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1、小学阶段学籍资料（备查）一、小学一年级新生：适龄儿童报名一一资格审核一入学分班一一学籍注册适龄儿童：入学年龄根据每年的具体文件要求而定。二入学资格：根据每年的具体文件要求而定。在入学资格审核合格后，一定要与新生家长（或监护人）签一份承诺书，具体形式和内容各校自定，但至少要包含以下两个方面的内容，没有注册过义务教育阶段的全国学籍；提供的所有材料必须真实有效。否则，学校将无条件退还学生，收回学位。三入学分班：每班最多多少人，由当年的文件政策具体决定，不能突破此限额。dg学籍注册：所有新生都必须注册全国学籍（开学1个月内），不管是否有户籍、国籍等等都必须无条件注册，且学籍班级与实际班级一致。五相关表
2、册材料：新生概况表，新生班级名册，入学材料的复印件。入学材料的装订：每个新生的相关材料的复印件（包括承诺书）用订书机订在一起。每班新生的材料，按照新生班级名册的顺序，用一个文件夹（或文件盒）装在一起，封面贴上对应班级名册。样表（具体电子文档见EXCel表）新生概况表（必须有校长和中心学校主管签字、盖章）学校年新生概况表序号班级名称学生人数其中女生数入学类型1入学类型2入学类型3入学类型4入学类型5其它类型1234注意：入学类型的15类是与相关文件规定的五类对应，其它类型是指复学等情况。新生班级名册（按入学类型排序），此表一式两份（必须都有校长和中心学校主管签字、盖章），一份与新生概况表装订在一
3、起，一份贴在入学材料的文件夹（或文件盒）上。学校年班新生名册班主任：填表日期：序号姓名性别出生年月身份证号入学类型现住地址12345二、小学其它年级各学期表册（包括一年级的第二学期）1、年级概况表（必须有校长和中心学校主管签字、盖章）学校年学期年级概况表序号班级名称学生人数其中女生数本校直升学生转入学生复学学生其它进入转出学生休学学生其它离开I234562、班级名册（必须有校长和中心学校主管签字、盖章）学校年学期年级班在籍学生名册班主任:.填表日期:.序号姓名性别全国学籍号身份证号所属类型现住地址备注12345678注意：所属类型即概况表中的直升、转入、复学、其它等，备注栏中记录转入、熨学、其
4、它进入等的日期，转入、复学、其它进入等学生到第二学期就变成了直升，但备注栏中依然要记录原转入、复学、其它进入等的类型和日期（例如：转入，2016年9月）。3、增加学生名册（必须有校长和中心学校主管签字、盖章）学校年学期增力口学生名册填表人:,填表日期:.序号年级姓名性别全国学籍号身份证号所属类型来源学校备注12345注意：所属类型即概况表中的转入、复学、其它进入等类型，备注栏中注明准入审核单位，排序先按年级后按所属类型，转入学生必须具有全国学籍且是正常的在校生、相同年级，否则，无法转入，建议各校也签个承诺书。4、减少学生名册（必须有校长和中心学校主管签字、盖章）学校年学期减少学生名册填表人:.
5、填表日期:.序号年级姓名性别全国学籍号身份证号所属类型去向学校备注12345注意：所属类型即概况表中的转出、休学、其它离开等类型，排序先按年级后按所属类型。建议：每校每个年级建个OO班，对于不能及时转走的等等特殊情况的学籍就放在00班，这样既不会造成技术上的大班额也不会出现正常班级入籍不致的情况，00班就不要出现在纸质表中。5、装订：年级概况表放在第一页，增加学生名册、减少学生名册、班级名册等按顺序放在下面，装订成一册，增加和减少学生的相关材料放在后面（材料多就必须装订），整合做成一个文件夹文件盒【学校班级多的一个年级做成一个文件夹文件盒,学校班级少的几个年级做成一个文件夹文件盒O三、小学毕业生名册（同一个年级装订成一册，各校自制个封面、封底、概况表）学校一年一班毕业生名册班主任：.填表日期：.序号姓名性别全国学籍号身份证号现住地址升入学校备注12345678注意：此式必须有校长签名盖章、学校盖章，升入学校栏开始可以为空，以后逐步手工填写升入的初中学校，备注栏可以逐步填入学生升入的高中、大学等情况，此表永久保存。四、资料的电子备份每个学校使用一个专用U盘，作为学籍资料的电子备份，每个学期建一个文件夹，将本学期的所有学籍资料保存在其中。（例如202X年上学期的学籍资料的保存文件夹，则建个文件夹名为：202X年上学期。）
