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1、医院病房楼装饰改造及消防工程项目劳动力和材料投入计划及其保证措施一、劳动力组织1、抽调各专业工种技术骨干，并配足各专业施工人员,组成强有力的施工队伍。2、按照劳动力计划落实劳动力，加强劳动力进场的组织和协调。3、按工种分工序组织施工专业作业队，各工种各专业人员配备齐全。4、做好施工准备工作，安排好职工生活，做好职工入场安全，防火和文明施工等教育和技术培训工作。二、建立合格的材料供应商队伍根据质量方针和质量目标的要求，选择合格的供应商，保证所有同工程质量有关的物资采购能满足规定的要求。所有向本公司提供与工程有关物资的供应商，在与本公司开展业务之前应接受质保能力认定；采购员对物资供应商进行现场考察
2、及产品检测，形成供应商考察报告，经材料部门审核合格后，作为本工程的合格材料供应商；经考察合格的材料商经进入我公司的合格材料商名册，我公司工程所用的装修材料将全部从合格材料供应商名册中采购。三、材料采购成本的管理与控制材料采购管理是从采购计划开始，到采购询价、采购合同签定，一直到采购材料进场为止的过程管理。1、采购计划编制材料需用计划。材料的需用计划一般由项目的技术人员编制，其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求，编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据，物资部门再依据采购计划确定订货点，继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。确定经济采购量。经济采购量就是
3、项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量；与存货相关的成本，是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出，其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的，就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低；根据施工项目的一般情况，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。编制采购计划。根据材料的需用计划和经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理；具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制
4、定评价标准等。采购计划一般由项目物资部门制定；根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的，关键强调其正确性、及时性和可执行性。2、采购询价采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成材料采购计划中的供应任务，确定供应商的范围，该过程的专业术语也叫供方资格确认，获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、专业建筑网站等媒体。做好采购询价管理，现在需要充分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地浏览和获取需要的信息，从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。3、供应商确认和采购合同签定选择供应商的主要参照条件就是在采购询价环节的评价结果，当然也要参照其他标准，如供
5、应能力、历史信誉等。比如具体确定商品混凝土的供应商是一家还是多家，一般都要考虑不少于两家供应商，以防供应不及时导致停工风险的发生，这里就需要考虑到混凝土浇注本身需要连续性等要求。采购合同就是在确定了供应商后，项目与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件；在签定之前，需要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配；项目的目标是把最大的实施风险放在供应商，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；供应商的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。4、遏制采购腐败，在系统建设上全面完善遏制采购腐败，我们需要在以下多个方面来着手去采取措施：岗位建设、人员选择、员工培训、员工绩
6、效考核、薪酬分配制度建设和利用计算机管理系统加强监督等等。4.1岗位建设针对采购环节，需要设置不同的岗位，是为了解决采购权力不要过分集中，需要互相制约和监督，同时又不要影响各岗位人员工作积极性。一般来说，项目需要设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位；采购总负责人全面负责材料的采购管理，依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等，制定并执行采购计划，协调并充分利用内部资源,最终高效低成本地采购到所需要物资；询价员主要负责按计划探询市场中定向物资的信息，书面提供给采购负责人和采购员，同时进行文档的存档管理；合同员的职责就是管理合同文件，随时监督合同执行情况；采购员的职责更
7、多的是具体按合同，以指定的价格和数量执行采购任务；库管员的主要职责是按标准验收材料入库，材料进场后，合理规划存放和使用，尽可能的减少储存成本，做好库房的管理。岗位设置的多少也不是一概而论，要以项目的大小和施工时间的跨度等实际情况而定，最终目的就是把事情做好，建立好内部岗位间的权利制约机制。4.2人员选择采购管理各岗位人员的选择标准，需要具备以下综合素质：具备一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等，还要尽量避免项目最高管理者如项目经理的直系亲属担当采购总负责人。专业能力不仅包括对所负责的材料属性有一定的认识，还要对材料管理的流程有一个清晰的思路；清廉的素质，对经常与花钱打交道的采购人员来
8、说尤其重要，虽然在内部管理各个环节上采取了种种措施，但对一线的采购人员来说，还是不可避免地遇到供应商主动提供的种种诱惑，怎样防止诱惑背后的陷阱设置，就需要采购人员本身要具备清廉的素养和法律意识等等。4.3员工培训对采购各岗位人员的培训包括：业务培训、法律常识培训、公司制度培训等等。业务培训重在提高业务能力，比如采购的流程管理、采购经济采购量的确定方法、如何在新形势下做好采购询价等等；而法律常识培训和公司制度培训则重在在环境上约束非正常行为，清楚和明确采购腐败的风险成本。4.4绩效考核和薪酬分配制度建设公司对各岗位成绩进行考评，引进和制定科学的管理方法即绩效考核的标准是非常重要的，它可以不断促进
9、采购管理的各环节的持续改进，对有效的工作给予肯定和鼓励，对其他一些非增效工作就给予客观性的评定；成本管理的过程包含了六个环节的管理，分别是成本策划、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核;策划和计划阶段可有针对性地将采购各岗位目标责任确定下来，再通过强调岗位目标责任制，考核成本降低率等手段,对做好其他环节的管理如成本控制、成本核算和成本分析都会收到明显的效果。4.5利用计算机管理系统，加强监督作为成本管理中心的项目部与作为利润控制中心的公司空间距离往往相差较远，若沿袭过去每月呈交报表来汇报和反馈项目运营状况，公司又不可能随时到现场跟踪项目运营，对于目前需要及时获取信息即时做出决策的环
10、境来说，不充分借助计算机管理系统是很难达到上述要求的；而采用计算机管理系统，进行过程的监督控制，而非仅对结果关注,对公司而言也可以随时关注和监督整个项目的运行状况。四、原材料的检验1、材料进场验收：为保证用于工程的物资满足规定的要求，所有物资进场后都必须先行接受检验或试验，经证明合格后方能允许使用。材料进场后，材料员清点材料，填写料具验收单，核对送货单内容与采购合同的内容是否一致，不一致则应通知采购负责人及时与材料供应商联系协商处理。当物资的质量不符合合同规定时，材料员可拒收该批物资并通知采购员退货。送货单准确，有材质证明及物资经检验合格的，材料员在验收单上签字。2、把好材料的复验关对凡已进场
11、的无出厂检验报告的建筑装修材料，必须送有资质的检测单位进行检测或将其清退出场。凡出厂检验报告的检验项目不全或对检验结果有疑问的建筑装修材料，必须送有资质的检测单位进行检测。对大面积集中使用的建筑装修材料应送检测单位进行复验。如室内使用的各种天然花岗岩石材的总面积大于200m2时，应对不同产品分别进行放射性指标的复验；室内装饰采用的某一种人造木板或饰面人造板面积大于500m2时，应对不同产品分别进行游离甲醛含量或游离甲醛释放量的复验。以上检测结果必须在满足设计文件和规范的要求后,方可在工程上使用。五、项目材料现场管理1、项目材料现场管理的主要任务项目材料现场管理，就是在现场施工过程中采取科学的方
12、法、先进的手段，在材料进场验收、保管、发放、回收等阶段实施因地制宜的管理措施，使材料在企业的生产领域发挥最大作用，降低企业的材料消耗水平，获得较大利益。2、项目材料现场管理的内容1 .1施工准备阶段项目材料管理的内容了解工程概况，调查现场条件和周围货源及供应条件;了解工程基本情况和业主、设计对材料供应的基本要求；了解工期和材料供应方式、付款方式和业主供应材料情况；了解施工方案，掌握工程施工进度，现场平整及材料近期的需求量；了解项目经理部对材料管理工作的具体要求。2 .2施工中项目材料管理的内容根据施工进度，编制好各类材料计划，确保生产顺利进行。做好材料验收与存储工作,保证物资的原使用功能。针对
13、不同的施工方式采取不同的方法开展限额领料工作。通过跟踪管理的方式检查操作者用料情况，发现不良现象及时指正，对纠错不改的给予经济处罚。2. 3施工后期竣工收尾阶段项目材料管理的内容?主要做好清理、盘点和核算工作，为竣工结算提供可靠、有效的资料。主要内容如下: 掌握工程施工进度和用料情况,控制材料进场数量,避免造成积压浪费。 及时回收剩余材料，与主管部门沟通，将剩余材料及时调配给其他项目。 进行各种材料的结算和核算工作。及时分析项目材料使用情况，编制有关报表，总结工程材料供应与管理效果。3、项目材料的进场验收管理3. 1项目材料验收的要求项目材料验收是企业材料由流通领域向消耗领域转移的中间环节，是
14、保证进入现场的材料满足工程达到预定的质量标准，满足用户最终使用，确保用户生命安全的重要手段和保证。因此，项目材料验收必须做到认真、及时、准确、公正、合理。3.2 项目材料验收的内容质量验收：包括内在质量和环境质量。保证材料的质量满足合同中约定的标准。数量验收:核对进场材料的数量与单据量是否一致。单据验收：查看是否有国家强制性产品认证书、材质证明、装箱单、发货单、合格证等。环保验收：查看是否有影响企业的环保因素。安全卫生验收：查看是否有影响企业职业卫生健康安全因素。3.3 项目材料验收依据订货合同、采购凭证及所约定的标准。经有关单位和部门确认后封存的样品或样本。材质证明或合格证。3.4 项目材料
15、验收程序验收准备、单据验收、数量验收、质量验收、环保与职业安全验收、办理验收手续。3.5 项目材料的储运与保管的要求达到布局合理、库容整洁、管理科学、制度严密、保管员基本功扎实和服务态度良好的“文明仓库”标准。3.6 项目材料出库项目材料出库必须准确、及时、当面点交，不合格材料不得出库使用。认真执行“先进先出”的原则，出库的凭证和手续必须齐全，符合要求，严格按照计划、定额发料。4、限额领料管理3.7 限额领料的含义限额领料，是指在施工阶段对施工人员所使用材料的消耗量控制在一定的消耗范围内。它是企业内开展定额供应，提高材料的使用效果和企业经济效益，降低材料成本的基础和手段。4. 2限额领料的形式按分项工程实行限额领料、按工程部位实行限额领料、按单位工程实行限额领料。4. 3限额领料的依据正确的工程量、现行的施工预算定额或企业内部消耗定额、施工组织设计、工程变更单。4. 4限额领料的核算根据限额领料的形式，工程完工以后，双方应及时办理结算手续，检查限额领料的执行情况，对用料情况进行分析,按双方约定的合同，对用料节超进行奖惩兑现。4. 5项目材料使用监督现场材料管理责任者应对现场材料的使用进行分工监督。监督的内容包括:是否合理使用材料，是否严格执行配合比，是否认真执行领发料手续，是否做到谁用谁清，是否按规定进行用料交付
