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1、XXXX照明电器有限公司文件名称：公司部门职责批准人：批准日期：2023年3月12日生效日期：2023年3月15日文件编号:SH-OOl生产部工程科公司组织架构图总经理副总经理技术部管理部财务部业务部品管科人事科办公室部门职责总经理职责：1、全面负责公司所有部门的营运和管理2、负责对公司所有中高层管理干部的任命和调动3、直接分管公司财务部和业务部的工作4、负责管理规章制度和相关文件的核准5、负责公司重大事情的决策6、负责公司组织架构和部门职责的规定副总经理职责：1、负责公司管理规章制度和相关文件的制订工作2、分管公司生产部、技术部和管理部的工作3、负责向总经理建议生产部、技术部和管理部主要管理
2、干部的任免和处罚4、负责公司管理规范化、制度化、流程化的规划工作5、负责制订各部门的工作职责和权限6、负责制订各岗位的工作说明书（明确各岗位的职责和权限）一、生产部部门设置目的：负责整个生产过程的执行和管理，依业务部的接单进行生产，保证按客户的交期完成生产和交货。1.盘圆车间职责（1）合理安排明管盘圆生产，对生产情况进行全面跟踪和反馈；（2）对本车间员工培训、指导、考核及考勤监督；（3）生产现场秩序及劳动纪律的维护；（4）对当天的生产进度和材料供应异常情况及时上报；（5）统计当日产量的半成品入库数，并制作当日报表；（6）贯彻执行公司的5S现场管理，维持车间环境卫生；（7）设备、模具日常维护及异
3、常情况反馈；（8）负责对生产流程、生产工艺的监督控制；（9）负责本车间的安全工作；（10）公司领导交办的其他有关工作。2.弯角车间职责（1）合理安排明管弯角生产，对生产情况进行全面跟踪和反馈；（2）对本车间员工培训、指导、考核及考勤监督；（3）生产现场秩序及劳动纪律的维护；（4）对当天的生产进度和材料供应异常情况及时上报；（5）统计当日产量的半成品入库数，并制作当日报表；（6）贯彻执行公司的5S现场管理，维持车间环境卫生；（7）设备、模具日常维护及异常情况反馈；（8）负责对生产流程、生产工艺的监督控制；（9）负责本车间的安全工作；（10）公司领导交办的其他有关工作。3.后道车间职责（1）合理安
4、排明管吹泡、割角、退火等工序的生产，对生产情况进行全面跟踪和反馈；（2）对本车间员工培训、指导、考核及考勤监督；（3）生产现场秩序及劳动纪律的维护；（4）对当天的生产进度和材料供应异常情况及时上报；（5）统计当日产量的半成品入库数，并制作当天日报表；（6）贯彻执行公司的5S现场管理，维持车间环境卫生；（7）设备、模具日常维护及异常情况反馈；（8）负责对生产流程、生产工艺的监督控制；（9）负责本车间的安全工作；（10）公司上级领导交办的其他有关工作。4,设备科职责（1）建立公司设备动力系统，并保持其正常运行；（2）制订设备、工装模具管理制度，并监督实施；（3）制订设备操作规程和日常维护规程，并执
5、行检测维修工作;（4）负责公司动力设备（含工装、模具等）的选型、比价与采购工作，并做好与制造商的售后服务的联系工作；（5） 设备的自制、改进的设计与制造工作，参与技改工作;（6） 动力料耗费用的付讫工作；（7） 负责公司设备的维修、故障的排除（8） 公司上级领导交办的其它事宜。5 ,生管科职责（1） 制订生产计划管理方面的规章制度，并组织实施；（2） 编制生产计划，进行生产调度、车间生产现场管理;（3） 根据定单拟订生产计划和采购计划；（4） 编制生产月报表，生产及出货情况分析报告，灯管需求量报告；（5） 统计各车间生产报表，编制生产进度跟踪表；（6） 完成上级领导交办的其他工作。6 .采购科
6、职责（1）依照采购计划、采购程序进行采购工作（2）实施采购跟催，编制到货情况跟踪表，保证物料及时到位；（3）做好供应商开发原始记录，完善供应商资料并存档；（4）做好供应商往来帐的记录，定期与供应商及进行核对，督促供应商及时提供发票；（5） 了解市场信息，及时向技术部提供样品；（6）熟悉材料的技术参数、制造工艺，了解行业采购渠道及单价比较，实施降价计划；（7） 配合公司其它部门处理材料品质异常问题；（8） 掌握物料的库存情况，及时处理不合格品及积压材料；（9） 完成上级领导交办的其他工作。（10） .仓储科职责（1）负责公司原材料、成品、五金的仓储管理；（2）负责制定仓储管理制度并组织实施；（3
7、）负责物料的发放登记与控制管理，做好库存报表；（4）负责库位规划与整理，进行必要的安全维护；(5)配合财务部做好帐务核查工作；(6)对成品、原材料以及五金的入库做好点收核对工作；(7)进行物料与成品的库存盘点，对滞料和滞库品情况及时上报反馈；(9)负责公司产品的出货和装柜工作；(10)负责公司成品出货运输车辆的安排(11)完成公司领导交办的其它相关工作。二、技术部部门设置目的：负责公司产品开发与生产过程中工艺的控制和改善，负责产品质量的检验。X.工程科职责(1)新工艺、新材料的研究和开发，现有技术工艺的改进；(2)制订产品的生产工艺，确定生产过程中检验点的设置；(3)制订进货、半成品和成品的检
8、验规程；(4)负责制订材料认定测试规程，负责材料的认定测试；(5)对外签订材料及外协加工技术质量协议；(6)指导车间解决生产过程中出现的技术和工艺问题；(7)参与客户质量投诉的处理；(8)参与生产设备、检验和试验仪器设备的选用和验收工作,参与公司的技改工作；(9)客户和产品认证所需要样品的制作;(IO)收集科技情报资料，跟踪产品技术动态，与外部进行技术交流；(11)负责与产品工艺相关的标准化工作；(12)承担相关的技术工艺培训工作；(13)公司上级领导交办的其它事宜。2.品管科职责(1) 对公司质量管理体系的运行进行监督管理，协调各部门的质量管理工作，并定期向副总经理、总经理反映情况，提出改善
9、建议，完善质量管理体系；(2) 制订相关的质量管理制度，按制度对材料、半成品和成品进行检验，把好质量关；(3) 对不合格品进行控制和处置；(4) 对公司内的检验/试验仪器设备和量规器具进行计量管理；(5) 定期对质量数据进行统计分析，提出改进建议；(6) 负责客户质量投诉的处理；(7) 负责纠正和预防措施工作的组织和跟踪落实；(8) 负责与客户、原材料供应商和外协加工厂商进行有关品质方面的交流；(9) 负责原材料、半成品和成品的检验工作(10)每周、月统计质量报表，对数据进行统计分析并做综合数据分析图；（Il）完成上级领导临时工作安排。三、财务部部门设置目的：负责公司的财务管理和成本核算财务部
10、门职责：（1）负责公司的财务管理、财务监督；（2）认真贯彻执行国家会计法、公司法及相关财税政策法规；（3）负责公司财务管理制度的制定、完善与实施；（4）负责公司的会计核算、财务管理与监督及日常财务工作；（5）编制公司的年度财务预算方案，经公司领导批准后监督实施；（6）负责编制公司财务报表，并做好财务分析及成本控制工作;（7）负责公司的资产管理，参与公司的资产重组工作；（8）编制公司的资金计划，做好资金的筹措与调配工作；（9）负责公司税务登记、银行开户许可证等财务类证照的办理、变更和参与年检事宜；（12）监督仓储部帐务的管理，组织盘点工作；（13）负责每月工资的审核与发放工作；（14）编制记账凭
11、证，现金、报销往来票据账目的检查、审核；（15）审核、核对公司各种专用发票、普通发票、进仓单、出仓单、费用报销单和付款通知单等；（16） 负责每月应缴应退的税务申报工作（包括增值税、所得税、各种地方税费等）（17） 负责现金收付、处理报销事项，及时对凭证进行汇总，汇总后的凭证交会计做账；（18） 对生产日报表进行月的统计工作（19）公司领导交办的其它有关工作。四、管理部部门设置目的：负责公司人力资源、日常办公、保卫安全等方面的工作1.人事科职责：（1）负责公司的人力资源开发和管理；（2）根据公司的战略发展目标，制订人力资源规划并组织实施;（3）负责公司人力资源管理制度的制定、修订或补充,并监督
12、实施；（4）负责制定公司每年度的定岗定编方案；（5）负责公司所有职员的招聘与解聘、考勤统计、薪资核算、社保办理、人事档案、劳动合同的管理等日常人事工作；（6）组织实施绩效考核；（7）协调处理员工关系；（8）收集整理人力资源相关法规、政策及培训信息，组织开展培训开发工作；（9）负责协调公司各部门人员的调配，参与人事任免决定，奖惩的处理;(10)参与公司的企业文化的宣传和建设；(Il)负责与政府有关部门的外联事宜，建立良好的关系；(12)协助各部门负责人做好员工的职业生涯设计规划工作；(13)建立激励与约束机制并组织实施；(14)定期办好人力资源专栏，宣传人力资源管理相关信息；(15)公司领导交办
13、的其他工作。2.办公室职责(1)负责公司的安全保卫工作；(2)负责制订健全安全保卫制度并组织实施；(3)做好人员出入厂的管理，监督员工的刷卡；(4)负责公司的“防火、防盗、防爆、防破坏”的管理，实行巡逻检查，发现安全隐患及时排除或上报；(5)对公司内出现的违反安全规定的行为进行纠正且提出处理意见；(6)协助各部门做好安全教育和法制教育；(7)与当地消防、公安、保安公司等地方执法和司法部门保持良好的合作关系，协助执法部门侦破与公司有关的案件;(8)做好保安内勤管理，对安全信息档案要归档整理，作好必要的记录；(9)负责车间的安全生产制度的制定及检查监督实施，对安全隐患及时提出整改处理；（IO）负责
14、工伤事故的善后处理工作；（11）负责公司办公设备（电话、传真、电脑、打印机、复印机）的维护和管理（12）完成公司领导安排的其它临时性相关工作。五.业务部职责（1）负责公司营销策略的制订，品牌宣传与推广工作；（2）制订销售管理制度并组织实施；（3）进行市场调研，了解市场动态；（4）制定年度的销售计划并组织实施；（5）负责市场的开拓；（6）建立客户资料档案，保持与客户之间有效的双向沟通，做好售后服务工作；（7）合理进行营销成本预算控制；（8）进行销售数据统计分析，编制销售预测；（9）负责客户订单的处理；（10）负责产品的客户认证工作；（11）参与客户质量投诉的处理；（12）配合公司有关部门做好产品的促销活动，组织安排产品的陈列、宣传品的策划与投放；（13）按公司的回款制度，催收或结算销售货款；（14）公司领导交办的其它有关工作
