信息报送管理作业指引.docx

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1、信息报送管理作业指引编制日期审核日期批准日期一、作业指引目的明确集团内部信理收集、存档、整理、上报和考核的程序,推进信息沟通扁平化,提高运营效率。二、适用越国适用于集团范用内各地区公司运甘信息的上报与管理.三、定义3.1 定期信总,指某项工作的定期统计信息或者定期变化的非统计信息.该类信息的特点是数据性、统计性、分析性强.如:俏管日报、项目管理月报、部门资金计划等.3.2 即时信息,指即时描述某项工作最新进展或最终结果的信息.如:公司荣誉快报、紧急法律事件快报、媒体负面曝光等。即时信息分为两类:3.2.1 Ia定责任部门的即时信息:指定事项的即时上报.事前已明确直任部门:3. 2.2涉及所有部

2、门的即时佶息t突发货项的即时上报,任何部门都可能遇到,四、职责3.1 企业管理中心4. 1.1集团整体运营信息的管理部门,负或本流程的制订与完弊:1.1.2按规定对各地区公司报送的:作信息进行收集、整合、传递、跟踪、监瞽等工作.4.2各地区公司1.2.1组织对本地区公司内相关业务信息进行收集、汇总、分析等工作:4.2.2各地区公司负货人是本地区公司信息上报第一声任人,主要职说为:1)指定本地区公司定期和即时信息的上报人;2)组织本地区公司各专业部门及时上报相关业务信息:3)审核本地区公司上报的相关业务信息;4)怦促本地区公司信息上报人及时、准确上报信刖,五、关健活动描述5.1 值总管理的*脑5

3、.1.1 抄送原则:除特别注明外,所有上报集团的定期或即时信息均要抄送企业管理中心,以便全面统计、评估各地区公司信息管理情况.5.1.2 1.2书面原则:本件发生较紧急或由大时、节假11时,为了及时知会和美人员,信息可先行通过口头的式传达,但随后仍要按本文件的规定在时限内以书面形式(包括邮件报送.5.1.3 保密JK则:树立高度的保密意识,采取严格的保密措施,遵守信息传递流程及传递范用,不得将受控的信息向无关人员泄解。5.1.4 HMNi各地区公司信息上报人、印核人应做好核实工作,对因信息迟报、福报、混报、瞒报而造成严垂后果的,将追究相关责任人的贡任.5.1.5 及时、灌磷、全面原则,及时、准

4、确、全面足时上报信息的最基本要求,在上报信息时要注意掰弃“报喜不报忧”的行为.5.2 信息上报5. 2.1信息上报人,各地区公司需指定专人倒费定期.即时信息的报送,上报人名单及调整情况福报企业管理中心备案.6. 2.2信息上报形式,D定期信息:根据报送要求,按指定格式,在OA中或以电子岷件附件的形式报送企业管理中心或将信息上传至内网相关代F1.、位祝,2)即时信息:直.接以电子邮件形式报送(应在帐件主题中概括业务属性,例如:开盘快报、入伙快报、项目事务快报等)或将信息上传至内网相关栏目、位置.5.3 报送信息一览表参照弟团内部焰营管理信息资料报送一览表h5.4 信息分析与应用5. 4.1企业管

5、理中心应当根据各地区公司上报的信息资料,分析整理,如遇数据不准或冲突,应当及时与该地区公司对接清楚.信息资料中,项目管理月报h月度工作计划总结应当以邮件或OA通报形式发送给集团领导,6. 4.2各地区公司根据报送信息要求报送信息后,由企业管理中心组织各地区公司在季度运营会议上对专业内容进行通报和网知,以实现信息共享、管埋共知的原则,具体报送方式、时间、内容等参照集团内部运营管理信息资料报送一览去h7. 4.3其它信息资料由地区公司主送并任部门根据公司相关制度及要求进行对口报送,并根据看集团内部运营管理信息资料报送一览我用要求抄报至企业管理中心、集团领导,8. 4.4企业管理中心对于热点和虫要工作及其进展情况可以即时简报的形式,发至集团相关领导和相关部门.9. -1.5根据公司的制度及要求应当上报的估息资料,须参照集团内部运营管理信息资料H1.送一览表进行补充完善,向上传报,其格式标准、上报时机、上报部门依相关规定,其中明确需抄报企业管理中心的,应当及时拴报.六、支持性文件6.1 衰单及模板6.1.1 集团内部运营管理信忠资料HI送一览我

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