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1、最完整的招投标流程步骤以及投标全流程和标书逐项检查表(2023)认真研究招标文件,采取正确的投标策略,积极履约提升信任度是做好投标工作的关键。认真研究招标文件是第一步,而标书制作到标书信息整理,再到资料的更新、归档,每一步都关乎着投标最后的结果。因前期准备工作的失误,产生废标是最不经济的做法。本文汇总招标文件所含内容,总结理解招标文件的“六看,整理出一套检查投标文件的核查单,详细列举出易出错的115处投标文件雷区,希望可以帮助大家解决投标文件编制问题。招标文件包含的内容招标人或其委托的招标代理机构,根据招标项目的特点和要求编制招标文件。一般招标文件包括下列内容:序内容确认备注1招标人须知2招标
2、项目的性质、数量3技术规格4招标价格的要求及其计算方式5评标的标准和方法6交货、竣工或提供服务的时间7投标人应当提供的有关资格和资信证明文件8投标保证金的数额或其他形式的担保9投标文件的编制要求10提供投标文件的方式、地点和截止时间11开标、评标的日程安排12主要合同条款招标文件“六看一看资格审查资格审查是招标项目的必要程序,看资格审查,主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标,再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则,资格审查一般不会要求太高或者太特殊,但是也要认真对待。二看详细审查一主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析,大概要求什
3、么标准,客观分(比如业绩、财务情况、进度安排等)和主观分(比如方案等)怎样拿高分,根据这些制定投标策略,寻找自己的优势,弥补自己的劣势,做到心中有谱。三看投标人须知前附表细看投标人须知前附表,这里面涵盖的都是关键性条款,认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏离条款(实质性条款)。四看合同部分结合商务不可偏离条款,看合同大致要求,结算方式,付款条件等等。五看技术规范书这部分要和技术人员详细充分交流,尽量或者完全满足招标人的要求。六看关键点关键点一般包括:公示期,投标截止日期,保函或者保证金,投标开标地点,文件格式(比如关键页的签字盖章)等等。这部分内容主要是对工作的主客观
4、条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。保投标文件完整性投标文件包含的内容很多,如果整理杂乱无章,文件整理不全,很可能让辛苦制作的标书成为废标。下表整理出检查投标文件的关键点,建议投标前对照下表进行核查。远离投标文件“雷区”下面这一套核查表格,涵盖了投标文件容易出错的115处“雷区”,投标文件编制好后按此表格进行核查,能够避免废标的产生。一HU备注1、封面格式是否与招标文件钱求格大数.文字打印是杳仃借字.2.封面惊段、里程是否与所投标段、里程一致.3.企业法人成委托代理人是否按黑规定签字或前口,是色技规定加第单位公中.检标单位之称是否与资格审位时的单位名称相符.二、目录备注5、H录
5、内容从序到文字衣述是否与招标文件要求.6.口呆螭号、页码.标题是否与内容*号、页码(内容杵页)标!一致.三、投标书及投标书附录备注7、投标书格式、标段、里程是否与招标文件规定相符,建设单位名称与招标单位名称是否正确。8、报价金额是否与“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”一致,大小写是否一致,国际标中英文标书报价金额是否一致。9、投标书所示工期是否满足招标文件要求。10、投标书是否按已按要求盖公章。11、法人代表或委托代理人是否按要求签字或盖章。12、投标书日期是否正确,是否与封面所示吻合。四、修改高价的声明书(或降价函)备注13、修改报价的声明书是否内容与投标书相同。14
6、、降价函是否按招标文件要求装订或单独递送。五、授权书、银行保函、信贷证明备注15、授权书、银行保函、信贷证明是否按照招标文件要求格式填写。16、上述三项是否由法人正确签字或盖章。17、委托代理人是否正确签字或盖章。18、委托书日期是否正确。19、委托权限是否满足招标文件要求,单位公章加盖完善。20、信贷证明中信贷数额是否符合业主明示要求,如业主无明示,是否符合标段总价的一定比例。六、报价备注21、报价编制说明要符合招标文件要求,繁简得当。22、报价表格式是否按照招标文件要求格式,子目排序是否正确。23、“投标报价汇总表合计”、“投标报价汇总表”、“综合报价表”及其他报价表是否按照招标文件规定填
7、写,编制人、审核人、投标人是否按规定签字盖章:24、“投标报价汇总表合计”与“投标报价汇总表”的数字是否吻合,是否有算术错误,25、“投标报价汇总表”与“综合报价表”的数字是否吻合,是否有算术错误。26、”综合报价表”的单价与“单项概预算表”的指标是否吻合,是否有算术错误。“综合报价表”费用是否齐全,特别是来回改动时要特别注意。27、”单项概预算表”与“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”的数字是否吻合,工程数量与招标工程量清单是否一致,是否有算术错误。28、“补充单价分析表”、“运杂费单价分析表”是否有偏高、偏低现象,分析原因,所用工、料、机单价是否合理、准确,以免产生不平衡报价。29、“
8、运杂费单价分析表”所用运距是否符合招标文件规定,是否符合调查实际。30、配合辅助工程费是否与标段设计概算相接近,降造幅度是否满足招标文件要求,是否与投标书其他内容的有关说明一致,招标文件要求的其他报价资料是否准确、齐全。31、定额套用是否与施工组织设计安排的施工方法一致,机具配置尽量与施工方案相吻合,避免工料机统计表与机具配置表出现较大差异。32、定额计量单位、数量与报价项目单位、数量是否相符合。33、“工程量清单”表中工程项目所含内容与套用定额是否一致。34、“投标报价汇总表”、“工程量清单”采用EXCeI表自动计算,数量乘单价是否等于合价(合价按四舍五入规则取整)。合计项目反求单价,单价保
9、留两位小数。七、对招标文件及合同条款的确认和承诺备注35、投标书承诺与招标文件要求是否吻合。36、承诺内容与投标书其他有关内容是否一致。37、承诺是否函盖了招标文件的所有内容,是否实质上响应了招标文件的全部内容及招标单位的意图。野猪在招标文件中隐含的分包工程等要求,投标文件在实质上是否予以响应。38、招标文件要求逐条承诺的内容是否逐条承诺。39、对招标文件(含补遗书)及合同条款的确认和承诺,是否确认了全部内容和全部条款,不能只确认、承诺主要条款,用词要确切,不允许有保留或留有其他余地。八、施工组织及施工进度安排:备注40、工程概况是否准确描述。42、计划开竣工日期是否符合招标文件中工期安排与规
10、定,分项工程的阶段工期、节点工期是否满足招标文件规定。工期提前要合理,要有相应措施,不能提前的决不提前,如铺架工程工期。42、工期的文字叙述、施工顺序安排与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否一致,特别是铺架工程工期要针对具体情况仔细安排.以免造成与实际情况不符的现象C43、总体部署:施工队伍及主要负责人与资审方案是否一致,文字叙述与“平面图”、“组织机构框图”、“人员简历”及拟人职务等是否吻合。44、施工方案与施工方法、工艺是否匹配。45、施工方案与招标文件要求、投标书有关承诺是否一致。材料供应是否与甲方要求一致,是否统一代储代运,是否甲方供应或招标采购。临时通信方案是否按招标文件要求
11、办理。(有要求架空线的,不能按无线报价)。施工队伍数量是否按照招标文件规定配置。46、工程进度计划:总工期是否满足招标文件要求,关键工程工期是否满足招标文件要求。47、特殊工程项目是否有特殊安排:在冬季施工的项目措施要得当,影响质量的必须停工,膨胀土雨季要考虑停工,跨越季节性河流的桥涵基础雨季前要完成,工序、工期安排要合理。48、“网络图”工序安排是否合理,关键线路是否正确。49、“网络图”如需中断时,是否正确表示,各项目结束是否妇到相应位置,虚作业是否合理。50、“形象进度图”、“横道图”、“网络图”中工程项目是否齐全:路基、桥涵、轨道或路面、房屋、给排水及站场设备、大临等。51、“平面图”
12、是否按招标文件布置了队伍驻地、施工场地及大临设施等位置,驻地、施工场地及大临工程占地数量及工程数量是否与文字叙述相符。52、劳动力、材料计划及机械设备、检测试验仪器表是否齐全。53、劳动力、材料是否按照招标要求编制了年、季、月计划。54、劳动力配置与劳动力曲线是否吻合,总工天数量与预算表中总工天数量差异要合理。55、标书中的施工方案、施工方法描述是否符合设计文件及标书要求,采用的数据是否与设计一致。56、施工方法和工艺的描述是否符合现行设计规范和现行设计标准。57、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具体、可行。58、是否有治安、消防措施及农忙季节劳动力调节措施。59、主要工程材料数量与
13、预算表工料机统计表数量是否吻合一致。60、机械设备、检测试验仪器表中设备种类、型号与施工方法、工艺描述是否一致,数量是否满足工程实施需要。61、施工方法、工艺的文字描述及框图与施工方案是否一致,与重点工程施工组织安排的工艺描述是否一致:总进度图与重点工程进度图是否一致。62、施工组织及施工进度安排的叙述与质量保证措施、安全保证措施、工期保证措施叙述是否一致。63、投标文件的主要工程项目工艺框图是否齐全。64、主要工程项目的施工方法与设计单位的建议方案是否一致,理由是否合理、充分。65、施工方案、方法是否考虑与相邻标段、前后工序的配合与衔接。66、临时工程布置是否合理,数量是否满足施工需要及招标
14、文件要求。临时占地位置及数量是否符合招标文件的规定。67、过渡方案是否合理、可行,与招标文件及设计意图是否相符。九、工程质量68、质量目标与招标文件及合同条款要求是否一致。69、质量目标与质量保证措施“创全优目标管理图”叙述是否一致。70、质量保证体系是否健全,是否运用IS09002质量管理模式,是否实行项目负责人对工程质量负终身责任制。71、技术保证措施是否完善,特殊工程项目如膨胀土、集中土石方、软土路基、大型立交、特大桥及长大隧道等是否单独有保证措施。72、是否有完善的冬、雨季施工保证措施及特殊地区施工质量保证措施。十、安全保证措施、环境保护措施及文明施工保证措施73、安全目标是否与招标文件及企业安全目标要求口径一致。74、确保既有铁路运营及施工安全措施是否符合铁路部门有关规定,投标书是否附有安全责任状。75、安全保证体系及安全生产制度是否健全,责任是否明确。76、安全保证技术措施是否完善,安全工作重点是否单独有保证措施。77、环境保护措施是否完善,是否符合环保法规,文明施工措施是否明确、完善。十一、工期保证措施78、工期目标与进度计划叙述是否一致,与“形象进度图”、“横道图”、“网络图”是否吻合。79、工期保证措施是否可行,并