物业公司复印机使用管理规定.docx

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复印机使用管理规定一、 复印机由管理处前台负责管理，并负责本管理处各部门的复印、登记及管理。二、 所有复印的资料应及时记录于“复印登记本”，其中包括复印者的姓名，所属部门、复印内容、页数。三、 本管理处按各部门记录，每月统计一次复印的数量，与纸张使用数目及是否与复印机内自动记录相符。四、 若发现数目相差过大，本部经理要及时查明原因。五、 前台负责复印机平时的保养、管理，如出现故障及时与维修部联系。六、 为节省开支，可将使用过的纸张复制一些留底文件或做便签。