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1、第一章总则第一条为规范食品生产企业的档案管理工作,确保档案的或实性、完粘性、准确性和安全性,提高食品生产质量,保障人民群众身体健康和生命安全,根据中华人民共和国档案法及相关法律法规,结合本企业实际情况,制定本制度。第二条本制度适用于本企业所有食品生产、销修、质量管理、检骏检测等环节的档案管理工作。第三条本制度遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家档案管理法律法规,确保档案管理的合法合规。(二)统一管理:建立健全档案管理体系,实现档案管理的集中统一.(三)规范管理:制定档案管理制度,规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作。(四)安全保管:确保档案安全,防止档案丢失、损毁和泄密。第二章档案
2、管理机构及职员笫四条企业应设立档案管理部门,负货档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作.第五条档案管理部门的主要职责:(一)贯彻执行国家档案管理的法律法规和方针政策。(二)制定企业档案管理制度和操作规程,(三)组织实施档案的收桀、整理、归档、保管、利用等工作0(四)负负档案的鉴定、销毁和统计分析工作。(五)负贡档案信息化建设,实现档案的数字化、网络化、智能化管理。(六)组织开展档案管理培训和宣传工作.第三章档案分类与编号第六条档案分为以下类别:(一)食品生产档案:包括生产工艺、设备设施、原辅材料、生产过程、检验检测、产品质贵、安全I!生等档案.(一)侑售档案:包括侑售合同、客户信息、市场调查
3、、销售统计等档案。(三)旗做管理档案:包括质量管理体系文件、内部审核、纠正预防措施、顾客满意度调查等档案。(四)检验检测档案:包括检验检测方法、设备、标准、结果等档案.第七条档案编号采用统一编号方法,由档案类别、年份、流水号组成,第四章档案收集与整理第八条档案收集应遵循以下原则:(一)全面性:收集档案应故盖食品生产、销售、质址管理、检喊检测等各个环节安全保管:确保档案库房安全,防止档案丢失、损毁和泄密。(二)环境控制:保持档案库房温度、湿度适宜.防止档案再变、虫蛀.(三)防潮、防尘、防火、防盗:采取有效措施,确保档案安全.第十一条档案利用应遵循以卜.原则:(一)依法利用:严格按照档案法律法规,确保档案利用的合法性。(二)公开透明:档案利用应公开透明,方便查询和利用。(三)保密原则:对涉及商业秘密、个人的私等档案,应严格执行保密制度。第六章附则第十二条木制度由企业档案管理部门负货解择。第十三条本制度自发布之日起实施。注:本范本仅供参考,具体内容可根据企业实际情况进行调整.