医美整形客服部服务细节十大规则.docx

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1、医美客服部服务细节十大规则1、工装整洁,按要求统一着装,盘发、淡妆上岗。给人与专业及可信赖的形象面对顾客。2、自身做起,营造良好的工作氛围。文明用语,给予同事更多问候支持与理解。主动和顾客沟通,和顾客沟通时多一个微笑,目视顾客。3、在顾客进入接待室咨询或沟通时,因马上站立问好,并安排好顾客就坐倒水,特别是第一次上门顾客,站立问好后因主动自我介绍,让顾客更快的认识你,融入这个氛围,感受到医院的热情服务。4、在接待顾客时要热情,沟通时要耐心。在接待有疑议及纠纷顾客时要耐心倾听,适时的换位思考,积极主动的帮顾客处理问题,而不是拖延了事。5、顾客接待办公室要整洁,干净,物资整理整齐,私人物品要收好。让

2、顾客来院后能感觉到医院的好的环境及氛围。6、在医院碰到顾客应主动微笑点头示意或问好,如在楼梯行走或进入电梯时,应礼让让顾客先行并主动微笑点头示意问好。在医院如碰到术后顾客行动不便及需要帮助时,主动搀扶并提供帮助。7、治疗后顾客我们应定期电话问候回访,对于治疗后顾客疑问应耐心解答,让顾客感受到术前术后一个样,交完钱前与交完费后是一个样。对于治疗后不管单的大小,我们都应做到服务上一视同仁,不要让顾客感受到区别对待,让顾客感受到受尊重的感觉。8、咨询完的顾客不管是否成交,咨询完后应起身把顾客送到房间门口或楼梯口,特别是针对未成交顾客让她们能感受到我们的细致服务与热情,增加与其他医院竞争的一个优势。接

3、待处理纠纷问题顾客时,每次接待到完都得送到楼梯口及大门外,让顾客感觉到对他的理解、重视与尊重。9、住院顾客及术后输液顾客因术后身体不适,不但要忍受身体术后恢复期中疼痛的煎熬,而且还要担负着应恢复期对术后效果心里预期是否达到的心里压力。我们应在术后关心、问候顾客,适时的做心里疏导,陪伴顾客度过心里这个落差期。从细节上去关心,主动问候顾客是否有需求,空调温暖如何?喝水?掘铃是否在手边等。10治疗后回访,发现并记录顾客的问题,及时与各部门相关的人员沟通,对有疑问未来院处理顾客或来院处理中问题的顾客,经常主动电话跟踪回访,让顾客感受到医院的售后服务及医院对他负责任的态度,让顾客把负面的情绪降到最低。做为客服中心,是医院与顾客沟通的一个桥梁与纽带,最重要的是要有主动服务顾客意识,当顾客提出问题你帮她解决时只是在处理问题。但当顾客想到没有提出或者没有想到,而我们想到了并做到了,那才叫感动顾客的服务,而前提是我们是否有用心服务,是否把顾客当做我们的朋友或亲人;是否把自己完全的融入到这个维多利亚这个大家庭中去。

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