公司财务支出管理制度.docx

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1、XXX有限公司财务支出管理制度一、目的L加强本公司资金使用的监督和管理,加速资金周转,提高资金利用率,保证资金安全,特制定本制度。2、防止因私占用公司财产。二、审批程序L严格遵守财务审批手续,遵循先审核,后审批的原则。报销时:由经办人整理原始凭证(归类、粘贴发票、签字)T填制费用报销单T部门经理签字T财务处审核T总经理审批报销。2、所有款项的支付,须经总经理批准。如果总经理不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见。三、计划审批内容L采购人员出差借款时,填写借款单,经部门负责人按批准权限签字批准后交财务部门审查并签署意见后,方可借到款项,采购货物

2、所需的款项应有经恰当权限批准的采购计划,经财务部门审查并签署意见后由出纳员办理汇款;不得携带大量现金外出采购。2、固定资产与办公家具:其购买由各部门报申请计划,经部门负责人签字,公司总经理批准,公司技术部、运营管理中心统一协调核准后,对协调或购买情况写出需求报告,报公司总经理批准统一购买,金额在2万元以上的固定资产购入必须报总经理审批。公司车辆维修保养由办公室统一管理,应指定维修点,维修费用一般采取银行转账的方式结算;车辆的易损备品备件由办公室统一安排采购,以支票支付。需用时应办理领用手续,并由办公室建账予以核销使用;公司汽油票由办公室统一保管并设账登记使用。3、差旅费:出差人员借款,必须先到

3、财务部领取借款凭证,写明出差时间、地点,借款金额原则按往返车费+(住宿费+生活补助)*预计出差天数计算借款金额,填写好该凭证后,先经部门经理同意,再由财务经理批准,最后经总经理审批后,方予借支,前次借支出差返回时间超过三天无故未报销者,不得再借款。4、工资、奖金的支出:由公司人事部核准每月考勤,财务部编制发放表,经理签字确认,并报公司总经理批准后财务发放。5、公司人员参加在外地召开的各类会议,除有会议主办单位出具的食宿费自理的证明,可回公司按出差标准领取伙食费补助;住宿费凭住宿处发票按公司规定标准执行外,其余情况一概不领发有关费用。6、业务招待费标准及审批(1)因业务需要开支招待费的,由部门经

4、理填写招待费审批单,报总经理批准。(2)业务招待费报销单据必须有税务部门的正式发票,列明公司抬头,数字分明,先由经手人签名,注明用途,部门经理加签证实,再报财务经理审核,然后由总经理审批,方能付款报销。(3)超审批金额外的业务招待费,一般不予开支,如有特殊情况,须经总经理审核加签。(4公司大型招待活动及单笔金额超过3000元的招待费用,须经董事长批准并签字报销。7、严格控制办公经费支出,大力压缩文件、材料、通讯、网络等方面支出,办公用品由办公室申报购置,建立领用制度,各部门不得自行购置办公用品,报销办公用品发票。8、公务接待费应全部纳入预算管理,严禁超标准接待和转嫁费用,严格接待审批控制。9、各项收入均应纳入预算管理,不得私存私放,不得私设会计账簿或账外账;严格遵守现金管理规定,不得将公司的资金以个人名义开立账户存储。本办法由公司财务部负责解释,本办法自通过之日起开始施行。XXX有限公司财务部20XX年XX月XX日

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