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1、中粮生化能源(龙江)有限公司深化管理提升活动”专项提升、协同推动”其次阶段实施方案二。一二年十月十三日一、指导思想、活动主题、工作目标3(一)指导思想3(二)活动主题3(三)工作目标3二、“专项提升、协同推动”阶段工作内容3(一)重点内容(详见附件1)31.管理找标杆一向标杆看齐32 .管理提效率43 .管理降成本64 .管理控风险7三、工作机制8四、工作支配9依据生化能源事业部统一部署及龙江公司深化管理提升活动实施方案,结合龙江公司生产运营实际,就深化管理提升活动到专项提升、协同推动阶段,现制定如下实施方案:一、指导思想、活动主题、工作目标(一)指导思想以深化管理提升活动为契机,通过专项提升
2、、协同推动、精细化操作、精细化管理,实现夯实基础、降本增效、内涵有机增长,打造具有行业竞争力的创新型企业。(二)活动主题专项提升协同推动降本增效内涵增长(三)工作目标利用一年时间,通过全面提升管理活动,实现人均生产率达到行业领先水平,实现“无事故”工厂,达到集团内成熟企业管理水平。二、“专项提升、协同推动”阶段工作内容(一)重点内容(详见附件1)通过“专项提升、协同推动”工作全面提升管理水平,重点做好“四大战役”中的重点工作,促进生产、选购、财务、人力、文化、平安、风险管理一体化建设。1 .管理找标杆-向标杆看齐将标杆管理作为管理提升活动的重要载体纳入日常工作。依据已制定的对标方案,进一步细化
3、工具和流程,实施全面标杆管理。利用一年时间,使淀粉关键指标达到标杆企业水平,味精生产指标达到设计指标。此项工作由人力资源部负责推动。(1)引入标杆管理思维。在战略制定、生产研发、选购销售、经费管理、人工成本、文化建设、业绩考核等各环节全面引入标杆管理思维,在经营管理上贯彻“对标”理念,在考核评价中运用“对标”手段,对业务的评价要转向细微环节、过程和回报率。(2)标杆管理纳入预算考核。在年度预算支配中,引入标杆维度;在年末的各部门、各车间业绩考核中纳入行业、企业、竞争对手等标杆KPl指标;推动各部门、各车间建立各自对标点,持续跟踪、反思、整改。(3)完善标杆数据库。利用好集团、事业部的“标杆数据
4、库”,完善龙江公司各体系、各岗位标杆数据库,指导各部门、各车间确立相关标杆。(4)实施全面标杆管理。各部门、各车间依据事业部统一要求,制定具体的对标管理方案,各部门负责人作为第一责任人,实施全面标杆管理。2 .管理提效率(1)推动管理体系一体化。成立龙江公司管理体系一体化委员会,统一组织、指导、固化和持续推动企业管理体系一体化建设。推动建设系统持续改善体系(SCDo此项工作由生产技术部负责推动。(2)建立选购统一管理系统。依据事业部要求完善选购管理模式,完成2012-2013年度85万吨潮粮收购工作;优化人员分工,提高工作效率;规范选购管理,加强合格供应商评审工作;推动大宗原料的协同选购工作,
5、系统思索、合理布局,实现系统低成本;逐步统一燃料、辅料和备件选购工作,增加企业选购议价实力,降低选购成本。此项工作由选购部负责推动。(3)提高组织效率和劳动生产率。推动人力资源管理理念和方式转变,从单一维度的人数限制向多渠道开发人员运用效率转变,通过推动“3+1”备班制、人工成本与数量挂钩、成立区域修理中心、区域劳务外包、专业化集中管理、推行兼职班长不设专职班长等措施提高效率,解决劳动生产率低、人工成本压力大等问题,真正提高组织效率和员工收入。此项工作由人力资源部负责推动。(4)进一步加强班组建设。仔细落实中粮集团班组建设通用标准和生化能源事业部班组建设考核方法,以集团“阳光班组”和“忠良员工
6、”为目标,以夯实班组基础管理为核心,坚持完善“两长”(班组长、工会小组长)和“工管员”制度、班委会制度、班组民主生活会制度、班务公开制度等,建立班组长培育、选拔、任用机制,定期通报制度坚持状况;在班组中开展各具特色的创争活动,固化员工岗位技能竞赛,激励全体员工在本职岗位建功立业。此项工作由行政部负责推动。3 .管理降成本(1)全面推行TPM管理。进一步强化6S运营管理,优化预警体系和流程管理,提升运营效率,加快资产周转。确定TPM管理模式,通过全员生产维护和持续改善,最大限度提高设备综合效率、延长设备运用寿命,使生产效益最大化、效率最大化,实现零缺陷、零故障、零灾难、零不良、零损失,促进消耗费
7、用合理。推行自主修理七步法。此项工作由生产技术部负责推动。(2)做好项目的转运营工作。做好技改项目的后评价工作,仔细总结阅历与教训,逐步规范技改项目的管理工作。切实做好味精车间转运营工作。此项工作由生产技术部负责推动。(3)挖潜降本增效。深化贯彻“系统低成本”,选购中,要联合制定选购支配、统一报价等措施,发挥规模选购优势,降低选购成本;在加工环节,严格限制生产成本和制造费用,增加效益;在费用方面,实行事前审批和预算限制相结合,加大对费用限制力度。此项工作由财务部负责推动。(4)提高资产周转率。加速资金周转,压缩融资额度,降低财务成本。充分利用集团资源和606平台,调整企业负债结构,防范汇率风险
8、。2013年总体融资额度限制在18亿以内,全年财务费用限制在1亿元以内。此项工作由财务部负责推动。(5)限制财务风险。多途径限制负债比率,降低财务风险,限制应收款、存货等指标,推动低效、无效资产的处置。此项工作由财务部负责推动。(6)完善内控体系,拓展内审业务,编制内控工作手册,规范内控工作。此项工作由财务部负责推动。(7)做好新业务培育。对处于孵化和培育阶段业务,加强重点跟踪,建立财务与评价模型,深化分析相关业务的发展阶段和存在问题,找到解决问题的方法,制订有针对性的新业务分阶段经营管理方法。此项工作由财务部、生产技术部负责推动。(8)树立节俭节约风气。会议、活动从简,严格限制办公费用,开展
9、和征集合理化建议,引导节约意识。此项工作由行政部负责推动。4 .管理控风险(1)加强库存支配。研判期现货市场走势、强化供应链管理。此项工作由选购部负责推动。(2)全面启动信息系统建设。依据事业部要求,统一建设和统一规范,树立和推广信息化、数字化、科学化的管理理念,转变管理思维方式,通过信息化系统建立起精细化管理基础平台,提升信息管理水平,进一步提升管理质量。此项工作由财务部负责推动。(3)塑造质量平安文化。以质量平安文化为引领,打造平安管理体系,通过开展行为文化(平安阅历共享、行为视察、目视化管理)、制度文化(深化属地管理、落实直线责任)、精神文化(平安理念宣贯)建设,将行为和制度上升为文化,
10、确保创建“无事故工厂”目标实现。此项工作由平安环保部负责推动。(4)提升平安保障实力。切实加强组织保障,注意专业队伍建设,开展三级检测体系建设,推动信息化可追溯体系,进一步完善应急预案体系,实现质量平安信息平台上线运行。此项工作由平安环保部负责推动。(5)强化现场平安管理。开展专项行动,接着强化危急作业现场管理,加强危急作业、现场管理和在建项目等平安生产重点工作,开展专项治理行动,逐项提升。此项工作由平安环保部负责推动。(6)聚焦原料管理、添加剂和标签标识等食品平安重点工作,开展专项治理行动,逐项提升。组织开展应急召回、可追溯演练或产品表示合规性评审专项活动。组织开展供应商评审或添加剂、加工剂
11、合规性再评价等专项活动。此项工作由品控部负责推动。(7)力促节能减排。开展环保核查,亲密关注企业问题整改状况,监督整改进度。此项工作由生产技术部负责推动。三、工作机制1 .成立攻关小组:依据公司领导班子分工,成立由公司领导班子负责的专项问题攻关小组,针对所辖范围内存在的问题,进行特地探讨、专项改进,并进行监督、反馈。2 .会议制度:领导小组办公室每月15日左右召开一次例会,由办公室主任召集,遇特别状况,可临时召集工作会议。例会将总结回顾上一阶段工作成果,部署下一阶段工作重点,研讨阶段重点专题方案。3 .信息报送制度:由各项工作牵头部门对工作开展及成果进行材料整理,向领导小组办公室供应相关信息及
12、工作落实状况(人、事、会议、活动、调研、实践阅历和阶段成果等),于每月10日、22日前向领导小组办公室报送工作简报,不定期报送专题材料。4 .龙江公司将在管理提升活动期间对各部门管理提升工作状况进行评价,并纳入到对各部门领导综合考核评价工作中。四、工作支配依据中粮集团、606和生化能源事业部总体工作部署,其次阶段工作具体支配如下:其次阶段:2012年9月至2013年8月,专项提升、协同推动阶段,分为2个环节。2012年9月至11月,制订方案、细化措施环节。各部门针对第一阶段找出的问题,通过深化调研、广泛征求看法、学习标杆做法等方式,制订专项改进方案和具体措施。于10月10日前将专项改进、全面提升方案和具体措施报送至领导小组办公室。2012年12月至2013年8月,专项突破、全面提升环节。各部门要全面推动上一环节中制订的专项改进、全面提升方案和具体措施的落实,全面解决企业管理和业务运营中的突出问题和薄弱环节,全面优化管理工作流程和业务操作流程,全面提升管理的系统化、标准化、制度化、规范化水平。各部门总结专项提升、协同推动阶段的工作,2013年6月20日前将阶段工作总结报告报送领导小组办公室。7月1日经领导小组整理报生化能源事业部。龙江公司管理提升活动工作小组二。一二年十月十三日