教育公司来访人员接待规定.docx

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1、教育公司来访人员接待规定一、目的为了热情接待公司来访人员,避免怠慢客户,给客户留下美好印象,特制定本规定。二、职责(一)前台负责来访人员的前台接待部分工作,使来访者及时找到联系人,避免来访者在公区内随便进出,保证公司内部安全。(二)相关被访人负责具体接待与洽谈工作。三、具体规定内容(一)接待客户时主动大方、热情周到1.微笑起身迎接或端正坐姿迎接2,了解客人来访目的3 .解答来访客人提出的问题或及时通知被访人4 .如被访人员不能及时接待,为来访者安排接待处休息,送茶水5 .随时提醒被访人员,能更快的接见来访者6 .礼貌送客(二)根据来访者身份,确定接待的规格。1 .高规格接待,即来访者比被访人员

2、职务高,适用于比较要的接待。(1)来访者为上级领导、预约贵宾、加盟客户等。(2)对等接待(普通接待),即来访人员与被访者职务、级别大体一样,大部分接待都是对等接待。2 .低规格接待,即来访人员比被访者职务低。(1)公司来访通常都以对等规格或高规格接待。四、接待方式(一)接待业务客户(高规格接待)(1)引领至会议室,以茶水招待,由相关业务部门接见。(二)接待预约贵宾(高规格接待)(1)按公司通知引领至会议室,以咖啡、冷饮、茶水或其它方式接待,由公司相关部门人员陪同。(三)普通接待(1)引领至接待区以茶水招待,由被访人员或相关部门派员接待。(四)临时接待(同普通接待)(1)前台接待来访人员一律领至公司会议室。(五)被访员工负责将相关来访人引领至办公区域洽谈或会见。

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