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1、学习公文格式知识 提高公文格式意识 根据党政机关公文处理工作条例，第三章 第十条，公文的版式按照党政机关公文格式国家标准执行。 二、公文格式的种类： 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 公文格式要素划分 版头：公文首页红色分隔线以上的部分。 包括： 份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、 公文格式要素划分 主体：首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分。 包括： 标题、主送机关、正文、 附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件 版记：首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分。包括：抄送机关、 印发
2、机关和印发日期 页码（版心外） 中共中共 委委 版 心 公文的的页面布局：公文的的页面布局：上边距上边距37毫米，毫米，下边距下边距35毫米，毫米，左边距左边距28毫米，毫米，右边距右边距26毫米。毫米。37毫米毫米35毫米毫米28毫米毫米26毫米毫米 1.发文机关标志 由发文机关全称或者规范化简称由发文机关全称或者规范化简称加加“文件文件”二字组成，也可二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。以使用发文机关全称或者规范化简称。 发文机关标志居中排布，发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为上边缘至版心上边缘为35mm，推，推荐使用荐使用小标宋体小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、
3、庄重为原则。字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将将主办机关名称排列在前主办机关名称排列在前；如有；如有“文件文件”二字，应当置于发文机二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 （一）版头部分 2.份号 如需标注份号，一般用如需标注份号，一般用6位位3号阿拉伯数字，标注在版心左上角号阿拉伯数字，标注在版心左上角第一行。第一行。 3.密级和保密期限 如需标注密级和保密期限，一般用如需标注密级和保密期限，一般用3号黑
4、体字，顶格编排在版心号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行。左上角第二行。 绝密绝密30年，机密年，机密 20年，秘密年，秘密 10年。年。 4.紧急程度 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。紧急公文标注特急、加急；紧急电报分别标明特提、特急、加急、平急。 5.发文字号 由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成。标注于版头下方居中或左下方（上行文时居左空一字编排）。文字采用3号仿宋_GB2312，发文年度、发文顺序号用阿拉伯数字书写排印，发文年度用中文六角括号“”括起。 6.签发人 上报公文应在发文字号右侧标注签发人（居右空一字编排），“签发人”三字用3号仿宋体字，签发人
5、后面标注姓名，文字采用3号楷体字。联合上报的公文，应同时标注各联署机关的签发人。份号：顶格标注在版心左上角第一行。用3号阿拉伯数字。密级：用3号黑体，顶格标注在版心左上角第二行（份号下方），两字之间空1个字。紧急程度：用3号黑体，标注于公文首页左上角，密级下方。发文机关标志：发文机关标志居中排布，发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为上边缘至版心上边缘为35mm35mm，推荐使用，推荐使用小标宋体字小标宋体字。发文字号：用3号仿宋，与发文机关空两行，与分割线隔4毫米。 中共中共 委委No 000001 秘密10年特急 x委2016x号（发文字号与分割线隔（发文字号与分割线隔4 4毫米）毫米
6、）72毫米空两行大概空两行大概20毫米毫米解释解释：一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的8/7的距离。签发人：只有上行文才需注明签发人，“签发人”用3号仿宋 。发文字号居左空一字。签发人姓名使用3号楷体。 中共中共 委委No 000001 秘密10年特急 x委2016x号签发人：xxx签发人： 张三 李四 王五 赵六签发人： 张三 李四 王五左空一字左空一字右空一字右空一字 公文的主体，是公文最主要的部分。 包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章和成文日期、附注、附件。 首页必须显示正文。（二）主体部分 7.标题 一般由发文机关全称或规范化简称、公文主题和文种组成，位于红色分隔
7、线下空二行位置。 标题字体为2号小标宋体字，排列分行合理、美观、醒目。 多行标题排列为梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏型。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。中共中共 委员会委员会中共中共 委员会委员会关于 请示 ： 委2012x号（空二行）（空二行）（空一行）（空一行） 8.主送机关 主要受理公文的机关。主送机关名称应用全称或规范化简称或同类型机关统称；向下普发的公文主送机关名称应规范、稳定。 主送机关名称位于正文左上方，与正文标题空一行，顶格排印，用3号仿宋。 有多个主送机关的，各机关名称之间用（顿号、逗号）隔开，最后一个主送机关名称后标全角
8、冒号。 9.正文 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或主送机关下方。正文一般用正文一般用3号仿宋，一页一般排号仿宋，一页一般排22行，每行行，每行28个字个字。 公文的的页面布局：上边距公文的的页面布局：上边距37毫米，下边距毫米，下边距35毫米，左边距毫米，左边距28毫米，右边距毫米，右边距26毫米。毫米。 正文中的层次序数 第一层第一层 “一、一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）；（黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层第二层 “（一）（一）”（楷体）；（楷体）； 第三层第三层 “ 1.” （仿宋）；（仿宋）； 第四层
9、第四层 “（1）” （仿宋）。（仿宋）。 。 附件：1. 2. 2012年月日 10.附件说明 附件说明分别与正文和发文机关署名之间空一行，字体字号用3号仿宋。 “附件：”左空2个字加冒号，后接排附件名称，名称后不加标点符号，有两个以上附件时，则如下编排 附件：1. 2. 11.发文机关、发文日期 发文日期右空四个字，发文机关发文日期右空四个字，发文机关署名位于发文日期的居中位置。署名位于发文日期的居中位置。发文日期右空四个字，发文机关署名发文日期右空四个字，发文机关署名位于发文日期的居中位置。位于发文日期的居中位置。空一行印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 13.印章 除会议纪要和
10、印有版头的向下普发的公文外，公文应加盖发文机关印章。 用印页（发文机关署名页）至少应有二行正文，不能采用页首加圆括号标注“此页无正文”字样。发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 加盖印章的公文： 联合行文时，将发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，印章下压发文机关署名。 最后一个印章下压发文机关署名和成文日期。 印章之间排列整齐，互不相交或相切。 首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。 不加盖印章的公文： 单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署
11、名首字右移二字。 如成文日期长于发文机关署名，应当使用成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 14.附注 一般用于向下普发的公文，对印发、传达范围作说明，请示类公文注明联系人和联系电话，加圆括号标注于成文日期左下方。 字体字号用3号仿宋，上空1行，居左排，前空2个字，用小括号括起。 如果表述中重复出现括号时，用中文六角括号套小括号。 15.附件 附件正文部分，用3号黑体在左上角顶格注明“附件”，有序号时应加序号，序号后不再加标点符号。 附件应排在版记之前。 附件序号和附件标题应与附件说明表述一致，附件标题与“附
12、件”之间空一行。 被批准的下级机关公文或被转发的上级、同级机关公文，不属于公文的附件，应在批转、转发“通知”之后另页排印。附件附件XXXX市文件清退制度市文件清退制度 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（第一行）（第一行） 包括抄送机关、印发机关和印发日期 页码（版心外）（三）版记部分版记部分的字体统一为版记部分的字体统一为4号仿宋，印发号仿宋，印发机关左空一字，印发日期右空一字。机关左空一字，印发日期右空一字。推荐高度推荐高度0.35MM推荐高度推荐高度0.25MM16.抄送机关 指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、下级和无隶属关系的机关。 抄送机关名称标注于印制版记上方，字体字号用4号仿宋。 17.印发机关和印发日期 由公文印发机关名称、印发日期组成。 一般在公文末页下部印两条横线，印发机关居左排，前空一字，印发日期居右排，后空一字，字体字号用4号仿宋。 翻印的文件，在印发机关和印发日期下标注翻印机关和翻印日期，格式相同。 18.页码 一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各方一条一字线，一字线上距版心下边缘7mm。 单页码居右空一字，双页码居左空一字。
