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1、保密协议书编号:甲方（委托单位）:乙方（服务单位）:为加强电子文件的归档与管理，建立完整、准确、系统的建设工程电子档案，保障建设工程电子档案的安全保管，根据中华人民共和国保守国家秘密法国家秘密载体印制资质管理办法福建省档案数字化工作安全保密管理规定厦门市建设与管理局关于施行建设工程电子文件归档和完善竣工档案工作的通知等法律法规规章，甲、乙双方就涉及保守国家秘密的有关事项签订如下协议：一、保密内容：1、项目名称：2、制作一套该项目的建设工程电子档案并办理电子档案备案验收工作的过程。二、档案数字化工作的组织管理：1、乙方必须依法取得福建省国家保密管理部门授予的国家秘密载体印制资格证书（证书复印件附
2、后）。2、参与档案数字化工作的操作人员和管理人员为中华人民共和国公民，并与乙方签订劳动合同并经劳动部门鉴证。3、乙方应当指定专人对档案数字化实施过程进行日常监督、检查。三、档案数字化工作的场所管理：1、乙方在进行档案数字化加工时必须在符合保密要求的加工场所进行，档案数字化加工过程全程摄像录像监控。2、加工场所应独立设置，可封闭，安全牢固，并临近保密库房。3、加工场所应设置门禁系统，工作人员刷卡方能进入。4、加工场所外应设置专用储物箱柜，用于工作人员存放私人物品。进入加工场所的工作人员严禁携带相机、摄像机、移动存储介质等个人信息设备和其它与工作无关的私人物品。5、加工场所内应配备防盗报警系统，保
3、证档案实体的绝对安全保密。6、加工场所内应配备安全可靠的档案装具，用于档案的临时保管与存放。严禁随地堆放。7、严禁与档案数字化工作无关的人员进入场所。四、档案数字化工作的流程管理：1、乙方应严格执行档案出入库的登记和交接手续，确保档案齐全、完整。2、档案数字化工作人员在档案数字化加工的各个工作环节中应遵守有关操作规范和要求，防止对档案造成人为损毁。3、在档案数字化工作过程中，乙方应根据档案的载体情况和质量情况，选择适宜的数字化加工手段和设备，最大限度延长档案的寿命。4、乙方应对档案数字化加工过程中涉及档案实体与档案数字化成果移交的各个环节，建立完备的登记和交接手续，确保档案与档案数字化成果的安
4、全保密。5、档案数字化成果必须通过技术检验，确定无病毒、木马，并验证有效后，方可按要求移交到城建档案管理机构。五、档案数字化工作的系统与设备管理：1、用于档案数字化的信息设备及其组成的信息系统必须符合封闭性和独立性的要求，禁止与其它任何网络系统互联，禁止安装使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等各类具有无线互联功能的硬件模块和无线外围设备。2、档案数字化加工任务完成后，乙方应消除所有和本项目信息有关的数据，并确保秘密信息无法复原。六、甲方有权对乙方档案数字化工作的进度和质量进行检查和监督；工程电子档案制作完成后，乙方应向甲方出具电子档案质量保证书。七、协议签订后乙方应及时开展档案数字化工作，乙方不得把档案数字化任务进行分包或转包给第三方。八、乙方违反本协议造成泄密事件，将依法追究其法律责任。本协议壹式肆份，甲、乙双方各持壹份，另虱份报同级机要保密局、城建档案管理机构。甲方（盖章）：乙方（盖章）s单位负责人：单位负责人：年月日年月日
