电器贸易公司售后安装服务流程.docx

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1、电器贸易公司售后安装服务流程第1条接到安装调试任务:1、任务的来源:业务员口头或电话通知、售后服务部门的统一安排、安装调试申请本上的信息等。无论何种信息来源,都要首先了解产品配置,确保用户信息准确。用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话、产品型号,如有不详之处要第一时间落实。2、对任务进行分析:了解对方是怎样的一个客户,是学术型的还是管理型的;是有影响力的还是一般客户;这批仪器设备是否熟悉、需要从哪些方面得到帮助等。3、联系客户:了解用户具备了怎样的安装条件,如条件不具备,应通知从哪些地方积极准备,根据自己情况,结合用户情况,制定出具体的安装调试时间。第2条准备出发:1、准备工具,带齐安装仪器

2、所需的工具,重点是一些特殊工具。2、根据合同要求,准备安装调试所需的零部件,调试所需的试剂、材料等。3、准备各种表格,验收单、工时记录单等。4、跟用户具体确定安装的时间,如遇堵车等特殊情况,应第一时间通知用户,重新确定时间等事项。第3条安装调试前的准备工作:1、见到用户,自我介绍。2、更换工作服,穿鞋套,戴手套。3、检查仪器的包装情况,如有破损,及时和有关人员联系,拍照,记录破损情况。4、大型仪器,根据安装地点,积极协助用户合理科学搬运。第4条安装维护:1、拆箱。拆箱一定要小心,不能强拆强砸,合理操作,包装木箱要一直拆到包装材料容易处理为止,若因拆装不当造成的损失由个人承担。2、从包装箱取出仪

3、器要轻拿轻放,货物的零部件要根据装箱单或合同配置逐一清点,防止丢失零件,重点检查易碎部件。如有部件不全、损坏等特殊情况,及时通知相关人员,做好拍照记录等。3、安装。根据仪器的使用要求,选择合理的安装地点。主要考虑:电源、水源、光照、通风、磁场、振动、辐射等。按照安装顺序,规范地安装完毕。4、打扫卫生。桌面、地面、人身、机器都要保持清洁。第5条调试。根据说明书,合同参数要求,每一项功能都要自己调试通过,对不能通过,或无法实现的,要解释清楚,消除客户顾虑。第6条培训应用操作。1、用通俗易懂的语言,概括仪器的工作原理,结构组成。2、详细培训操作面板各按键的作用。3、培训正确的操作方法。4、让用户独立

4、操作,发现操作中的问题,及时纠正,直到用户能独立正确操作为止。5、强调注意事项。关系到人身安全的因素、关系到机器安全的因素、关系到实验、检测结果的因素,要反复强调,让用户引起高度重视。6、最后打扫卫生,确保工作区域干净整洁。第7条验收。1、和用户一起清点仪器配件。国产仪器按装箱单清点,进口仪器大多无装箱单,按合同配置清点,双方确认一致。2、仪器的说明书、合格证、装箱单、质量保证书、保修卡交予用户,以备维修时使用。进口仪器一般无合格证,应引起注意。3、填写验收单,说明保修事项及保修时间。易碎品、耗材、非正常操作、自行拆机产生的故障不在保修之列。4、给用户留下联系方式,有问题及时沟通。第8条向用户了解一下对仪器的满意程度,是否还有需要继续购买的设备,一一记下,及时交流、反馈。

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