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1、第四章企业会计信息化及其流程重组第一节企业会计信息化概述一、会计信息化的产生及其发展会计电算化产生于1979年，以长春第一汽车创造厂从东德进口一台EC-1040计算机进行计算机辅助薪酬核算的试点工作作为标志。1981年中国会计学会在长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”一词。随着信息技术的发展，在会计中应用信息技术的广度和深度都发生了很大的变化,会计电算化不足以概括计算机在会计中的应用状况。1999年4月在深圳召开的“会计信息化理论专家座谈会”上，人民大学的王景新教授指出：“会计是否应该顺应趋势改叫会计信息化。”会计信息化是与企业信息化相呼应的一个概念
2、，更能从内涵及深度上概括现阶段信息技术在会计工作中的应用状况，表达了我国继会计电算化之后的一个新的发展阶段。企业会计信息化是企业整体信息化的一个部份，是指依据会计管理理论,应用现代信息技术，整合会计业务流程，将企业的会计业务流程与其他业务流程融为一体，实现物流、资金流、信息流的三流合一，及时、准确地向企业管理者和会计信息使用者提供实用的会计信息支持，充分开辟和利用会计信息资源，使其产生效益的一系列过程.在从会计电算化到会计信息化的发展进程中，会计信息系统的集成性发生了很大的变化：从单项会计数据处理到部门内信息集成、企业内过程集成和企业间过程集成。（一）单项会计数据处理单项会计数据处理是会计信息
3、系统的初级阶段，国外称这时期的系统为电子数据处理会计，我国在1993年之前基本都处于这一阶段。这一阶段，企业的计算机应用水平还很低，基本上都是单机应用，也没有数据库技术，计算机被应用到个别部门解决局部的计算和管理要求，利用计算机处理薪酬计算、库存材料收发核算等数据处理量大、计算简单且重复次数多的经济业务。系统开辟的主要目的是减轻管理人员的劳动强度，替代手工操作，提高业务处理的工作效率.这一阶段的主要特点为：Io会计核算和操作流程摹拟手工方式；2.惟独相互独立的单机运行的会计核算程序,一种核算程序独立完成某项会计业务,相互之间没有联系，还没有形成真正意义上的会计信息系统；3。会计数据的采集、输入
4、和处理是以后台批处理方式进行,即普通通过人工在各业务点采集、整理数据,然后输入到各计算机中，集中成批处理；4.由于只具有财务部门事后反映历史经济业务的财务信息缺乏其他部份的非财务信息，无法实现事中的监控和管理。（二）部门内信息集成我国1993年至1998年主要处于这一阶段，也称为部门级的会计信息系统阶段。随着小型计算机和微型计算机的普及，财务部门内越来越多的专项会计业务独立使用计算机进行处理.当财务部门内的计算机应用达到一定程度时，人们开始考虑如何将内部的各种计算机应用进行集成，使各种应用程序能够共享数据。即任何数据由一个部门的操作人员从一个应用程序录入,存入统一的数据库，按一定的规则处理和授
5、权使用，这样可以减少数据重复输入、提高效率、避免差错、明确责任，同时被授权者能实时共享数据库中不断变化的信息,这就是财务部门内的信息集成。这一阶段会计信息系统开辟的主要目标是：综合处理企业各个业务环境中的会计信息，解决多用户、多应用共享数据的要求,使数据为尽可能多的应用服务，为管理者的管理和决策提供信息支持.这一阶段的主要特点为：1.实现了财务部门内的信息集成，即“来源惟一、实时共享”。会计信息系统突破了传统的数据处理范围的局限，会计信息系统中各子系统有机地结合在一起，形成为了整体性的会计信息系统，会计数据的采集和输入可由某个子系统完成，其他子系统共享.例如，产品基本信息可以在存货核算子系统输
6、入,销售核算子系统共享。2。部门级的会计信息系统普通是局域网结构或者主机终端结构。部门级的会计信息系统的功能是比较完备的，包括账务处理、薪酬核算、固定资产核算、应收对付核算、存货核算、成本核算等诸多子系统。各子系统之间要进行信息传递和数据共享。数据库技术、局域网技术等信息技术的发展既为部门级的会计信息系统提供了系统运行的硬件支撑平台，支持了会计部门内各职能部门物理位置分布的办公需求，又能实现各部门子系统之间的信息传递和数据共享。3.会计信息系统与其他业务子系统之间形成相互独立的“信息孤岛”。由于部门级的会计信息系统是以会计部门为目标对象建立的，主要满足了财会部门整体核算的要求，没有考虑与企业其
7、他业务系统的联系，会计数据的采集和输入要被动地等待其他业务系统的业务员传递业务单据，系统只能进行事后的核算和分析，生产的会计信息滞后；此外，系统不能同时提供财会信息和非财会信息，不利于企业管理者的事中的管理和控制以及事前的预决策.（三）企业内过程集成我国1998年进入这一阶段，这一阶段又称为企业级的会计信息系统阶段，是目前会计信息系统发展的主流方向。随着市场竞争加剧，企业越来越深刻地认识到：要提高企业的市场竞争力,仅靠提高某个职能部门的工作效率是不够的，需要企业各个业务部门密切协同，才能从整体上提高企业的效率和效益.这个时期，如何将管理的思想、方法和模式与信息系统的研发和应用相结合日益受到重视
8、,管理者希翼通过信息技术的应用，使企业生产经营活动中的物流、资金流、信息流能融为一体在企业内畅通地流动，有效地支持管理和决策，推动企业管理的进步，为企业和客户创造价值。这个阶段，企业建立管理信息系统的目的是提高企业经营效益和核心竞争力，会计信息系统作为企业整个管理信息系统的一个有机子系统，其设计目标应充分考虑企业整体的管理和决策需求。这一阶段的主要特点为：1 .会计信息系统与企业业务信息系统进行了高度集成,是企业信息系统的一个有机组成部份。从这个阶段开始，会计信息系统再也不是物理上独立的系统，而是整个企业信息系统的一个有机组成部份.这个阶段的会计信息系统建设要打破职能部门壁垒的局限，企业要进行
9、业务流程的优化与重组，按照企业的业务过程（如采购与付款流程、生产转换过程、销售与收款过程）来设立组织结构，实现企业业务流程、会计工作流程和信息流程的集成，从而使企业的物流、资金流和信息流整合为一体,彻底消除了“信息孤岛”现象,极大地提高了整个企业的信息共享性、实时性和一致性。2。企业级的会计信息系统大多是基于B/S（浏览器/服务器）结构的网络系统。企业高度集成的管理信息系统包括会计管理、人力资源管理、生产管理、成本管理、销售管理等所有业务管理的功能。这些业务部门的地理位置分布是广泛的，企业管理信息系统的网络应该是一个覆盖各个业务部门的整体的网络系统，能够实现各个业务部门之间的数据传递和企业范围
10、内的信息共享。分布式数据库技术、互联网技术、中间件技术、系统集成技术等现代信息技术的发展为企业级的会计信息系统提供了系统运行支撑平台，B/S结构解决了整个企业的数据共享与分布存储问题，又方便操作和使用。3。企业级的会计信息系统是事件驱动型，会计系统可以实时采集业务系统的会计数据。所谓事件驱动型，是指会计的业务流程与企业的业务执行系统融为一体，会计数据的采集、存储、处理、传输嵌入在业务处理系统中，当业务事件发生时能够实时、自动采集详细的业务和财务数据，执行处理和控制规则。事件驱动型系统的核心是集成，即业务处理和会计处理的集成、财务信息和非财务信息的集成、会计核算预会计管理的集成.4o会计信息系统
11、的管理和控制功能得以发挥，会计信息系统的应用价值得以提升。由于能实时采集和处理会计数据，使会计信息系统不仅能执行事后的核算和分析，还能够进行有效的事中控制，使会计工作的重点由核算转为管理和控制，并且可以充分利用业务和财务的综合信息和决策模型，为高层管理决策和企业发展战略提供支持。（四）企业间过程集成我国从2000年开始，浮现这一阶段，也称为基于互联网的会计信息系统或者网络财务、基于电子商务的会计信息系统等.20世纪末，随着市场竞争的进一步加剧，企业不仅需要了解并改进、协调每项内部职能，还需要在客户、供应商间建立高效的协作关系。企业之间的竞争实质是企业的供应链之间的竞争，是企业间过程集成的有效性
12、和效率的竞争.基于互联网的电算化会计信息系统的核心思想是：能够在企业网络、商际网络以及国际互联网范围内整合使用，不仅能够具备以往的会计信息系统的基本功能，而且还能够支持远程处理，如远程报表、远程报账、远程查询、远程审计，支持电子商务和网上理财服务。可以说，此阶段的会计信息系统给企业经营管理以及会计工作都带来了一次具有深远意义的变革。这一阶段的主要特点为：Io同一供应链上不同企业的会计信息系统尽管物理上分布于不同位置，但逻辑上是一个无缝联接的整体.会计信息系统不仅能够与企业内部的业务执行系统密切融合，而且能够与企业外部的信息系统交换信息、协作处理。简单的例子是：企业内部会计信息系统生成的采购定单
13、能够直接进入供应商的会计信息系统得到处理，采购定单的确认、交货日期安排等信息也能够直接回到本企业的会计信息系统，企业再据此调整生产交货计划，通知客户.2 .会计信息系统能够有效地进行事前预测和计划。由于在价值链上实现了过程集成，企业决策者能够更好地掌握市场变化，更加及时、准确、细致地了解企业内外部环境，会计信息系统也终于能够有效地进行事前预测和计划了。惟独到了这个阶段，会计信息系统才真正具有全过程的计划、执行、控制、分析功能.3 .基于互联网的会计信息系统还可以为正在兴起的集团企业提供集中式财务管理服务.集团企业为了整合财务资源，提高竞争力，往往采用集中式财务管理模式。然而，在互联网浮现之前，
14、集团企业集中式管理是很难实现的.网络消除了物理距离及时差概念，高效快速地采集数据，企业集团可以利用电算化会计信息系统对所有分支机构实现集中记账、远程报账、远程审计、集中资金调配等远程处理。二、会计信息系统的涵义与特点会计信息系统（accountinginformationsystem,AlS）是企业管理信息系统中一个面向价值信息的子系统，是对企业经营的会计资料及会计信息进行采集、分类、存储、传递和报告，以辅助企业经营决策和管理控制的管理系统。目前我国主要处于企业内过程集成阶段，此时会计信息系统是企业管理信息系统的一个有机组成部份，由于ERP是企业管理信息系统的一个代名词，因此企业级会计信息系统
15、也称为ERP下的会计信息系统.企业级会计信息系统是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上建立信息技术预会计科学高度融合的，充分开放的现代会计信息系统。这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够主动和实时报告会计信息,它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。该系统是利用信息处理技术对会计信息进行采集、储存、处理和传递，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。其主要特点为：（一）集成性为了提高经营效率,在市场竞争中取得优势,许多企业
16、已经对其信息系统进行重构，实现会计信息系统和各业务职能信息系统的集成，通过一个集成的框架实现会计信息和非会计信息的实时采集与处理,满足各种信息使用者不同的信息要求.概括而言，会计信息系统的集成表现在：集成业务信息和财务信息；在会计信息系统中嵌入业务处理规则；实现信息的实时采集、处理、存储和传输；集成存储业务事件的原始数据，支持多种信息的输出要求。在企业级会计信息系统中，大部份交易事项数据都以原始的、未经处理的方式存放，主要数据处理是记录业务事件的个体特征和属性,分类、汇总和余额计算处理等都由报告查询功能完成，然后按照信息使用者的需求参数准确地输出信息.简单地说,会计信息系统是基于集成的理念,采取业务事件驱动的信息系统。（二）自动性由于会计信息系统的数据处理是基于事件驱动原理，系统的主要任务是采集原始交易事项数据，数据处理彻底由计算机自动完成.一方面计算机自动完成从会计凭证到会计报表全过程的信息处理,人工干预大大减少,客观上消除了手工方式下信
