活动会议举办合同书.docx

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1、活动会议举办合同书甲方(委托方):统一社会信用代码/居民身份证号码:联系地址:联系方式:乙方(服务方):统一社会信用代码/居民身份证号码:联系地址:联系方式:根据中华人民共和国民法典及相关法规,甲乙双方经平等自愿协商,就乙方为甲方提供活动、会议举办专项服务事宜签订本合同以共同遵守。第1条服务内容及具体要求1 .活动/会议地址:2 .活动/会议时间:年月日3 .会场租赁、住宿及餐饮预订(1)参加会议人数:人;(2)住宿:酒店标间间,商务套房间;(3窿饮:年月日早餐标准:元/人;_年月日午餐标准:元/人;年月日晚餐标准:元/人。共计顿早餐、顿午餐、顿晚餐。4 .场地布置与搭建甲方对场地布置与搭建的

2、要求以双方联系人以书面、电子邮件等形式确认的内容为准。5 .其他服务(1)邀请摄像师一名,负责活动现场的全程摄像;(2)邀请沙画师名,负责在活动的环节做不低于一分钟的沙画表演,表演内容应当与本次活动/会议内容符合;(3)邀请模特_名,负责在活动的环节进行表演;(4)安排辆一座汽车,往返于活动/会议现场与机场、火车站接送参加活动/会议的人员。第2条服务费用及支付方式、期限1 .服务费用金额:人民币(大写J元(卜2 .费用支付方式:3 .费用支付时间:年月日4 3条服务要求1 .甲方如需对参加活动/会议的人数、住宿房间数量、车辆数量等具体服务内容等进行调整的,应当在活动/会议开始前个工作日告知乙方

3、,否则导致预订无法取消、增加或取消、增加产生的全部费用,由甲方承担,造成乙方损失的,甲方应予以赔偿。2 .如活动/会议场地由甲方负责的,甲方还应当与场地提供方沟通以确保乙方活动/场地搭建的方案能够实际执行,否则因此产生的一切后果均由甲方自行承担。3 .活动/会议结束后,由乙方负责场地的还原与撤离。乙方应在场地搭建过程中做好安全防护措施,但如因甲方原因造成场地、设备损坏或人员伤亡的,甲方应承担全部责任。4 .如甲方要求乙方邀请演员/模特表演的,未经乙方事先书面许可,甲方不得擅自在任何渠道、以任何方式使用乙方演员/模特的肖像权,否则因此产生的全部后果均由甲方自行承担。5 .如甲方要求乙方邀请摄像师

4、对活动/会议情况进行拍摄的,在甲方依约向乙方支付完毕全部合同款项后摄像师拍摄的照片、视频之著作权归属甲方所有。6 .如甲方要求乙方邀请沙画师在活动/会议现场进行表演的,则沙画师所创作的作品及表演视频其著作权均全部归乙方所有,未经乙方事先书面许可,甲方不得擅自在任何渠道、以任何方式使用该等作品及视频,否则因此产生的全部后果均由甲方自行承担。7 .在甲方依约向乙方支付完毕全部合同款项后摄像师拍摄的照片、视频之著作权归属甲方所有。8 .若甲方提前解除本合同,甲方应向乙方支付已发生服务的费用(有明细报价的,按明细报价计算,没有明细报价的,可以已履行期限和预计总履行期限的比例乘以合同总金额参考计算),并应向乙方支付本合同总金额30%的违约金;前述费用或违约金,乙方可从预付费用(如有,包括保证金)中扣除,不足部分甲方应继续补足,造成乙方损失的,甲方还应全部予以赔偿。第4条附则1 .本合同一式二份,合同各方各执一份。各份合同文本具有同等法律效力。2 .本合同经各方签署后生效。(以下无合同正文)甲方(签字或盖章):法定代表人或授权代表(签字):签署时间:年月日乙方(签字或盖章):法定代表人或授权代表(签字):签詈时间:年月日

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