2 原材料项目的分析4.2.1 影响产品材料成本的因素产品材料成本,是由原材料耗用量和原材料的价格组成。因此,产品单位成本中原材料费用的大小,就取决于生产该产品时所耗用的原材料数量的多少,以及这些原材料价格的高低。它们的关系可以用下面的公式表示:单位产品=单位产品原,原材料材料成本=材料耗用量又单价因此,无论是原材料耗用量的变化,或是原材料单价的变化,都会影响单位产品的原材料成本.在分析时,就每一种材料,按下面的公式,分别计算原材料耗用量变动、原材料价格变动对单位产品原材料成本的影响。原材料耗用量变动对成本的影响:(实际耗用量
10、一计划耗用量)x计划单价原材料价格的变动对成本的影响:(实际单价一计划单价)实际耗用量4.2.2 材料成本变动原因分析材料耗用量变动的主要原囚有以下几个方面:a.产品设计和原料配方变动的影响。b.材料的质量和规格变动的影响c.下料和生产工艺变动的影响。d.废品量及对废品、废料回收利用情况变动的影响。e材料代用、综合利用情况变动的影响。材料价格变动的主要原因有以下几个方面:a.采购价格变动的影响b.运输费用变动的影响。c.运输途中对材料损耗的影响。d.配料成分变动的影响.以上这些影响材料耗用量和材料价格变动的原因中,有些是主观囚素,有些是客观因素,在分析中,着重应当研究主观因素形成的原因以便针对
11、这些原因,采取改进措施,纠正不合理使用材料的现象,消灭生产中材料的浪费和损失。4.3 生产工人工资项目的分析4.3.1 影响产品工资成本的因素企业实行计件工资制,单位产品的工资成本基本上是固定的。实行计时工资,单位产品的工资成本则同劳动生产率有关。劳动生产率高,单位时间生产的产品多,单位产品的工资成本就降低;反之则提高。它们之间的关系可以用下列公式说明:单位产品工资成本生产总额从上面公式可以看出,当生产工人的人数不变时,劳动生产率提高,产品产量必定增加,而工资的支出不变,这时单位产品的工资成本就会降低;反之,若劳动生产率下降,产量减少,单位产品工资成本就会上升,计算它们的变动对成本的影响,可以
12、用以下公式:单位产品单位产品每小时计划i实柘工时计划工时平均工资每小时平均工资变动对成本的影响:每小时实际每小时计划乂单位产品:平均工资一平均工资X实际工时4.3.2 生产工时变动的原因分析产品生产中工时的变动,一般受到以下原因的影响:a.生产组织工作、计划性、调度工作是否良好。b.生产工艺和操作方法是否合理先进.c.生产工作的质量如何,废次品是否能有效控制.d.材料、半成品的质量和规格能否达到理想要求。e.设备的性能及运行状况是否正常。f.工人技术熟练程度和劳动态度。4.4 费用项目的分析4.4.1 生产单一产品的企业费用项目的分析在生产单一产品的企业,发生的费用全部归一种产品负担,单位产品
13、成本中的费用数额,除决定于费用支出总额的节约或超支外,还决定于产品产量的多少。它们之间的关系,可从下面公式看出:单位产品的费用=黑鬻从公式中可看到,当费用支出节约时,单位产品成本就可以降低,反之则会提高。从产量上看,当产量增加时单位产品成本就降低,反之则会提高。由此可以看出,单位产品成本中费用项目数额的大小,要受费用支出总额变动和产量变动的影响,对这两个因素变动的影响,可按下面的公式分析计算:计划费用总领计划费用总额实除产量计划产量费用支出变动对单位产品费用的影即实除济用总额_士到留用总领实际产量实际产量4.4.2 生产多品种的企业费用项目的分析生产多品种的企业,发生的费用要按一定的标准,在各
14、种产品之间进行分配,其单位产品的费用成本,应按下列方式计算:单位产品=单位产品Y费用费用成本生产工时分配率上式中费用分配率即每一工时应分配的费用。从公式中可以看到单位产品生产工时增加,产品的费用成本就上升。反之则下降.同样,费用分配率提高,则产品的费用成本就上升,反之则下降。这两个囚素变动对单位产品费用成本的影响,可按下面公式进行计算分析:I单位产品实单位产品计j计划费用t际生产工时一划生产工时!”分配率费用分配率变动对单位产品费用成本的影响:I实际费用_计划费用;单位产品实,分配率分配率际生产工时4.5 废品损失的分析4.5.1 废品损失对产品成本的影响在会计核算上,废品损失总额应分摊计入当
15、期产品的成本,因此废品损失数额愈大,对产品成本的影响也就愈大。废品损失对产品成本的影响可以从下列公式看出:废品数量X单位成本一不合格品修复费用一收回废品残值全部合格品数量4.5.2 废品数量对产品成本的影响产生废品,就意味着合格品数量的减少,同样的生产费用支出,就耍由减少了的合格产品负担,因而单位产品成本就会升高。其对产品成本的影响,可以由下列公式看出.产品总成本一废品可收回残值生产产品数量一一品数量5 .降低成本潜力的分析5.1 增产和降低产品成本依靠增产降低生产成本,是一种潜在的潜力,它必须通过改进生产工艺、加强生产过程质量管理,或者增加投资扩大生产能力等,来保证产量的增加.具体计算有以下两种情况:5.1.1 增产降低单位成本投入一定量的原料,通过同一工艺过程,所获得的产量越多,每个产品分担的生产费用就越少。因此降低产品成本潜力的大小,就决定于增产的幅度。所以预测增产幅度,可以确定降低成本的潜力,计算方法如下:产品成本=原来单原来生产费用总额降低潜力一位成本-原来产量X(1I预计增产率)5.1.2 增产降低固定费用在固定费用支出总额不变时,增产可以降低产品成本中的固定费用。由于增产不影响产品的单位变动费用,分析时可不必考虑。至于增产降低产品单位固定费用的潜力可运用下面公式计算:产品成本原来单位产原来固定费用总额降低潜力一品