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1、工程建设应用集成系统可行性研究项目经验总结【摘要】集团公司“十二五”信息技术总体规划为集团2011至2015年的信息化建设指明了方向。规划指出：ERP系统未来5年的规划将主要是在实施完成的基础上加以深化应用和提升完善。在总可行性研究的基础上，东方地球物理勘探有限责任公司信息技术中心受集团公司信息管理部委托，完成集团工程建设应用集成系统可行性研究报告的编制工作。【关键词】可行性研究应用集成系统建设一、引言集团工程建设应用集成系统可行性研究报告作为集团工程建设应用集成系统可行性研究项目规划阶段的重要成果。工程建设应用集成系统可行性研究报告编写工作于2011年9月启动，历时15个月，编制遵循统一性、
2、先进性、安全性、实用性和可操作性、灵活性和实用性、经济性原则，历经诊断及分析、系统功能方案设计、撰写报告、汇报及内部评审等内容，项目组在工作过程中认真分析需求，仔细评估方案的可行性，积极采纳评审专家的意见，最终形成了工程建设应用集成系统项目可行性研究报告，包括总论、现状分析、需求分析、技术方案、系统概要设计、安全保密方案、运维组织机构和定员、项目实施计划、投资估算和资金筹措、运行维护费用及效益分析、风险与对策、结论等内容。开启工程建设信息化之路二、项目组在编制过程中的作用团队领导者的协调作用在工建可行性研究报告编写过程中，团队领导者起了决定项目成败的重要作用O各模块、专业领域人员只是专注于各自
3、的工作内容，如同一个个孤岛，无法将力量积聚到一起。在项目执行过程中，需要团队领导与组织者高瞻远瞩，在确定项目方向、内容、深度的过程中拥有决策性、前瞻性的思维、全局性的观念、准确的判断力，并合理调配整合现有资源，在一次次讨论过程中充分调动成员的积极性及思维活跃性，从而形成逻辑严谨、内容丰富全面、应用性强的可行性研究报告，并指导后续可行性研究项目的实施工作。模块顾问的技术支持可行性研究项目目的在于对“十二五”阶段工程建设分公司信息化建设给出规划和指导意见，具体到以ERP为中心的各个信息系统的集成、ERP各个模块的深化与优化，需要参与项目的各模块人员精通本模块及各模块间集成内容，从而在模块优化及各系
4、统间的集成过程中针对各模块相关内容和工作给出决定性意见。这就同时要求各模块参与人员不懈学习，持续成长，不仅将视角、学习内容只集中于本模块，更需要发散思维、拥有全局性的观念，为实现一份优质的可行性研究报告做出贡献。业务专家的指导作用可行性研究工作来源于业务需求，服务于实际业务工作，要求参与人员熟悉业务情况,明确了解业务人员的需求及愿景。故在项目执行过程中与用户的沟通十分重要，应优先进行业务调研工作并适时组织业务人员系统相关讨论会，可行性研究参与人员需与用户保持良好顺畅的沟通，确保系统满足用户需求，取之于用户，用之于用户。三、报告编写的注意事项文笔表达、文档制作可行性研究工作不仅仅是专注于技术，更
5、是具体实现内容、方式的展现媒介，这就要求编写可行性研究的技术人员强化、完善自己的文笔表达、形象描述、文档制作、图形制作等能力，避免出现想到说不出或说出的内容与想到的内容相差甚远的情况，通过WORD、PPT的途径将所想所需要做的工作展现出来，从而完成一份高质量的可行性研究报告。顺畅沟通可行性研究项目组并非一个孤立的群体，工作过程中需要与纵向、横向的多个公司或项目经验分者项目组进行沟通、讨论、协调的工作，这就要求项目参与人员具有高效沟通的能力，拥有开放性的思维、包容的作风，在具体执行过程中保证与内部人员与外部人员在想法、观点的顺畅沟通与交流，保隙项目运行的效率与成果。四、总结可行性研究报告编写对整个项目起到“前锋”的作用，不仅可以调动的资源有限，而且在实际编写报告时可能遇到各种各样的问题和困难，无论是对业务的理解还是对高端技术的掌握，都会遇到瓶颈，这就需要项目成员无所畏惧，持续学习，不断成长，协调团队内外的支持，克服各种不确定因素，经过各方专家审核按时完成可行性研究报告。
