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1、KCS-2F-00-025环安卫类规定第版第1页共8页环境、职业健康安全相关方管理规定1.目的：为规范相关方在公司的环境、职业健康安全行为，增强相关方安意识，防止相关方各类环境、职业健康安全事故的发生。2 .适用范围：适用于本公司相关方，主要是指承包商，供货商、经销商、代工商、访客的环境、职业健康安全管理。3 .权责：31总经理室：负责建设项目工程承包商的环境、职业健康安全管理。3-2总务课：负责餐饮供货商及废料承包商的的环境、职业健康安全管理。33采购课：负责原物料供货商及代工商的环境、职业健康安全管理。34人事课：负责劳务输入及劳务分包相关方管理。3-5关务课：进口货贷、进口货物运输货贷的
2、环境、职业健康安全管理。36产企课：负责货车租赁相关方的环境、职业健康安全卫生管理。37营业一、二部：负责经销商、代理商的环境、职业健康安全管理。3-8项目主管部门：负责工程项目施工方的环境、职业健康安全管理。3-9其它部门：负责与本部门有业务往来相关方的环境、职业健康安全管理。4 .定义：4-1承包商：在公司现场承包新建、改建、扩建、装修、拆除建筑工程和技术改造项目吊运、安装、拆除管道设备等项目的单位，提供服务的固体废物委托处理的单位，以及货物运输服务的单位。4-2供货商：为公司提供原材料、物料等物品的单位。4-3经销商：独立的经营机构，拥有商品的所有权（买断制造商的产品/服务），获得经营利
3、润多品种经营，经营活动过程不受或很少受供货商限制，与供货商责权对等。4-4访客：与公司洽谈业务或从事检测检查、访问偶尔需进入本公司的人员。4-5项目主管部门：工程项目直接请购单位及负责维修保养的相关单位，包括直接接洽相关方的部门包括采购课、产企课、总务课，现场各单位。5 .作业内容：建大橡胶（中国）有限公司5-1相关方选定原则5-1-1相关方应为在工商管理部门登记的具有合法资质的单位，有必要的经营、生产条件，并获得在昆山地区从事相关活动的许可，在同等情况下应选用环境、职业健康安全管理较好的单位。5-1-2从事危险化学品经营、运输、建筑工程、装修和管道设备安装，饮食供应，特种设备、作业环境和消防
4、设施检测的承包方应有政府安全、卫生、环保、公安、技术监督等政府主管部门核发的许可资质。禁止将相关作业，活动发包给无资质的单位。5-1-3承包方应有健全的安全生产责任制、安全卫生教育制度、检查以及危险作业安全管理制度，各种安全卫生操作规程等制度。在公司所用的特种设备应具有政府主管部门颁发的使用许可证，其它设备应具有良好的防护装置，特殊工种应具备特殊作业证，有专兼职安全管理人员，并对本单位的员工进行经常性的安全教育。5-1-4选择相关方时应优先选择通过OHSASI8001和ISOI4001认证的单位。5-1-5各部门应按以上原则选定合格的承包商和供货商，对于一旦发生事故可能会对公司生产经营造成重大
5、影响的相关方必须对其现场环境、职业健康安全管理审核。由项目主管部门提出，并会同总经理室环安组一起对相关方环境、职业健康安全管理进行审核，审核后方可选用。5-2需重点施加影响相关方的确定原则与审核5-2-1采购课在确认供货商时，应将其所购产品占原物料或能源费用20%以上的列为需重点施加影响相关方，其余为一般相关方。5-2-2对提供油品、危险化学品、劳保用品、特种设备的供方直接判定为要重点施加影响相关方。采购课应要求其在提供产品时，油品、危险化学品需提供产品的物质资料安全数据表(即MSDS)0劳保用品所需提供资料依【劳动防护用品管理规定】(KCS-2F00041)执行,特种设备应所需提供资料依【特
6、种设备管理规定】(KCS2F00029)执行。5-2-3将危险固废委托处理方直接判定为要重点施加影响相关方。总务课应要求其出具从事该项服务的环保部门认可的资格许可证，以考察其是否符合地方的环保要求和能力。5-24将运输公司直接判定为要重点施加影响相关方。关务课、产企课应要求其出具相关运输资格许可证。5-2-5将劳务输入相关方直接判定为需要重点施加影响相关方。人事课应要求其提供相关资质证明，以考察其是否符合地方劳动部门的要求和能力。5-2-6被判定为需要重点施加影响的相关方，相关业务主管部门应发放希关方环安卫评价记录表,请其如实填写，并将提供相关资质证明文件一并交环安组审查，合格后相关业务主管部
7、门列入本部门重点施加影响相关方一览表中。一般情况下，第一次交易时予以审查，有重大变化时，需要重新审查。5-2-7环安组K需要重点施加影响相关方一览表中的相关方的资质以及安全管理水平每年依都关方环安且严分记录表至少进行一次评价，发现不具有相应资质的或安全管理绩效不良的应不再续约。5-3相关方合同协议中的安全要求5-3-1部门在选定相关方时，应与重点施加影响的相关方签订有关环境、职业健康安全合同或协议，或在合同中写明有关环境、职业健康安全方面的要求。对于建设、设备安装、维修等工程项目，发包单位必须与承包商签订专门的环境、职业健康安全卫生协议书(如果住一),报备环安组备案后方可施工。进行其它业务发包
8、时，发包单位应在合同中约定有关环境、职业健康安全方面的要求事项。5-3-2安全合同或协议中至少应明确下列安全事项：相关方承诺遵守公司的一切环境、职业健康安全规章制度，并服从公司环安管理人员管理和调度；(1)公司相关部门和相关方各自的环境、职业健康安全责任。(2)公司和相关方在环境、职业健康安全方面指定的安全管理人员、联络协调方法、紧急事件的处理方法。(3)违反环境、职业健康安全约定的责任。相关方应为其违反公司环境、职业健康安全规定而引起的事故负全部责任。5-3-3签定合同时,采购课和项目主管部门应对相关方所获得的政府规定的其必须拥有的环境、职业健康安全资质、环境、职业健康安全管理人员资质、特种
9、作业人员操作证资质等方面进行审核，相关复印件收集后，交环安组备案，对长期与公司合作的单位，每年审核一次即可。5-3-4项目主管部门应将公司的环境、职业健康安全管理要求，包括公司的环安方针等传达给相关方。5-4相关方的入厂管理5-4-1建设、设备安装、维修等工程项目之承包商在入厂施工时，填骂施工申请单,依入厂施工流程(附件一)办理。5-4-2若相关方从事动火作业，则依【动火安全管理规定】(KCS-2F-00-014)规定处理。5-43送货人员、运输人员在入厂时办理人厂施方证,了解通行证上交之入厂须知及公司环安注意事项，并严格遵守。若违反相关规定，则依上面之处罚规定处理。5-4-4访客入厂时办理来
10、宾访问单,遵守上面注明之环安注意事项。5-5相关方的现场安全管理5-5-1建设项目承包商(1)承包商所承接的每一个工程第一次作业前，项目主管部门应组织承包商即将在公司作业的全体人员进行专门的安全生产教育，并作记录。(2)建设项目如要从事高处作业、动火作业、起重作业等危险作业时，应落实各项环安措施，报备现场主管部门，依公司安全规定，审批后方可作业。(3)如果承包商多次发生不落实安全措施，使用不安全设备经指出仍不改正的，将依林塔、欧或健康安全卫生协议方(附件一)中约定的罚款金额予以处罚。5-5-2食堂菜食承包商现场安全管理(1)承包商所有从业人员必须进行卫生主管部门组织的健康体检及卫生知识培训，取
11、得健康证后方可上岗。总务课对前往我司工作的承包商工作人员健康证复印件存盘。(2)承包商在送菜食过程必须严格遵照【食堂环境安全卫生管理规定】(KCS-2F-00-043)的要求执行。5-5-3运输车辆、承包商现场安全管理(1)承包商应严格执行道路交通安全法的要求，具有规定的资质，驾驶人员应持有效驾驶证件。(2)承包商车辆应按规定在进出厂门时减速慢行，严格遵守厂区交通安全管理规定及限速规定，不得高音鸣笛及逆向行驶，不得在车辆未停稳时打开车门，驾驶员在驾驶时不得有接听电话等危害安全的行为。(3)承包商应保证车辆性能良好，定期点检，车辆不得带病运行，车辆上应配置灭火器。5-5-4其它相关方现场安全管理
12、(1)来公司进行检查、访问的相关方，各部门通知其严格执行公司的【门禁管理规定】(KCS2H00005)和【交通安全管理规定】(KCS-2F-00-023),不得在指定地点以外的地方行走和逗留。未经主管部门许可，不得擅自动用本公司的设施设备。进入公司危险及其它禁入区域参观时，应要求其佩带公司配备的防护用品，并且在紧急时保证其安全。许可动用相关设备设施的，主管部门应及时通报相关部门。(2)对与公司长期合作的相关方，主管部门应将作业的安全卫生要求以及作业现场的安全要求传达给相关方，并督促其遵守相关安全规定。(3)相关方车辆需进入公司的，应严格执行公司【交通安全管理规定】(KCS-2F-00-023)
13、的规定，不符合安全要求和存在泄漏，污染严重的车辆不得进入公司，并遵守厂区内交通安全管理的规定，公司相关部门应将相应要求传达给相关方。(4)与相关方就环境、安全、卫生影响协商和信息交流具体参见【协商与信息交流管理规定】(KCS-2F00026)。5-6相关方的检查评价5-6-1承包商、供货商在履行合同期间，主管部门应经常对其在公司的安全卫生状况进行检查，发现问题及时整改，并做好相应的记录备查，参照【环境职业健康安全隐患排查管理规定】(KCS-2F-00-010)6 .相关文件：6-1协力厂商管理规定6-2门禁管理规定6-3协商与信息交流管理规定6-4动火安全管理规定6-5食堂环境安全卫生管理规定
14、6-6交通安全管理规定6-7环境职业健康安全隐患排查管理规定7 .相关表单：7-1相关方环安卫评价记录表72重点施加影响相关方一览表7-3施工申请单8 .相关附件：8-1入厂施工流程KCS-21-00-005KCS-2H-00-005KCS-2F-00-026KCS-2F-00-014KCS-2F-00-043KCS-2F-00-023KCS-2F-00-0102F00025.12F00025.2 2F00025.3附件一附件二8-2环境、职业健康安全卫生协议书附件一入厂施工流程权责单位备注相关方（厂商）采购课项目主管部门环安组总务课守卫班经办人、课长、经理项目主管部门带施工人员至一道门办证件
15、现场单位施工联交现场单位确认施工前维护是否妥当现场单位主管确认现场总务课守卫班存施工联，转交环安组存档附件二环境、职业健康安全卫生协议书编号：甲方：建大橡胶（中国）有限公司（以下简称“甲方”）乙方：（以下简称“乙方”）为有效推行环境、职业健康安全管理体系，避免甲、乙双方在活动中造成重大的环境、职业健康安全事故，特签定本协议。1、乙方向甲方提供的有关环保、安全、卫生、劳动、技术等部门出具的有关资质证明及特种设备操作人员的操作证等必须真实有效，若因乙方提供相关虚假证明文件，给甲方带来损失的，其损失均由乙方承担。2、乙方首次进入甲方施工之单位，甲方有义务将有关环境、职业健康安全事项告知乙方。3、乙方带入甲方厂区内使用之工具或设备，如叉车、吊车、氧割气焊机、电动葫芦等，应符合劳动、技监等部门之法令要求，使用合格之器具，若因乙方所使用之器具不符合法令要求给甲方带来损失的，其损失由乙方承担。4、乙方进入甲方之相关工作人员，必须遵守如下规定：
