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1、大学关于涉外活动的管理规定为推进学校对外交流工作健康发展，提高对外交流与合作水平，根据相关文件的精神及外事工作授权有限的根本原则，制定本管理规定。学校以科学发展观为指导开展对外交流与合作工作，不断提升学校对外交流的水平和质量，为学校的科学研究、教学改革与发展服务，为提高学校服务XX经济建设和社会发展的能力服务。第一条开展对外交流与合作，有利于了解最新的科研和学术信息，有利于活跃学术气氛，对于提高学术和科研水平,促进学科建设有重要意义。为此，学校鼓励和支持有条件的学院和单位积极开展对外交流与合作。第二条学校国际合作处（港澳台办公室）是我校对外交流与合作的归口管理单位，负责统筹和管理学校各项对外交
2、流活动。第三条涉外活动管理的原则（一）根据“统一领导、归口管理、分级负责、协调配合”的原则管理涉外活动。（二）按照国际惯例，依据“对等接待”原则安排接待。第四条涉外活动管理的范围（一）外国政府、大使馆代表团组来访。（二）境外合作院校、境外机构来访。（S）境外专家来校从事访问、讲座、短期讲学及合作研究。（四）境外院校来校招生、考察。（五）新闻单位来校采访境外人员。第五条涉外活动管理工作程序（一）应学校邀请前来参观、访问、商讨合作的境外来访人员，由学校国际合作处（港澳台办公室）安排接待，必要时请相关学院、单位协助安排讲学、参观及座谈事宜。（二）直接与学校联系前来讲学的境外人员，由国际合作处（港澳台
3、办公室）向相关学院、单位推荐，经协商决定接待计划后，由具体接待单位负责接待。如有需要，学校国际合作处（港澳台办公室）可协助接待。（S）由各学院、各单位邀请境外人员来访的，邀请单位需提前两周填写邀请来访人员申请（备案）表。接待工作结束后两周内，填写来访人员接待工作报告表交国际合作处（港澳台办公室）。（四）接待活动确需学校领导出面的，须事先报国际合作处（港澳台办公室）协调安排。（五）新闻单位如来校采访境外人员，需事先报学校党委宣传部和国际合作处（港澳台办公室）批准。第六条经费管理（一）学校邀请或上级单位指定我校接待的，接待费用由学校支付。（二）各学院、各单位邀请的境外来访人员，其接待费用原则上由邀请单位自行负担。如确有困难并提出申请的，学校将根据实际情况给予补贴。第七条如学院（单位）未按规定备案，接待境外人员并发生涉外案件的由本单位负全部责任。第八条本规定自印发之日起执行，原规定有与本规定相抵触的，以本规定为准。第九条本规定由国际合作处（港澳台办公室）负责解释。
