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1、人大会议管理制度为进一步提高会议质量，加强会务服务，确保各类会议规范、有序、顺利进行，特制定本制度。一、分类筹备会议：1 .市人民代表大会会议：按照每次代表大会会议筹备方案组织实施。2 .市人大常委会会议:由主任会议确定会议日期和议程（草案）。办公室负责会议通知（包括书面通知和电话通知）的起草、发放、装订会议资料、布置会场、登记会议出席情况、做好会议记录、宣传报道、常委会公报编印等。办公室及相关委室负责撰写主持词，送主持人审定。各有关委室负责督促该委室所监督、联系的单位将汇报材料按要求送市人大常委会文印室打印，凡需要投票表决的事项，其表决票由联工委提供样式。相关议案、决议、决定、交办意见等文件
2、由相关委室负责起草，并依照发文程序予以办理。3 .主任会议：由市人大常委会领导确定会议日期，办公室负责征集会议议题和会议通知、会场布置、会议记录、宣传报道、编写会议纪要（专题纪要由有关委室起草）等。汇报材料由汇报的委室负责打印，其他单位的汇报材料由监督、联系该单位的相关委室负责督促到位（汇报单位打印好或送市人大常委会文印室打印）。4 .机关干部职工会议：由办公室负责会议通知、会场布置、会议记录等。5 .全市人大工作会、乡镇（街道）人大工作会议、乡镇人大工作经验交流会、代表视察、代表培训、代表履职汇报、工作评议等与代表工作和代表活动相关的会务，由联工委承办，具体负责资料装订,主持词的编写，会场布
3、置，会议出席情况登记，会议记录等；办公室有关人员协助做好领导讲话稿起草、通知发送、宣传报道、后勤保障等相关工作。6 .邵阳市县市区人大各委室联席会议，省人大、邵阳市人大执法检查及调研，甲地市人大常委会执法检查等各层次的会议，具体由各对口委室承办，负责会议通知（包括书面通知和电话通知）的发送、资料装订、主持词的编写、会场布置、会议出席情况登记、会议记录、宣传报道等。办公室有关人员协助做好相关工作。二、会务工作：按不同会议分别由办公室或有关委室具体承办，做到分类筹备、分工协作，总体要求：会前，办公室或有关委室应根据会议的需要做好会务准备工作，包括通知的发送、资料的打印、座位牌的摆放、会标的制作以及音响、空调设备调试等。会中，做好来访人员的接待工作，严肃会风会纪，维护会场秩序，会议期间不得允许无关人员进入会议室。安排专人负责做好参会人员登记、会议记录等。会后，及时宣传报道，根据会议情况编发公报、简报、通报等。三、会议室管理：会议室由办公室统一管理、调剂安排，不得私自对外借用。会议室由办公室安排专人管理，负责会议室公物的管理、会前会后的清洁工作及会中的茶水供应等工作。各委室需使用会议室应事先告知办公室会议室管理人员。使用会议室要爱护公物，保持室内清洁,损坏公物须照价赔偿。
