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1、元旦高校创意活动吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延长的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。如今20xx年已接近尾声，20xx年的脚步声近了，为了迎接20xx年元旦的到来，武汉交通职业学院四席联合会拟定主办本次晚会。具体准备如下：1、主题：狂欢元旦，喜迎新年。2、目的：促进四席内部团结，增进大家友情，庆祝元旦佳节。3、特点：节目新颖,表达当代高校生实际生活以及需求。4、时间：12月31日5、地点：待定6、对象：全部四席成员。7、主办单位：武汉交通职业学院四席。8、承办单位：武汉交通职业学院团委。9、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和工程式管理相结合。第一局部具体组织支配1、拉赞助由学生会外联
2、部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以便利后期的舞台设计、海报制作及传播等工作的进展。2、选择主持人先由四席内部成员或老师自我引荐后，再由晚会筹备组全体成员共同确定，择优选拔现象气质佳，表达实力、组织实力、应变实力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应限制在6个以下，组成风格和组成方式不限。主持人用语必需在晚会前一周经过晚会筹划组的审查。3、平安秩序由学生会纪检部负责保证晚会的平安和治安工作，维护晚会现场的秩序。4、会场布置由社团部、编辑部和筹划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购置矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的效劳性工作。5、节目编排由各社团、各
3、部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或Cd等。6、通知领导由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或完毕稿。7、dv拍摄主要限制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期VCd制作出来的质量和上传院网站的便利（不用加工处理）。8、晚会现场摄影负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。9、电脑操作支配好当晚电脑的安置、调试与限制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。10
4、、彩灯限制支配好位置、调试与限制，保证可让与其有关的节目的效果。11、协调工作负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。其次局部活动支配工作一、活动传播：1、前期传播工作（1）传播板制作：武汉交通职业学院20xx年元旦晚会传播板。要求：形式不限,构思新颖，以元旦晚会为主题。（2）海报制作：20xx年元旦晚会海报。要求：专业喷绘海报。传播单制作：元旦晚会传单要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。播送传播要求：利用学院播送台做传播不得影响正常播音。（5）：现场传播要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。（6）：发布信息在学
5、院网站要求：不得影响阅读网站的其他信息2、传播对象：全体四席成员3、后期传播工作（活动完毕后）：以文字、网页的形式对本次活动进展回忆报道。二、前期活开工作（时间：待定）1.通知各社团递交节目名单2.所报节目参加人员3.晚会节目主持人4.参加晚会人员名单5.对现场内外进展布置6.支配演职人员以及后期参赛全部节目排练工作7.晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。三、中期活开工作（时间：待定）1.校内树立以此次活动为主题的传播版，张贴传播海报2.进展网上传播3.推动各社团的节目进程4.对全部参赛的节目进展前期筛选（是为了保证晚会节目质量）5.对全部参赛节目进展彩排并进展选优方案6.确定全部参
6、赛节目7、晚会期间：（时间：待定）（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序（2）晚会起从前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作（3）晚会后的收尾工作四、后期活开工作：1、为演员分发小礼品2、费用处理3、书面总结4、VCd制作5、网络传播6、上传晚会录象、照片等置院网站，便于未参加晚会同学观看第三局部工作人员和工程组一、工作人员参谋：待定统筹组：武汉交通职业学院团委筹划部二、工程组：1、第一工程组：节目组组长：待定组员：待定任务：完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；（2）主持人的选择、形象设计及台词审核；（3）负责节目的编排及晚会全流程的连接；准备好晚会所需的一切服装道具；依据节目要
7、求提出舞台条件，并交与舞台组。2、其次工程组：传播组组长：待定组员：学生会传播部团委网络文秘组任务：利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、播送、传单等方式开展传播；（2）现场摄影及Cd摄像;晚会完毕后的vcd制作及上传等。3、第三工程组：外联组组长：待定组员：学生会外联部团委外联组成员任务：（1）负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的效劳工作；（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等；（3）负责晚会费用的处理4、第四工程组：礼仪组组长：待定组员：待定任务：（1）确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬；（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞
8、助商）出席代表；晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）；（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）联系媒体报道、记者、及摄影人员;（此项任务待定O5、第五工程组:舞台组组长:待定组员：待定任务：（1）监视并确保舞台的搭建刚好及质量；（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,扮装室、换衣间的选制。6、第六工程组：后勤组组长：待定组员：待定任务：（1）舞台组搭建舞台须要的材料；（2）晚会所必需的设备，如音箱、彩灯等（3）物品购置及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等；礼仪组所需的且是必需的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其变更接待嘉宾等方式；7、
9、第六工程组：机动组组长：待定组员:待定任务：（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急状况;（2）帮助比拟忙的工程组的工作。第四局部各阶段任务及工作支配一、晚会前三个阶段：1、晚会筹划及准备期（时间：待定）：本阶段主要完成传播、节目收集、主持人确定及确定赞助商；节目收集：由节目组负责。用各个部门供应的节目，确定主持人；赞助商确定：由外联部负责联系商家，并协作商家作好传播工作；前期传播：由传播组负责。海报设计及张贴、横幅等。2、晚会协调及进展期（时间：待定）：本阶段主要完成节目筛选及排练、中期传播、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购置。节目筛选及排练：由节目组负责
10、，筹划组监视，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进展排练；中期传播：由传播组负责。该阶段绽开网络传播（网站、论坛及校网邮箱）、播送传播；舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台；物品购置：由后勤组负责。物品状况征求各部门看法及资金状况，礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。3、晚会倒计时期（时间：待定）本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期传播、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进展第一次彩排（时间、地点待定）;末期传播：传播组负责；领导邀请：
11、由礼仪组负责;工作证制作：由后勤组负责；场地确定：由舞台组负责；媒体报道确定：由外联组负责;（待定工程）费用收集：由团委筹划部后勤常务组负责。务必收正规发票，假设此期无法收齐务必于晚会起从前收齐。二、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程（附录一）三、节目单：节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等（见附录二）四、资金预算、来源及用途（见附录三）五、应急限制1、电应急方案假设晚会前停电，晚会最多推迟半小时举办，此间观众可以自由处理自己的时间;假如半小时后仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举办;在晚会
12、后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;传播组负责摄影有关设备的看管；机动组负责（外联组帮助）与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的效劳工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按会后工作分工细那么（附录四）清理睬场。2、灯光应急方案假如舞蹈要运用的彩灯无法正常运用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，假设在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目；假设是照明灯无法正常运用时，可以考虑主
13、持人上台是短暂不开灯，此时舞台组负责刚好购置照明灯泡。3:节目应急方案上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，假设前一节目由于各种缘由无法按时出演时，下一个节目即时跟进；任一节目在演出过程中发生失误或无法顺当进展的状况时，由节目的领演人快速组织演员重演此节目;假设重演仍出现问题，那么该节目立刻退场，视具体状况确定其再次重演或取消该节目。4、其它紧急状况发生时，由机动组负责处理。第五局部附录列表附录一：晚会会前、会中及会后工作细那么一览表：次序工作内容时间限制负责人（1）场地申请（2）四位礼仪到岗发放节目单（4）会场效劳器具引领观众进场入座搬运学生会器材借用所需工具工作舞台搭建及灯光安装调试
14、工作音箱设备调试工作(10)准备好晚会所需伴奏带(11)扮装室换衣间搭建工作(12)服装道具准备工作(13)搬运桌椅及电脑(14)赞助商的效劳工作(15)赞助商接待沟通工作(16)换衣间效劳人员到位(17)维持秩序工作人员到位(18)舞台道具效劳人员到位(19)照相及dv工作人员到位(20)电线及器材看管人员到位(21)预演节目准备工作(22)进出口限制工作(23)外场小活动秩序维持工作(24)主持人、演员到位注:1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程；1、晚会完毕后，工作人员遵照会前支配的相应工作进展收场工作。注：1、晚会完毕后立刻开
15、展清理睬场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场；2、如不能立即归还的物品，先运回院学生会办公室或相关责任人宿舍，并在以后的一天内由原定负责人送达。附录二：节目及节目出场依次等内容附录三：资金预算及来源场地租用舞台设计布置海报传播展板传播横幅晚会现场横幅服装费奖品工作餐场地布置彩球礼炮节目单交通费荧光棒邀请帖筹划书工作证胶卷入场券道具vcd制作扮装品小礼品贴图元矿泉水总预算：资金来源赞助商家供应金额：合作协议：附录四：会后工作分工细那么附录五：相关负责人及组员的联系方式附录六：相关节目连接附录七：难忘今宵歌词难忘今宵难忘今宵无论天际与海角神州万里同怀抱共祝愿祖国好祖国好共祝愿祖国好祖国好道别今宵道别今宵无论新友与故友明年春来再相邀青山在人未老人未老难忘今宵难忘今宵无论天际与海角神州万里同怀抱共祝愿祖国好祖国好共祝愿祖国好共祝愿祖国好
