突发长时间停电如何做好应急处置避免客诉.docx

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1、突发长时间停电,如何做好应急处置,避免客诉?案例简述某日,某项目突发停电,经过现场维修值班人员与供电局联系,确认为项目所属市政供电线路故障所致。项目快速启动突发停电应急预案启动备用发电机,巡查电梯运行情况,并快速编辑停电通知通过管家微信群发和朋友圈告知业主。但因市政维修时间耗时较长,停电时间超过10个小时。引发业主投诉物业在停电后的应急外理动作缺失,同时对于管家的答复也不认可,在接下来的一个月,项目与该业主持续沟通,最终获得了业主的谅解与认可。案例分析本案例中,物业在突发停电后,现场岗位迅速响应,第一时间确认停电原因、启动备用发电机、巡查电梯运行情况,并编辑突发停电信息通过管家微信群发和朋友圈

2、告知客户,同时在持续停电10小时的情况下各岗位积极响应客户诉求确保物业服务有序进行,但是对于细节把控还是存在部分缺失:1、市政突发停电,项目经理未预估到停电持续时间较长,未在第一时间进行应急物资盘点及准备,从而提前协调资源处理;2、面对项目长时间停电的突发情况,各岗位缺乏实战经验,部分H作人员与客户沟通时未给到让客户满意的答复,在此关键时刻,客户对于物业服务的感受较差;TolE人_T7A造成应急物资储备不足,发现停电将持续至晚上时,才临时从就近项目借调蜡烛、强光手电等,未能第一时间向客户提供应急物资;4、项目业主群客户覆盖率不足,停电通知信息未能第一时间触达所有客户,给部分客户造成不便;5、特

3、殊客户清单不完整,该项目在停电后单独走访了独居老人,但未能主动给其他特殊业主提供服务,如部分养了名贵鱼的业主需要用电供氧、腿脚不便的业主需要帮忙等。经验提示物业服务工作中,所有应急预案演练都要按期举行,所有应急物资储备均应该做到心中有数,提前做好充足的准备,才能在突发情况来临时做好处置;2、每月盘点应急物资,项目经理根据现场情况进行合理预估,需要协助时第一时间协调就近项目资源;3、对客信息输出要及时,包括但不限于客户群一对一,公告栏、电梯内粘贴通知,重点客户电话通知,独居老人上门告知等;4、突发事件处理结束后需组织项目进行复盘,对突发事件处理过程中存在的问题进行梳理整改;对事件处理过程中导致不愉快的客户进行跟进,寻找融冰机会,扭转客户态度;

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