10S在医院管理中的探索与应用.docx

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1、10S在医院管理中的探索与应用为贯彻落实医院医疗质量提升年、服务创新年、文化建设年的工作要求,全面提高医院管理水平,规范诊疗流程,节约成本和资源,培养职工良好的行为习惯,促进平安医院建设,建立长效、常态的文明管理机制。IoS管理是指人的规范化及地、物的明朗化。通过改变人的思考方式和行动品质,强化规范和流程运作,进而提高医院的管理水平。为全面落实格尔木健桥医院IOS管理实施方案,特制定本实施细则。第一IoS管理定义IOS包括整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约、学习、服务、效率十个项目,因日语的拼音均以“S开头,简称10S。第二工作目标以IOS管理检查评价为载体,促进执业行为、定置管理、安全

2、管理、库房管理和员工文明礼仪的标准化,务实科室安全管理基础,提升员工素养,营造一个干净、整洁、有序、安全的工作环境,提高安全文明服务水平,为实现医院既定战略目标提供有力保障。第三IoS管理工作内容(一)整理:将工作场所的所有物品区分为有必要和没有必要的,除了有必要的留下来,其他的都消除。目的:腾出空间,空间活用,防止误用,营造清爽的工作场所。(二)整顿:把留下来的必用物品依规定位置摆放整齐并加以标示。目的:工作场所一目了然,缩短寻找物品的时间,整洁的工作环境,消除过多的积压物品。(三)清扫:将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,保持工作场所干净、亮丽。目的:稳定品质,减少伤害。(四)清洁:

3、维持以上3S成果。1、规范日常工作行为,取用和放置物品统一,养成良好的行为习惯,并加以一定的监督措施,依据IoS管理活动考评标准分别对每个区域定期评估执行情况,对不足之处加以改进;2、运用标准管理法,通过制度的强化与落实,将前3S的行动成果加以巩固,形成完整的制度,持续正常的进行并加以监督,定期进行评估,改进不足之处;(五)素养:是IOS管理活动中的最高境界,每位员工通过自律抛弃不良习惯,养成按规则做事的好习惯。思想决定行为,全体职工应把坚持做好IOS管理的理念落实到日常工作中,确保用过的文件、设备仪器等所有物品都归位放置。目的:培养具有好习惯、遵守规则的员工,营造团队精神。(六)安全:重视全

4、员安全教育,医疗安全是医院的生命线,每时每刻都具备安全第一观念,防患于未然。目的:所有的工作应建立在安全的前提下,使每位员工时刻具备安全意识,以落实患者安全目标和消防安全为底线,建立良好的医疗安全环境。(七)节约:是对时间、空间、能源等资源合理利用,以发挥他们的最大效能,从而创造一个高效率的、物尽其用的工作场所。实施时应该秉持三个观念:能用的东西尽可能利用;以自己就是主人的心态对待医院的资源;切勿随意丢弃,丢弃前要思考其剩余使用价值。节约是对整理工作的补充和指导,在工作中秉持勤俭节约的原则。(八)学习:深入学习各项专业技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,取长补短,

5、完善自我,提升自己的综合素质;学习各种新的技能技巧,才能不断去的满足个人及医院发展的需求;与人共享,能达到互补、互利,制造共赢,互补知识面与技术面的薄弱,互补能力的缺陷,提升整体的竞争力与应变能力;内部外部服务的意识,为医院(或个人)的利益或为事业工作,服务与你有关的同事、患者。(九)服务:是指要经常站在患者的立场思考问题,满足患者需求,努力突出需求服务,作为医院,服务意识必须作为对其员工的基本素质要求来加以重视,每位员工必须树立自己的服务意识。医院非常重视外部患者的服务意识,却忽视对内部患者的服务,甚至认为都是同事,谈什么服务。服务不是对患者说的,而是要向患者实实在在做的,要深入到医院的方方

6、面面。让他们从内心接受患者至上的观念并身体力行,而不是停留在口头上。(十)效率:是选择合适的工作方式,充分发挥人财物的作用,共享工作成果,集中精力从而达到提高工作效率的目的。第四IOS管理评价的原则(一)实行分级管理医院开展IOS管理评价按照自上而下分级管理,即医院领导、各部门、科室,以及所辖班组、办公室、库房等,实行以点带面、逐步推进、整体提高的方式。医院制定评价标准(附件1),各相关科室按照评价标准,对本科室进行自查和评比。医院IOS管理办公室对各科室的所辖区域进行检查评比和评价。(二)评价的分值按百分制的方式进行,分值为100分。绩效奖励名次按得分高低排名。第五工作要求(一)加强组织领导

7、,确保安排落实到位。各科室负责人(科主任、护士长、科主任助理、护士长助理)为本科室IOS管理工作的第一责任人。把IOS管理工作纳入到日常工作部署中,成立IOS管理工作小组,确定科室内部监督员、明确目标、明确职责、落实责任,创造性地开展工作,确保各项工作分解落实到位,为推进IOS管理提供强有力的组织保障。1.提高认识,增强深入推行IoS管理工作的自觉性。各科室要准确把握和理解IOS管理的深刻内涵,引导广大员工充分认识大力推进IOS管理工作,对于促进医院各项管理水平、提升员工综合素质具有重要意义。各科室IoS管理工作主管人员应掌握IOS管理工作方法、步骤等相关知识,创新活动内容。1.加强督导检查,

8、形成闭环管理。各科室每周四要对本科室所辖办公室、病房、操作间、库房、更衣室、厕所、等的IoS管理工作进展情况进行检查,对于发现的问题落实到班组的责任人,确定整改完成时间,做到边检查边整改,边整改边提高,实现闭环管理。每月月底将本月IoS管理主要工作情况汇总上报给医院IOS管理办公室,管理办公室每季度将全院工作进展情况上报给IOS管理领导小组。(四)不断总结经验,及时推广应用。各科室工作小组要搞好指导,总结经验,查找不足,以优秀科室(班组)为表率,逐步改善执业环境,互相交流和借鉴,使IOS管理工作更扎实有效地开展下去。医院IOS管理办公室要经常深入各相关科室,了解工作进展情况并给予必要的指导,随时督导纠正IOS管理工作中的不足,及时推广正确做法。发现问题及时解决,必要时下达IOS管理问题诊断单(见附表20),根据诊断问题限定整改日期。通过月报分析、会议讲评、公开奖励、交流经验等形式,使IOS管理工作平衡推进,最终实现医院所有科室实行IOS管理和长效常态化管理。

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