文件传阅制度.docx

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文件传阅制度一、文书负责公文的收发、登记、传阅工作。收文时按收文日期、来文单位、年度、文号及文件标题及时逐件登记。如无标题，则根据文件内容白拟标题。所有公文必须在首页贴在文件处理单。二、将登记好的文件及时交党总支办公室或院办公室，由主任或副主任阅后按文件内容分送各主管领导阅示，再按院领导批示送有关人员传阅、办理。三、阅文人应及时批阅，不得积压，一般从收文之日起不超过三天，特殊情况不得超过周。阅文时要妥善保管文件，不得将文件带回家，不得丢失或泄密。文件阅后应直接交给文书，不得转传。四、凡参加会议带回的文件或领导同志讲话，需传阅和保存的，在回单位后三日内交办公室登记入档，如需继续使用，另办借阅手续，五、文件阅后，应在文件处理单上签字，领导干部应批明传阅范围，承办科室。六、需要急办的文件，可先交有关职能部门办理，后给领导传阅。