数据处理与分析.ppt

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1、数据处理数据处理（数据）处理就是把调查中收集到的数（数据）处理就是把调查中收集到的数据转换为适合汇总制表和数据分析的形据转换为适合汇总制表和数据分析的形式。式。数据收集完毕之后数据收集完毕之后,估计之前对数据进行估计之前对数据进行加工处理的所有活动加工处理的所有活动:主要包括数据的主要包括数据的编编码、录入、审核、插补、离群值的检测码、录入、审核、插补、离群值的检测和处理和处理等等。最后生成一个为进一步分析。最后生成一个为进一步分析用的数据库。用的数据库。 1.编码编码编码是给问题的每项答案赋予一个数值编码是给问题的每项答案赋予一个数值代码，以便于数据录入和作进一步处理代码，以便于数据录入和作

2、进一步处理的过程。的过程。编码具体方法很多，包括：n问卷中已预先编码；n在数据收集完毕之后进行手工编码；n通过文本识别软件进行自动编码（即借助软件给一串字符赋予一个代码）。2）数据录入）数据录入数据录入是将回答转化成可机读的形式数据录入是将回答转化成可机读的形式。采用纸张式收集数据的方法时，数据录采用纸张式收集数据的方法时，数据录入是在数据收集完毕之后（通常是在对入是在数据收集完毕之后（通常是在对问卷进行一些问卷进行一些“梳理梳理”和初步审核之后）和初步审核之后）进行。进行。采用计算机辅助数据收集方法时，数据采用计算机辅助数据收集方法时，数据录入是在数据收集的同时完成的。录入是在数据收集的同时

3、完成的。 下面几种方法可以提高数据录入的效率：下面几种方法可以提高数据录入的效率：n采用计算机辅助数据收集方法；采用计算机辅助数据收集方法；n对纸张式问卷进行光电扫描；对纸张式问卷进行光电扫描；n对纸张式问卷进行预先编码。对纸张式问卷进行预先编码。 3.审核审核审核是应用各种检查规则来辨别缺失、无效或审核是应用各种检查规则来辨别缺失、无效或不一致的录入，这些会导致数据记录的潜在错不一致的录入，这些会导致数据记录的潜在错误误。审核的目的就是要保证调查最后所得的数据的完整性、一致性和有效性（包括逻辑性）。审核主要可分为三类：即有效性审核、一致性审核与分布审核。有效性审核和一致性审核是对单张问卷进行

4、的审核；分布审核则是对全部问卷或部分问卷的数据一起进行审核。通常，审核规则的确定基于以下几个方面：通常，审核规则的确定基于以下几个方面：关于调查主题的专业知识；问卷和问题的结构；其它相关的调查或数据；统计理论（如离群值的检测方法）。数据收集完毕后，对审核失效，通常按下列方法进行处理：n将其剔除；n进行插补；n设立特殊代码。有些时候，一条记录（或整份问卷）不符合多条审核规则的要求，或者不符合少数几条关键审核规则的要求，从而使得后续的处理失去意义。在这种情况下，通常可以将这些记录剔除，作为无回答处理，同时将赋予各被调查单元的权数进行调整。对大多数审核失效都应该加以标示，留待作插补处理。对于有些项目

5、，我们可以用特殊代码标示的方法，对确认为审核失效而不可接受的值或无效的空白加以保留。 选择性审核选择性审核选择性审核基于这样一种思想：即只有那些“关键”的审核失效，而不是所有的审核失效，才需要采取相应的处理措施。选择性审核一般适于定量数据。对审核失效进行选择性审核时，可能需要对被调查者进行再访，但对于那些需要进一步处理和插补的记录的审核失效除外。 审核的指导方针审核的指导方针审核的目标是：- 更好地理解数据和数据处理过程；- 检查问卷；- 回访被调查者；- 检出错填或漏填的数据；- 删除无效记录；- 分离需要插补的记录。 审核的准则审核的准则：审核不仅对整理数据有用，而且审核失效发生率不论是对

6、当前调查的质量度量，还是对将来调查的改进都很有用，它能提供调查中有关数据处理的信息；不论什么时候，开始一项调查时，总是要对数据做一些假定，审核时可以检验这些假定的合理性。例如，可能很明显，有些领域的审核规则太严，或者有些类型的审核失效太频繁，这些情况表明审核规则可能不太合适（或问卷可能存在问题）；审核应该分阶段进行；审核工作应由对本次调查的主题、问卷的设计和数据分析有专业知识、并且有类似调查经验的人员来进行；各阶段所进行的审核不应与其它阶段的审核相抵触；应该将审核的信息和审核工作对调查数据的影响通知数据的用户。 4.插补插补插补就是解决在审核过程中辨别出来的数据缺失、无效与不一致等问题的过程。

7、插补是对审核过程中发现的所有缺失信息的记录进行补充或用合适的数值进行替代，确保得出内在一致的记录。 插补方法可以归为两类随机插补和确定性插补。确定性插补，对于特定的被调查的数据，可能的插补值只有一个。随机插补则含有随机因素因此，每次得出的插补值可能会不一样。 几种确定性插补方法如下：几种确定性插补方法如下： - 推理插补；- 均值插补；- 比（率）/回归插补；- 序贯热平台插补；- 序贯冷平台插补；- 最近邻值插补。每一种确定性的插补方法都对应着一种随机插补方法。插补定量数据时，用确定性的方法得出一个插补值，加上从某个适宜的分布或模型产出的一个残差作为最后的插补值，就成为随机插补。随机插补能更

8、好地保持数据集的频数结构，保持比确定性插补方法更真实的变异性。 除供者插补方法外，下面介绍的方法可逐项进行插补。所谓的供者插补方法，就是用一个供者来插补一个受者的所有缺失的或不一致的数据。 4.1推理插补推理插补推理插补：缺失的或不一致的数据能通过推断确定。通常，这种推理是根据问卷上其它回答项的模式来进行的。下面简述一些常用的插补方法。对所有这些插补方法，最好是把类似的记录归为一组，就象进行无回答权数调整时一样，这些组称为插补类。 4.2 均值插补均值插补用均值插补，缺失或不一致的值可用插补类的均值来代替。对缺失数据，用均值插补相当于对同一插补类中的所有被调查者使用相同的无回答权数进行调整。

9、均值插补会得到较好的点估计，但由于在插补类均值这一点形成一个人为的“峰值”，从而破坏了分布状态和变量之间的关系。因此，如果用常规的抽样方差公式进行计算，就会低估最终的方差。均值插补通常在没有辅助信息可用或只有少量记录需要作插补处理时，才被采用。 4.3 比（率）或回归插补比（率）或回归插补比率或回归插补是使用辅助信息及其它记录中的有效回答建立一个比率或回归模型，该模型表明了两个或多个变量之间的关系。例如，比率插补所使用的模型为：其中：yi是变量y的第i个单元值； xi是与变量y相关的变量x的第i个单元值； R是直线的斜率（即每变动一个单位，平均变动的数值）； 是模型的随机误差项，均值为0、方差

10、为。iiiRxyi这时， 的插补值按如下公式计算： 式中： 是变量y第i个记录的插补值； 是插补类中记录的x值的均值； 是插补类中记录的y值的均值。 这里我们假定，拟合一个插补类中有效数据（即通过了所有的审核）的比率或回归模型，同样适用于该插补类中审核失效的数据。 iixxyy iyxyiy 比率和回归估计产生的插补值比简单均值法产生的插补值更加稳定。这种方法常用于的商业调查中的定量变量，在这种调查中常可用前期数据来预测现期数据。 利用前期的数据进行插补，也称前向插补，是比率或回归插补的一个特例，只是直接用前期调查的数据来作为当前调查的缺失数据的插补值。 4.4 热平台插补热平台插补 热平台插

11、补是使用同一插补类中的供者记录的信息来代替一个相似的受者记录中缺失的或不一致数据。为了找到一个与受者记录相似的供者记录，必须先确定与需要进行插补处理的变量相关的变量，建立插补类。然后，插补类中通过所有审核的记录集就是供者记录的集合，这些记录用来插补受者中缺失的数据。 热平台插补可以用来插补定量数据，也可以用来插补定性数据，但通常只用定性变量建立插补类。 样本序号样本序号 性别性别 年龄年龄 婚姻状况婚姻状况 收入收入 汽车拥有汽车拥有1 男 青年 未婚 70 无2 男 中老年 已婚 100 有3 女 青年 未婚 50 无4 男 中老年 已婚 70 有5 男 青年 未婚 90 有6 女 中老年

12、丧偶 30 无7 男 中老年 已婚 - -8 女 青年 离异 45 有9 男 青年 未婚 - 无10 女 中老年 丧偶 20 -11 男 青年 未婚 50 有12 男 中老年 已婚 - -插补情况：插补情况：受者受者 收入收入 汽车拥有汽车拥有 供者供者 7 70 有有 4 9 90 5 10 无无 6 12 70 有有 4在序贯热平台插补方法中，数据在插补类中是按某种顺序排列进行处理的，插补就是用这个序列需要插补数据前面某一个有效的回答单元的数据来代替缺失的数值。如果每次都使用相同的排序及选取方法，序贯热平台法是一种确定性的插补方法。而随机热平台插补，供者是在插补类中随机选出的，因此是一种随

13、机插补方法。供者插补方法（局限于热平台插补和最近邻插补）的优点是，因为相似的供者（如公司和家庭等）具有相似的特征，因此插补出的数值应该是相当准确的。使用供者插补可以保持数据的原始分布形式。 4.5 冷平台插补冷平台插补 冷平台插补与热平台插补类似，不同之处在于热平台插补使用当前调查的供者，而冷平台插补则使用其它资料中的供者。 冷平台插补经常使用前期的调查或普查中的历史数据。 4.6 最近邻插补最近邻插补最近邻插补，就像热平台插补，也是基于匹配变量选择一个供者记录。但是，用这种方法，目的不一定是非要找出一个和受者记录在匹配变量上完全相同的供者记录，而是要在插补类中按匹配变量找到和受者记录最接近的

14、供者记录即找到距离最近的值。“最近”是通过两个观测对象之间的距离来定义的，两个观测对象之间的距离是由辅助数据计算的。 4.7 随机性插补随机性插补任何用于定量数据的确定性插补都能通过加上随机残差变得具有非确定性。例如，我们可以用平均值加上随机残差来进行插补：其中， 是y变量第i个记录的插补值； 是插补类的均值； 是从被调查者或某一分布的随机模型中抽取的残差。 iieyyiyyie 哪些值需要插补哪些值需要插补由于无回答或回答无效检出的审核失效的记录一般都需要进行插补。但是并不是所有审核失效的数据都需插补。对一个记录应尽可能限制需插补的项目。确定哪些字段需要插补应遵循以下三条准则：n 应该通过变

15、更尽可能少的数据项（字段），以使每条记录都满足审核规则的要求；n 尽可能保持数据文档的原始频数结构；n 插补规则的确定，不是参考其它任何具体规定，而是由相应的审核规则导出。 举例说，假设某份问卷中关于一位被调查者的背景资料是：受教育程度（大学），婚姻状况（已婚），性别（女），年龄（10岁）。显然，这条记录中，年龄-婚姻状况、年龄、受教育程度是不符合审核规则的。为了纠正审核失效，可以同时调整婚姻状况和受教育程度，也可以只对年龄作调整，一般倾向于采用后者。插补后数据的方差估计插补后数据的方差估计前面讲到的所有插补方法都能为每一个缺失的或不一致的值生成一个单一的插补值，这些方法也都会在某种程度上扭曲

16、插补变量的原始分布，并导致使用标准方差估计公式得出的不适当的方差估计。分布扭曲的程度很大程度上取决于插补量的大小和所使用的插补方法。 插补的准则插补的准则虽然插补能改善最终数据的质量，但也要小心选择适当的插补方法。插补方法是否适当取决于调查的类型、目的、可用的辅助信息和错误的性质。审核和插补带来的风险是它们会破坏报告数据，产生符合预想模型的记录，而这种模型后来可能表明并不正确。以下是进行插补的几条准则：以下是进行插补的几条准则： 插补得到的记录应该和审核失效的记录非常相似。这通常可以通过只对尽可能少的变量进行插补而尽可能多地保留被调查者的原始回答数据来做到。 基本的假定（在实际工作中并不总成立）是一个被调查者更有可能只出错一两次，而出错多次的情况较少； 好的插补会为评估留下审查的线索，并保证插补的记录具有内部一致性。插补处理过程应该是自动的、客观的、可再现的和有效的； 插补得到的记录应该满足所有的审核规则；- 插补值应标明，插补方法和插补使用的资料也应清楚地标明。记录中变量的插补和非插补的值都应该保留，以便对插补的程度和影响进行评估；- 仔细选择插补的方法，考虑每一种插补方法的优缺点以