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1、某广场工程项目管理成果某某局第二建设有限公司2017年3月计划主线、工作前置、提升管理、服务业主某某局第二建设有限公司桂林叠彩某某广场项目【摘要】桂林叠彩某某广场工程在面临工程体量大、工期紧、质量要求高、风险难控的前提下,通过项目工程全过程计划管理,建设核心管理团队,最终在管理创效、科技创新、人才培养、企业形象提升等方面取得良好效果。【关键词】计划主线全员管理一、成果背景1、工程背景在某某广场综合体项目建设过程中,以往某某项目公司要面对众多分包与招投标事宜,管理复杂,耗费大量人力。采取“总包交钥匙”模式后,某某只需面对总包,可集中精力专注于商业模式、产品研发、标准制定、市场营销等更具创新性、知
2、识含量更高的业务,提高管理效率,降低管理成本,进一步提升企业核心竞争力。随着某某集团企业转型轻资产模式(PMC)推广,“总包交钥匙模式”是保证企业转型有利保证措施。某某项目“总包交钥匙模式”就是整个项目由总承包商负责建设全过程,所有的分包商均由总承包商在某某品牌库中选择,合同价格执行某某采购数据库中的价格,某某负责品牌库、采购数据库的管理维护。某某只与总承包商一家签订施工合同,不直接面对分包商,总承包商对整个项目的计划、质量、成本、安全等负全责。概括说就是在项目总成本不增加的前提下由总承包商包工期、包管理、包成本,实现向业主方“交钥匙”。2、工程概况桂林叠彩某某广场位于桂林市叠彩区芳华路以北,
3、滨江北路以西,规划春江路以东,南州大桥以南,距离漓江150米左右;总建筑面积11.1万户,地上建筑面积9.4万户,地下建筑面积1.7万户;主要业杰为超市、宝贝王、大玩家、影院、健身、运动集合、商管用房及其他租赁商铺“3、工程效果桂林叠彩某某广场效果图桂林叠彩某某广场东立面效果图二、选题理由本工程是桂林市叠彩区的重点工程,工程建成开业后为当地提供购物、休闲、娱乐、餐饮等业态的一体化城市综合体,通过项目计划管理提升管理品质给业主继续提供优质的服务。本工程是某某局在广西承建又一个某某商业城市综合体,以项目管理建设进一步提升某某局在本区域的影响力,为市场开拓奠定坚实的基础。三、实施的时间2016年6月
4、-2017年11月四、管理难点和重点1、巩固市场,要树立良好的企业形象(重点1)该项目是某某局在广西自治区桂林市场的商业综合体项目,为业主提供满意的产品和优质的服务、树立良好的企业形象是项目建设的重要目标。2、开展计划管理示范项目,提升企业计划管控能力(重点2)在项目管理过程中,形成主线计划管理,全员围绕计划做好本职工作,提升全员管理能力,建设过程中,积极主动探索国家发展设计施工总承包模式,为未来企业发展奠定基础。3、通过绿色施工、实现环境保护及文明施工(重点3)积极响应国家政策,实行绿色施工,通过节材、节地、节水、节能,实现环境保护及文明施工,造福子孙后代。4、通过图纸会审、设计变更进行经济
5、效益(重点4)在保证工程质量的前提下,通过设计工作前置,为业主提供现场技术支持工作,更好服务业主。5、工程地下工程紧靠江边,结构复杂,体量大,工期紧,凝聚团队,高效运行,项目团队建设至关重要(难点2)五、项目计划管理和创新特点项目部结合工程实际,经过认真顺利工程特点及各阶段逻辑关系,从项目组织机构设置、核心团队建设入手,通过计划管理、绿色施工、降本增效三大亮点,借力媒体宣传,提升某某局在广西自治区的影响力,进一步巩固某某局的后续经营。1、计划先行在工程正式开工前,项目部在分公司及业主的协助下,制定周密可行的项目总计划,公司审核后严格实施。项目明确了项目组织架构及职能分工、各项管理目标、关键阶段
6、、关键工作及风险控制点等,制定了各项目标的计划实施保障措施。2、建设项目核心团队项目部通过准军事化管理、十典九章学习,传承中建企业文化铁军精神,形成一个凝聚共识、团结协作的核心管理团队,为项目建设保驾护航。3、全方位双优化在确保工程质量的前提下,深挖管理潜力,实施全方位双优化,施工现场临时设施与永久工程相结合双优化;各专业施工双优化;各专业设计变更双优化。4、科技增效项目建设过程中,项目部积极注重新技术应用,主要包括智慧工地、二维码运用。取得了一定的经济、社会效益。5、借力媒体、提升企业形象工程建设过程中当地新闻媒体主动跟踪报道建设进度,项目部充分利用这一有利条件,提高了企业在桂林市及广西自治
7、区的知名度。6、绿色施工根据本工程的实际情况及地理环境,制定绿色施工方案,实施多项施工措施,实现了“四节一环保”,施工环境、安全文明施工得到了良好保证。7、统筹规划、工作前置本工程专业分包众多,存在大量的交叉作业,各工作要前置,从设计深化、招标定标、进场施工等各阶段严格按计划实施完成,项目部对此进行动态管理.六、管理措施实施1、完善项目计划管理组织及体系国1里资金计划专业分包公司项目总计划设计计划商务计划招采计划总包项目部作为某某项目模块执行工作执行者和受控部门。项目部经理是某某项目计划完成的第一责任人,项目部计划部是项目整体计划运行组织、监督部门、考核部门,保证项目部计划正常管理受控。项目其
8、他部门作为计划管理具体实施者,并在实施过程中接收计划管理考核。设计、招采、工程、财务等部门根据工程总计划编制专项计划,专项计划编制、审批、实施均在工程总计划受控范围,并接收工程总计划要点管理中,保证部门工作的全方位管理。2、项目计划管理制度项目部根据计划目标,完善计划管控体系,制定相应计划管理制度,保证计划实施正常运行。项目从计划原则、计划体系建设、计划部门责任、计划编制、执行与考核以及未来信息化管理建设制定项目计划管理办法。桂林受彩万达广场N目计划管理办法MXMI普,MM&ravR = O-(D明J订期明日的、军部门的任务和职责;(2)配置最佳人员,以配备到关键的职位上;(3)为了项目计划目
9、标的实现制定管理办法从而保证计划目标实现;(4)设计、招标、物资设备准备工作计划要前置二开工主线3、计划主线梳理项目部计划部门根据工程特点,组织项目各部门把整个工程划分为9个阶段主线,在各个阶段过程中穿插专项计划安排相关工作,保证整体工程建设有序进行。4、计划编制及流程审批总包计划部根据项目模块计划组织各部门讨论制定总进度计划,编制专项计划、落实各部门的计划执行情况,综合协调与进度计划相关的各项资源的配置,从项目整体角度上管控施工进度。计划事项计划情况(顶)附件计划总计本年度计划月度计划累计已完成计划1项目总计划1工程总计戈(XlSX2设计计划266122设计计划.xlSX3招标计划55160
10、23招标计划.xlSX4结算计划52521结算计划Xlsx5资金计划2111110资金专项计划.xlsx6材料计划2111110材料计划.XlSX7培训计划3015116培训计划.Msx工程项目计划编制统计表在项目内部计划管理是经过审批后各部门严格实施,其中主要计划审批流程如下a项目总计划:编制计划f项目会审一修订计划一项目内部流程审批f部门组织实施一计划部考核b专项计划:项目总计划一部门编制专项计划一部门会审一修订计划一报计划部审核一项目内部流程审批一部门组织实施一计划部考核C年度计划月度计划:项目总计划、专项计划f部门编制专项计划f部门会审f修订计划一报计划部审核f项目内部流程审批f部门组
11、织实施一计划部考核d周计划(工作计划)部门编制周计划一部门会审修订计划一报计划部备案部门负责人审批一部门组织实施考核(考核报计划部备案)5、计划过程管理计划专员每天工作群上通报现场进度情况,定时进行提醒、到期预警;组织各部门及各分包单位召开日、周、月例会和专项会,重点部位组织现场专题会;每天借助信息工具(微信、QQ)上报日报,对计划执行情况定时销项、出现偏差及时纠偏;计划专员时时关注计划执行情况,及时提醒各部门关注相关系统信息。计划部跟踪各计划各节点进展情况,采取绿灯、黄灯、红灯管理方式予以计划预警或提示,若计划根据实际工作量及工作内容节点与分解每天工作日报一直按期完成或提前完成,予以绿灯管理
12、,减少关注度;若计划根据实际工作及工作内容节点与分解每天工作内容会局部时间延期,只有采取措施可以按期完成,予以黄灯警示并告知该部门负责人、项目班子会要提出作为该部门负责重点工作,计划部提高计划监控频度;若计划根据实际工作及工作内容节点与分解每天工作连续两周一直延期,采取措施仍有可能延期,予以红灯警示,时刻关注计划监控,必须召开计划协调会(项目领导班子参加),采取有效措施加快计划实施以免影响后续工作。6、计划考核a计划考核是保证计划运行重要手段。通过制定有效、客观的考核标准,对计划责任人进行评定,以进一步激发员工的积极性和创造性,提高员工工作效率和基本素质。b计划考核应过程公开化、制度化,用计划
13、完成标准来考核,严禁带入个人主观因素。C计划考核要对完成流程人全部进行考核,保证团队整体利益大于个人利益,提高加强团队协作意识。通过项目部建立项目计划管控体系、计划管理办法、技术措施、流程审批管理等体系和制度运行,整体项目计划管理有序、可控状态,无延期风险,获得公司、业主及当地政府好评。7、培养核心团队1)实行准军事化管理项目部坚持素质教育,实行准军事化管理,对宿舍卫生进行定期检查、每周一列队出操、请武警教官进行培训1.树立良好的精神面貌。准军事化训练准军事化理论学习2)宣贯中建文化信条学习十典九章项目部组织员工定期学习中建文化信条,十典九章,深刻领会文化内涵,潜移默化影响青年员工。3)建设和
14、谐之家项目员工远离家庭,为避免员工思想波动,项目部通过各种文化活动让员工找到“家”的感觉,扎实的投入到项目工作中。4)传承中建“铁军精神充分发挥中建企业的优良传统,发扬不畏艰难、敢打硬仗的“铁军”精神。5)加强培训、提升整体素质定期邀请某某集团总部及合作方等某某专家来项目指导培训I,介绍其他某某广场优秀的经验,加强项目管理人员对某某制度、标准、流程熟悉,更好服务桂林叠彩某某广场项目。8、借力媒体提升企业形象工程建设过程中当地的多家新闻媒体主动跟踪报道建设进度,实地采访项目建设管理人员,项目部充分利用这一有利条件,提高了企业在桂林市及广西区的知名度。9、绿色施工、保护环境通过制定绿色施工方案,实
15、施多项施工措施,实现了“四节一环保”,施工环境、安全文明施工得到了良好保证。工程先后获得2016年下半年桂林市建筑施工安全文明标准化工地。项目部结合本工程实际特点,以认认真真策划、实实在在落实为根本,在桂林市行业内得到了认可和好评。表61绿色施工项目实施一览表序号绿色施工项目所属范踌实施情况1场区绿化(种植)节地、环保已实施21.ED灯的应用(路灯、施工电梯楼层显示等)节能已实施3高层楼层临时卫生间设置节材、环保已实施4车辆清洗系统(红外线自感应喷头,水循环利用)环保、节水已实施5磴罐车洗车池(沉淀池)环保已实施6变频控制水泵的应用节水、节能已实施7生活区用电限流器使用节能已实施85V充电USB接头节能已实施9可周转式栏杆使用节材、环保已实施IO轻