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1、施工现场材料库房管理规定1范围本文件规定了散装材料的入库、存放、出库等要求。本文件适用于XX生态工程有限公司部现场散装材料库房的管理。2规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。3职责仓库主任负责仓库的保管人员的管理及考核专业保管员对仓库进行管理。计划员负责仓库的堆放进行合理有效的规划。4散奘材料管理范围的确定对于一个工程项目来说,总承包商散装材料仓库管理范围确定的依据是项目总承包合同和施工分包合同的材料分交协议书。确定并管理属于总承包商负责采购的散装材料范围。5常
2、规散袋材料总承包商散装材料仓库主要负责以下散装材料的管理： 钢材、有色金属及铸件 木材（可由施工分包商管理） 水泥（可由施工分包商管理） 建材（一般不包括地方材料） 管材及配件 阀门及配件 防腐保温材料（可由施工分包商管理） 管道安装辅助材料 电线电缆 仪表管阀件6散装材料仓库管理的功能总承包商在施工现场设置的散装材料仓库为工程项目建设的一级仓库，其目的在于有效地组织调剂施工用料的供应工作，全盘控制整个工程的散装材料需求，确保物资供应满足施工进度的需要，实现工程质量、进度、费用的三大控制。7散装材料仓库管理的组织机构由总承包商组织专业管理人员在施工现场建立仓库管理机构，分层次分专业地进行有效管
3、理。其主要人员结构为：仓库主任（或现场采购负责人/设备材料组长）、专业保管员、计划员、其他辅助工作人员等。8散装材料仓库管理的外部协调关系仓库管理的主要外部协调单位是该项目承建的施工分包商，要求施工分包商设置相应的二级仓库，以对口总承包商的一级仓库。施工分包商的作业工区还要设置相应的三级仓库，以便与其二级仓库对口。整个工程的散装材料供应关系是总承包商采购部门组织供应的散装材料进入一级库，施工分包商的二级库从总承包商的一级库领取，施工分包商的三级库又从其二级库领取并直接用于施工。9散装材料仓库设置环境的要求仓库的设置应满足散装材料保管需求的环境，如设置封闭库房、半封闭库房、露天库，库内设货架、货
4、位台、配备棚布等。同时要求必要的办公、安全、装卸、运输、检测设施，如办公室、照明设施、围墙、消防器材、排水设施、叉车、吊车、地磅等。10散装材料仓库的保管要求10.1 库区、货位的划分由于散装材料品种繁杂、数量多,进出库批量不一,为了对仓库散装材料进行有效管理，首先应根据仓库的实际环境状况对仓库进行库区、货位的划分,使同类散装材料在同一库区、同批进度散装材料在同一货位,在此基础上由计算机对库区、货位存贮的散装材料进行统计、查询、管理工作，从而实现对库存散装材料的有效管理，并对出库散装材料的质量、数量、有无相对应质保书（合格证）等进行跟踪管理。10.2 散装材料的分类原则对于不同类型的散装材料有
5、其不同的管理方式及要求,作为散装材料仓库应对其管辖的散装材料按性质、特点进行分类，以便于存放、保管、查询、统计等工作的进行。仓库散装材料的分类原则一般从以下几个方面的因素考虑： 按散装材料属性分类便于查询、统计、系统管理。 按散装材料存放要求分类一便于库区调配统筹安排。 按大型、小型、整件、散件分类一便于货位安排，方便整理、装卸调运。10.3 散装材料存放方式10.3.1封闭库用于存放贵重散装材料及要求防晒、防淋、防潮的散装材料，一般较贵重金属材料、有色金属材料、玻璃、中小型阀门管件、零散制品、配件、油脂、涂料、薄钢板、电线及小型电缆、高标号水泥等。其中小型阀门管件、散件、电线等采用货架存放。
6、10.3.2半封闭库用于存放不太贵重且要求防晒防淋的散装材料，以及较大规格、较大体积的散装材料。如：水泥、油毡、大规格阀门管件、防腐保温材料、钢材制品（冷拔丝、钢丝绳）、电缆等，必要时用棚布遮盖。10.3.3露天库用于存放非防晒防淋防潮的大型散装材料。如：钢材、木材等。露天库要求货位地势高，地面平坦坚实，设有排水沟，有固定道路便于装卸调运。10.4散装材料质保书管理10. 4.1散装材料质保书（合格证）随每批散装材料到货进入仓库（无质保书散装材料，仓库有权拒绝办理入库手续并责成采购督促补办），由专业保管员负责将质保书按散装材料存放货位编号存入质保书档案库，并记录在计算机中，以备查询调用。11.
7、 4.2散装材料质保书随每批材料出库交付用料单位（免印件）.由专业保管员负责将其按出库材料存放货位编号从计算机中查询并从质保书档案中准确调出。对于已发空的散装材料货位由计算机自动将质保书从货位号中调出进入存档备查系统库。11散装材料仓库的入出库管理11.1 散装材料入库验收工作11.1.1 随货同行单据的核验散装材料到货首先由专业保管员负责核验散装材料随货同行单据，一般为运输货票和送货清单（或装箱单）。当认为“货一票”无误后方可进行入库验收工作。12. 1.2卸货由专业保管员负责确定散装材料进库存放货位并组织人力物力安排卸货工作。13. 1.3外观质量和数量验收专业保管员对到货散装材料的外观质
8、量情况进行检验，包括：材质、规格尺寸、结构型式是否与送货单要求相符；铭牌是否相符；内外表面有无机械损伤、变形、划痕、脱皮等问题，表面有无油漆剥落及锈蚀等现象；同时还要检验包装是否完好等。对于随货附合格证的散装材料要认真核对合格证是否与散装材料一致，并认真保管好合格证。专业保管员对到货散装材料的数量进行清点，核对各品种到货散装材料的数量是否与送货单和订货合同相符。对外观检验不合格的材料，专业保管员及时向采购经理汇报，并作退货处理；对材质有怀疑的材料可进一步用光谱等办法检验。对发货数量短缺的到货散装材料，由采购工程师通知供货商补供。11.2 回执单当卸货工作、验收工作完成后，专业保管员需对送货方开
9、出送货回执单，注明仓库实际收料情况，并由送货（运输）方及仓库收货方分别签字认可。回执单是结算运杂费和散装材料费用的依据。11.3 记录当收料验收工作完成之后，仓库保管员应对散装材料到货验收的实际情况进行详细的记录，从计算机管理的“散装材料入库登记表（附录A）输入记录数据11.4 散装材料入库手续散装材料进入仓库验收后只是散装材料实物的进库，并没有进入仓库账，尚需由采购部门参加办理散装材料入库手续。散装材料入库手续由采购人员填写“入库单（附录D）,由仓库保管员根据实际验收情况签署验收数量和质量记录。签署验收后的“入库单”由专业保管员负责记入散装材料仓库收发台账（附录B）。“入库单”一式两份，11
10、.5 散装材料出库检验工作11.6 .1出库依据散装材料出库必须有总承包现场施工管理部门指定的材料计划员签发的“材料出库单”（附录E）方可办理出库手续。任何人无权在无“出库单”情况下将库存散装材料调出库区。因此，”材料出库单”是散装材料出库的唯一依据。11.7 .2货位确定专业保管员根据“材料出库单”上标明的散装材料品种、型号、规格、数量，确定出库货位。当一个规格的货位满足不了“出库单”要求数量时再确定同规格的另一个出库货位。11.8 .3出库检验散装材料出库检验工作由领料单位与仓库保管员共同进行，其工作内容包括数量检验和质量检验。出库实发量应与计划量相符。质量和数量双方确认后，方可出库。11
11、.9 .4出库手续及出库工作程序a）由领料单位持总承包商项目部材料计划员签发的“材料出库单”到仓库领料。b）由仓库保管员核验“出库单”并组织出库检验工作。c）由领料单位材料员与仓库保管员共同对出库散装材料进行数量和质量检验。d）由仓库保管员在“出库单”上签署“实发数量”“去向”及质量记录。）由领料单位材料员持己签“实发量”“去向”的“出库单”去总承包商项目部财务部门盖章。f）财务部门盖章后的“出库单转交仓库保管员。g）仓库保管员安排（或监督）领料单位装车。h）仓库保管员签发“出门证”，至此完成散装材料的出库工作。11.10 5记账散装材料出库后由仓库保管员负责将“出库单”登记入账。从“散装材料
12、出库登记表”（附录C）输入记录数据，由计算机自动将此数据调入“散装材料仓库收发台账”。附录A（资料性附录）散装材料入库登记表入库序号到货日期送料单号散装材料代码散装材料品种单位实收库区货位回执号入库单合格证入库验收记录备注品名材质型号、规格数量箱件单号日期供方数量经办人ABCDEFGHIJKLMNOPQRST附录B（资料性附录）散装材料仓库收发台账斤号记账码A散材代码B品名C材质D型号、规格E单位F存放库区G账页序号H入出库结存备注序号单号日期供方数量货位单价运杂费金额序号单号日期需方数量货位单价运杂费金额序号数量单价金额WABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUV附录C（资料性附录）散装材料出库登记表出库序号发货日期散装材料代码散装材料品种单位实收库区货位出库单合格证出库验收记录备注品名材质型号、规格数量箱件单号B期需方数量经办人ABCDEFGHIJKLMNOPQR附录D（资料性附录）材料入库单XX生态工程有限公司材料入库单入库日期：验收情况材入字No：供应商：合同号：发票日期：发票号码：序号材料名称及规格标准号材质单位总重单价（元/吨）金额（元）合计（元）合计金额（人民币大写）主管：经办
