公司行政后勤管理制度.docx
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1、公司行政后勤管理制度1.范围适用于总公司宿舍、电话、公务接待、图书报刊、用餐、工服及文明办公等后勤事务管理,各下属公司可参照本制度细化、完善本级公司后勤事务管理方面制度或办法并执行2 .控制目标为员工提供良好的后勤保障服务,维护公司形象,增强公司凝聚力3 .职责3.1 1综合管理部1)办理员工宿舍的租赁、分配和调整,办理相关手续,负责功能性设施设备的检查和维修2)拟定电话(固定电话和移动电话)费用使用标准,负责固定电话的配备和管理3)办理车补费用申请手续4)图书、报刊的购置、登记、保管、借阅及盘点等5)制定公务接待标准和年度费用预算,定期与签约(定点)酒店进行费用结算,对各部门及项目公司公务接
2、待工作进行指导、监督6)员工午餐的订购、发放及费用结算7)员工工服的订购、发放及日常监督管理8)维护办公环境和安全,督促各部门文明办公3.2 各部门1)配合做好后勤工作,杜绝浪费,维护公司形象2)员工住宿、电话、订餐、车补等的申报3)本部门日常业务往来客户的公务接待3.3 财务管理部4)审核后勤费用预算5)监控后勤费用开支6)审核后勤报销单据,办理报销手续7)审核车补费用合规性4 .员工宿舍管理4.1住宿人员范围(不含塘沽区范围员工)4.1.1XX实业公司工程技术人员及各级管理、服务人员。4.1.2外地员工可申请住宿;4.1.3因工作性质需要不能每天回家,可申请长期住宿4.1.4其他特殊情况,
3、如部门员工临时加班等,部门加班人员经部门经理同意,报综合管理部核准并根据情况进行安排。申请住宿人员于申请当天17点之前向综合管理部申报领钥匙,同时每住一天缴纳3元宿舍煤水电气使用费(综合管理部建立台帐统一收发管理)并于住宿结束次日17点前将宿舍钥匙归还综合管理部。4.2员工住宿的配备标准普通员工住宿标准配套设施备注2人/小间3人/大间床、床垫、衣柜、空调、热水器中层管理人员1人/间床、床垫、衣柜、空调、热水器高层管理人员1人/套限额2500元/套床、床垫、衣柜、空调、热水器高管提供床上用品,限额500元/套注:中、高层的界定以人力资源部职级规定为准4.3住宿费用结算1.3. 1公司负担员工宿舍
4、的房费、物业管理费、冬季采暖费、有线电视费。1.3.2 员工本人自行负担宿舍水、电、燃气等费用。1.3.3 综合管理部每月20日一25日为各宿舍购电、水、燃气。宿舍长每月根据宿舍人员名单对员工收取每人使用的水、电、燃气等费用。1.3.4 各宿舍水、电卡由宿舍长保管。1.3.5 4住宿及退宿舍手续办理1.3.6 4.1需要住宿的人员应提前2天向综合管理部提报住宿申请,并填好住宿申请单和住宿承诺书(附件二),经综合管理部审核后,方可办理入住手续。新入职外地员工,在入职前2天,由人力资源部提前向综合管理部申报,经综合管理部审核,行政副总裁核准后方可入住。1.4. 2住宿人员履行退房手续时,需由综合管
5、理部作退房手续并清点个人保管的物品,清点无误后方可离开。如属个人原因导致公物损坏时,应照价赔偿。4. 4.3严禁离职人员滞留宿舍。5. 5住宿管理规定4.5.1 凡申请长住人员,每周必须保证住宿4天以上,不得长期闲置占用。4.5.2 住宿人员不得自行调换房间,如遇特殊情况时,向综合管理部统一申请办理。4.5.3 3住宿人员不得随意将亲友、同学等非本公司人员留宿。4.5.4 住宿人员不允许损坏生活设施,防碍和影响他人的起居。4.5.5 住宿人员应注意防火、防盗,以保证安全。4.5.6 住宿人员不允许擅自配房间钥匙,如有需求由部门向综合管理部统一申请办理。4.5.7 5.7住宿人员严禁在宿舍赌博。
6、4.5.8住宿人员严禁打架斗殴及其它有关严重影响公司形象的事情发生。4.5.9住宿人员应共同维护宿舍卫生,由宿舍长安排卫生清洁表,每天安排人员轮流值日,以保证宿舍内环境整洁、干净。4.5.10综合管理部每月负责对宿舍进行一次清洁。4.6监督检查:1.1.1 6.1综合管理部定期(每月不少于2次)对员工宿舍进行卫生检查,检查结果不合格的宿舍长,取消其资格,更换新的宿舍长。1.1.2 对违反宿舍制度,又不听从宿舍长教育的员工,取消其住宿资格。1.1.3 宿舍内任何设备如果损坏由当事人照价赔偿。个人物品妥善保管,以免丢失。住宿人员应注意防火、防盗,以保证安全。5.员工电话管理5.1固定电话管理:5.
7、Ll申请安装:所有员工根据工作需要均可申请电话安装,综合管理部审核后,报请行政副总裁核准。5.L2关于业务变更申请:各部门所用固定电话如需变更业务或拆改需经综合管理部审核后,报请行政副总裁核准。5.1.3使用:1)严禁拨打与工作无关的电话。2)员工在通话时,力求简短,不得长时间占用电话。3)每位员工要珍惜爱护电话设备,不得私自改装、并机等。5.L4电话费用的管理:1)各部门固定电话费用在部门额度内据实报销,每月20日由综合管理部统一交纳,固定电话费用报销标准参见各部门固定电话费用标准。2)标准调整:因业务需要需补增电话费用或电话业务的部门,要事先提出申请,经权责主管确认,综合管理部审核后,上报
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